沟通技巧

一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:一是提高理解别人的能力;二是提高表达能力。具体来说,就是要做到以下几点: 


第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通 

第二,需要客观地评价自己是否具有良好的沟通能力 

请你就以下问题认真地问问自己: 

1.你真心相信沟通在组织中的重要性吗? 

2.在日常生活中,你在寻求沟通的机会吗? 

3.当你站在演讲台时,能很清晰地表达自己的观点吗? 

4.在会议中,你善于发表自己的观点吗? 

5.你是否经常与朋友保持联系? 

6.在休闲时间,你经常阅读书籍和报纸吗? 

7.你能自行构思,写出一份报告吗? 

8.对于一篇文章,你能很快区分其优劣吗? 

9.在与别人沟通的过程中,你都能清楚地传达想要表达的意思吗? 

10.你觉得你的每一次沟通都是成功的吗? 

11.你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗? 

12.喜欢与你的上司一起进餐吗? 

以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,说明协调沟通能力比较好,得分在1~4分时,说明协调沟通能力不太好,需要好好培养。 

第三,你要问问自己,我的沟通方式是否合适 

你要认真问自己以下几个问题: 

1.在一般情况下,经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通? 

2.在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗? 

3.你觉得别人适应你的沟通方式吗? 

要知道,主动沟通与被动沟通是完全不一样的。如果你迈出主动沟通的第一步,就非常容易与别人建立广泛的人际关系,在与他人的交流沟通中更能够处于主导地位。当你处于主导地位时,就会集中注意力,主动去了解对方的心理状态,并调节自己的沟通方式,以便更好地完成沟通过程。这时候的沟通方式就是最合适的。 

以下是一些经典的沟通原则: 

1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无奈。 

2.不批评、不抱怨,批评和抱怨是沟通的刽子手,只会使事情恶化。 

3.尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地请求对方尊重。 

4.有情绪的时候不要沟通,尤其是不能够做决定。 

5.适时说声“对不起”,这是沟通的软化剂。 

6.当事情陷入僵局时,要耐心等待转机。 

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