每天15分钟，就能轻松告别拖延症

转自: https://new.qq.com/omn/20181210/20181210A1LQ2U.html

 

笔记侠

 

内容来源：掌控自己的注意力，才能夺回生活的主动权。本文为Bujo子弹笔记书籍《子弹笔记》的读书笔记。笔记侠经授权法发布。

作者简介：赖德·卡罗尔，子弹笔记创始人，美国纽约的交互设计师。

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读书笔记·文化生活

本文优质度：★★★★★口感：芝士焗南瓜

笔记君邀您，阅读前先思考：

如何提高你的工作效率？

如何提高你的时间管理水平？

如何克服拖延症？

现代人的压力有多大？

2017年一项调查显示：

70个国家，15个工作岗位中，各国平均工时在30.84小时/周。

其中中国香港位居榜首，每周工作可达50.12小时之久。

忙碌不等于高效率，甚至会引起焦虑、精神涣散等一系列问题。

为了夺回生活的主动权，忙碌的人们不得不借助各种效率工具、加入各种线上线下的互助社群。然而，结果往往忙上加忙，适得其反。

 

在这样的背景下，一款宣称只用纸笔，就能取代绝大多数效率APP的子弹笔记术进入了人们的视线。

子弹笔记术（Bullet Journal）的主要功能在于：

帮助人们整理想法、清点生活、规划工作，关注真正有价值的事物。

它的操作过程简洁，只要“· × >

子弹笔记术的创作者赖德·卡罗尔是一位交互设计师，曾为阿迪达斯、IBM、梅西百货、惠普、美国运通等世界顶级公司提供服务。

早在小学一二年级的时候，卡罗尔被诊断为多动症。

多动症的主要病因，是无法掌控自己的注意力。

为了能像班里其他同学一样集中注意力，他把想法记录在一本老式的纸质笔记本上，集规划簿、日记本、任务清单和速写簿的优势于一身，能够帮助他厘清思路。

渐渐地，他发现自己变得更加有效率，也能更容易集中注意力了。

这，就是子弹笔记的雏形。

这款击败一众效率APP的子弹笔记术是如何帮助提高效率、规划工作和生活的，看完下文答案自然揭晓。

一、提高效率，从整理想法开始

1.聚焦有价值的事

研究表明，人们每天会产生5到7万个想法，而这些想法中又包含大量需要做决定的事务，然而并非所有的想法都有意义。

那些没有逻辑、漫无边际的思绪，可以说是使我你分心的罪魁祸首。

当你不可避免的有多个事项需要同时处理时，它们轻易地就打乱了你的日程安排，甚至导致重要的事被耽误和遗忘了。

正是因为个人的时间和精力有限且宝贵，我们需要认真且勇敢地做出决定，关注真正重要的事物。

有这样一个关于如何投放时间和精力的例子颇具启迪意义。

史上最成功的投资家巴菲特，曾和深得自己信任的飞行员迈克·弗林特谈起职业生涯规划。

巴菲特提议迈克先列出25项重要的职业目标，然后在从中选取最为重要的5项。

在迈克看来这选出的5项最为重要，而其余的20项，虽不紧急但也是他一定要努力去完成的事项。

而巴菲特却说：“迈克，你错了。”

