如何增值你的文档资产?_

  如何增值你的文档资产?_

 

           作者：wissEB 299A 235AF3

 

您知道在知识经济时代，文档资产已经成为企业的核心资产吗？

 

您知道职场生涯中技术商务写作沟通占多长时间比例？

 

您知道企业跨国经营，缺乏地道的外文文档成为严重制约因素吗？

 

您知道我国企业的技术、商务、管理文档存在哪些缺陷吗？

 

您知道文档除了纸质之外，还有哪些丰富多彩的形式呢？

 

 

 

敬请访问“中国技术写作网”一切答案尽在其中。

 

“中国技术写作网”是一个技术写作的专业门户网站、国内技术写作信息交流和业务交易的平台。

 

维纳电子文档管理软件平台

 

目标：短时间内快速、低成本生成企业基础性文档系统

 

构成：通用文档管理软件 + 维纳中央文档库

 

特色：1.其他文档管理软件商只出售软件，实体文档内容由用户组织自行输入，而维纳能够为用户提供大量可供选择的实用文档。

 

2.比起ERP、SCM、CRM等动辄几十万甚至数百万投资的大型复杂管理软件，数千元的电子文档管理系统(EDMS)是低投入、高效率、实惠型的投资。

 

    维纳文档管理系统的十大功能

 

维纳电子文档管理系统(VEDMS)是在分析国内广大企事业单位文档管理需求、综合其它文档管理软件优点基础上开发的，软件功能完善、易懂实用、操作简便、界面友好。

1．集中式文档存放

所有文档不是分散储存在各部门、各员工电脑内，而是集中统一保存在服务器内的中央文档库中，方便对各种文档进行集中控制。

VEDMS在安装时指定一台电脑作为服务器。所有文档都存在这台服务器上，这有利于集中控制、集中备份。

2．分权限共享管理

VEDMS按部门、员工、文档类、文档设定操作权限，未被授权不能进行相应操作。

从用户角度，可设置部门或个人操作权限。规定每个部门或个人允许能够对哪些文档或哪类文档进行哪些操作。

从文档角度，可设置文档操作权限。规定每个文档允许哪些部门或个人可以访问它、可执行哪些操作。软件系统还可设置某些文档被访问操作的次数限制或时间期限。

3．执行多种文档操作

VEDMS可对系统内的文档执行上传发布、查阅、修改、打印、下载、转发、位置移动、废止、删除、恢复等操作。

4．支持多种文档格式

VEDMS支持多种文档格式，包括TXT、WORD、EXCEL、PPT、PDF、网页、图表、音频、视频、多媒体等。对于不常见的特殊格式，可系统中加入定制模块。

5．随时随地访问系统

VEDMS可在互联网上使用，出差员工、客户或合作伙伴都在外地通过上网进入系统。当然用户必须使用合法的用户名和密码进入。

如果害怕互联网不安全，或者对文档安全要求高，系统也可局限在局域网内使用。

6．版本跟踪控制

文档每修改一次，都是保存最新修改的那个版本。但同一个文档的所有新旧版本都被保存，以方便查阅文档修改历程。

7．采用Oracle数据库，文档管理更安全

防止产生本地缓存和拷屏操作，可为每个文档设置密码。采用Oracle数据库文档管理更安全。

8．定制文档流转流程

客户自己根据需要定义组织部门结构，定义多级多步的文件收发、传阅、签发、审批、回复的工作流。直接在系统中进行无纸化操作。

9．文档消息提醒

当有新文档发布时，系统立即向对该文档有操作权限的部门或个人发送消息。当文档被编辑、修改或删除时，可通过系统提醒相关用户。

10．主题性文档搜索

根据关键词或模糊信息快捷检索所需文档资料。还可根据文档类别快速分类检索。对于常见格式文档(如TXT、WORD、EXCEL、网页等)全文检索。检索结果列出文档名、文档地址和操作权限。用户可直接点击进入文档并进行操作。用户权限不同，检索结果也不同，有操作权限的文档才在检索结果中列出来。