他指点到，在这最重要的5项未完成前，不论发生什么都不要管其余的二十项。

其实这个例子也很好地解释了避免“决策疲劳”的重要性——聚焦重点，不要被大量的选择分心。

“决策疲劳”指当你要做的决策越多，也就越难把它们做好。

对此，心理学家罗伊·鲍迈斯特也解释到：

不管你多么想做到理性高尚，你都无法在不付出生理代价的情况下做出一个又一个决策。

这有别于普通的身体疲劳，你不会意识到自己已经累了，但其实你的精神已经处于低谷。

“决策疲劳”已经很糟糕，但是如果不加以控制，则会导致“决策规避”——为了避免做出这类决策而转向去做其他决策。

所以有很多莫名的压力作怪并非毫无缘由。

压力过大又会引出暴饮暴食、疯狂追剧等行为，自己只会更加不堪重负。

因此，从长远角度考虑，聚焦有价值的事至关重要，而为了能实现这个愿望，我们都应该减少强加给自己的决策。

2.利用思想清单

子弹笔记术中提到思想清单是你摆脱决策疲劳，“夺回生活主动权的第一步”。

当你落笔写这样一个清单之前，一切想法都堆积在大脑之中，为了捕捉这些想法、整理自己的内心，你需要记录的过程把思想具体化。

思想清单分为三列，分别是“正在做的事”、“应该做的事”和“想要做的事”。

接下来你要诚实地在每个栏目下写下自己的想法，这帮助你认清自己的时间和精力投入到了哪些事物之中。

之后你需要向自己提两个问题：

这件事重要吗？

这件事要紧吗？

永远不要忽视发问的重要性，它帮助你快速的筛选出分心的因素。

每一件既不重要也不要紧的事都可以直接删掉，它们将不再干扰你；剩下的就是你值得花费时间和精力去做的事。

通过列思想清单这一过程，你可以有效避免“决策疲劳”，把注意力集中到真正有价值和有益的事物上。

3.回归纸和笔

上述的两项内容，通过效率APP也可以实现，可是子弹笔记告诉你要回归纸和笔这种看似最为原始的方式。

为什么要在最高效的互联网时代选择看似最传统的笔记术呢？

与自我建立联系

科技无孔不入地钻进我们的生活，不断分散我们的注意力。

我们尝试过不同的效率APP，列过无数次To Do List（行动清单），穿梭在多个APP之间只是让自己的想法割裂成更多部分，导致我们常常与自己失联。

我们也常常以为快捷就是效率，但其实当我们加快脚步追赶世界时，也失去了放慢速度思考的机会。

高效不意味着快速上手去做，而是在做之前先动脑思考，做出合理的规划。

通过制作思想清单、明确任务并对任务进行拆解，子弹笔记能帮助我们明确任务优先级，在一片混乱时整理大脑中的想法，与自我建立联系。

看似最原始也最灵活高效

利用子弹笔记术动笔书写，是和自己建立联系的过程。它还具备一项任何效率APP都无法做到的优势，那就是量身定制。

使用各类效率APP的人可能都会有这样一种感受：

无论如何，将自己的事项填塞进一个个项目中，始终像是在别人的框架中思索。

无论多么精心考虑用户体验的APP，也不能应对多样的实际需求，毕竟每个人的生活与思维模式都存在差异。

而子弹笔记是由你自己设计、记录的，它包容你所有需求，并帮你理清它们。

除此之外，子弹笔记相对灵活，它的大部分方法可以贴合个人需要独立使用。

子弹笔记系统也十分开放。

由一个索引作为整个日程的总纲领，可以随时在其中添加页面也不影响各项功能，你仍旧能够快速地找到自己需要的那一页记录。

二、如何快速上手使用子弹笔记

1.快速记录法

想要简洁又有效率的捕捉想法、规划生活，传统的记录是行不通的。

这段用传统笔记法的记录共343个字，看上去很像学生期末考试的划重点——全篇都是重点。

这样的笔记，你还能从中找出急需处理的那件事吗？

同样是这些事，用子弹笔记的快速记录法只需要173字，字数将近少了一半。内容上不仅一点不少，还用符号标明了事件类型和紧迫程度。

快速记录法是子弹笔记最基础的技巧之一，它的目的是实现清晰、高效记录。

快速记录法利用符号+短句的形式纵向记录，这样的每一条记录被称为“子弹”。

比如“?购买食材”就是一个简单的任务子弹，而“X购买食材”就表明你已经完成了这件事。

如果事件很重要的话就用“*”标记，需要迁移到另一天的事情就标记“>”。

这样一来，不同的符号帮你区分了事物类别，甚至分清事件的优先级，在处理、执行过程中你就能快人一步。

使用这种快速记录法，每天只需要15分钟，甚至更少的时间，你就可以轻松地规划事项。

2.集子

集子是指子弹笔记中模块化的构成部分，用于储存紧密相关的内容。

最核心的集子包括索引、未来记录、月度记录和每日记录四种，也可以根据自己的需要灵活添加多样的集子内容。

接下来我们一起了解一下这四项核心内容如何使用：

索引

索引是子弹笔记的总提纲，把你的各项记录和集子安排进索引中，这样可以随时翻阅，查找到你需要的内容。

未来记录

未来记录的位置在子弹笔记的头几页，紧随索引之后，它是你对未来的计划。

如果有本月未完成的事物都可以画上“>”符号，放到未来记录中，并作为待办事项可以随时迁移到后续月份的日记录中。

下图中就清晰地展示了如何制作未来记录。

10月有一项任务需要在12月的某一天完成，那么这时你只需要在该项任务前添加“>”符号进行迁移，并翻到子弹笔记的未来记录页面把它写下来，并迁移进12月的月度记录中。

这样以来尽管两个月过去了，这件事仍然在你的日程之中，井井有条地融入进你的日程节奏里，等待执行。

月度记录

月度记录是你整个月计划的概览，月度记录的内容不多，却能让你很快的了解到一个月的重点事件。

如下图所示，月度记录分为日历页和任务页。

你需要在这一页左侧顺序写下日期和星期，并留出右侧空白以便添加事件和任务。

月度记录中的任务页有助于整理一个月的重要事项，把这些事项记录下来以便在之后的日子里分解完成，避免遗漏。

每日记录

每日记录的形式就像流水账，你需要将自己的事项用“符号+短句”的形式记录下来，这时快速记录法的优势会给你为你省时、省力。

利用每日记录，你可以捕捉思路，理清想法，专注于要做的事。

除了这四项核心集子外，你还可以添加工作项目、购物清单、爱好打卡等，给自己的生活记录制造更多乐趣。

三、创造属于你的独特记录

了解了基本使用方法，你已经可以开始试用安排日程、记录生活。

为了能让你的子弹笔记发挥更大的效用，这里还有几件值得实践的辅助方法供你参考。

通过这些方法你将掌握到如何利用子弹笔记把信念融入到实践当中，成为你完成一个个目标的强大动力。

1.反思的力量

为什么我偏爱这样一本书？

为什么我要完成这个项目？

为什么我总是感到焦虑不安？

这些选择会引导你进行下一步的行动，一个错误的决定可能就造成极其糟糕的后果。

但是，无需紧张，因为无论是多么聪明的智者也会有判断失误的时刻，而你要知道的事自己从这件事中获得了什么，如何变得更好。

正如《子弹笔记》一书中所说：

反思的目的不是对过去犯下的错误进行惩罚，而是要从过去的生活经历中，汲取丰富的信息滋养未来的成长。

日反思是你规划一天生活的开始，只要清晨几分钟时间将你满脑的思绪卸下，写在子弹笔记中，同时回顾一下本月有哪些事项需要迁移到当日。

日反思会成为你有条理一天的起始。

夜反思的重点是回顾。

将已完成事项标记“X”，欣赏一下自己当日的成果与进步。

如果当天没有完成自己设定的目标就要向自己提问：

为什么十几个待办事项中只完成了一项？

是哪个环节出了问题？

我为什么选取这一项事而不是其他的事？

通过夜反思你可以明确自己的收获和不足，为第二天做好准备。

除此之外，你还可以进行月度反思、年度反思。

当你用子弹笔记养成了反思的习惯，你会排除干扰，专注于当下的活动。

2.分解目标

设定目标是件轻而易举的事吗？

尽管写下“减肥”或是“一年读52本书”一分钟都不需要，但是如果未经思考、不带意向地胡乱设立目标，结果可能适得其反。

比如你不考虑时间分配的决定“一年读52本书”，半年过去了发现自己还未开始。

这时你会发现积极性、主动性都大打折扣，更是无从下手了。

子弹笔记术中有这样一套方法帮助你巧妙的设计目标，并分解长期目标，帮助你带着热情去积极的完成它们。

首先你需要在一个空白页面创建目标集子，不论目标大小都逐一记下。

接下来有一个非常好用的“五四三二一倒计时法则”帮你从时间角度考量目标。

这个“五四三二一倒计时法则”指的就是：

5年目标、4个月目标、3周目标、2日目标、1小时目标。

当你列完这几项就可以将自己目标集子中所写的对应填进去，这时，你就完成了长期目标、中期目标和短期目标的规划。

也许短期目标是很容易就能实现的，可是长期目标就需要一定时间和计划才能达成。

宏大的目标固然令人望而却步，将它们分解成短期的、独立的冲刺目标的话，就连最没有耐心的人都能够实现。

这里的目标分解与目标分段是有区别的，分段的目标总是有未完成的感觉，而分解的目标可执行且相对独立，每实现一个分解后的小目标你都能获得成就感，并有动力继续执行。

而冲刺型目标使你每一阶段都保持动力，就像一次次的短跑，不会因为像传统的阶段目标那样因为长期不能完成而消磨斗志。

3.PDCA循环

PDCA循环由“kaizen”之父W.爱德华·戴明推广，指的是：计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、行动（Act）这四个质量管理的阶段，旨在带来持续性的改善。

计划：发现机会，制定改进计划。

执行：执行计划，制定改进结果。

检查：分析测试结果，确认学习成果。

行动：按照学习成果行动。如果没有改进，换个计划重新开下循环。如果取得了改进，结合所学计划新的改进。去粗取精，循环上述步骤。

这套方法应用在子弹笔记中的话，每天都可以看作是一个循环。

即日反思是计划的过程，一天的时间内去执行，而夜反思则是进行检查，并把下一步的行动换一个计划继续循环执行。

通过这个方法，每天有一点改善，你会发现生活中产生了更多积极的影响，而自己也在不断变好。

四、重拾生活主动权

在这样一个飞速发展的互联网时代，效率当先。

人们确实更忙了，下班也并不意味着“下线”，需要随时守在手机旁讨论工作计划、更新任务进展。