项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目。
项目成本失控的原因:
对工程项目认识不足。
组织制度不健全
方法问题
技术的制约
需求管理不当。
成本的类型
可变成本:随着生产量、工作量或时间而变的成本为可变成本。
固定成本:不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本。
直接成本:直接可以归属于项目工作的成本为直接成本,如团队差旅费、工资等。
间接成本:来自一般管理费用科目或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目的费用,如税金、额外福利等。
机会成本:利用一定的时间或资源生产一种商品时,而失去的利用这些资源生产其他最佳替代品的机会就是机会成本,泛指一切在做出选择后其中一个最大的损失。
沉没成本:指由于过去的决策已经发生了的,而不能由现在或将来的任何决策改变的成本,是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本,会很大程度上影响人们的行为方式与决策,在投资决策时应排除沉默成本的干扰。
应急储备和管理储备
应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对项目的“已知-未知”风险。
管理储备是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险,不包括在成本基准中,使用前需要得到高层管理者审批。
成本基准
是经批准的按时间安排的成本支出计划,并随时反映了经批准的项目成本变更,被用于度量和监督项目的实际执行成本。
项目成本管理过程
规划成本、估算成本、制定预算、控制成本。
规划成本
输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产。
输出:成本管理计划
估算成本
输入:成本管理计划、人力资源管理计划、范围基准、项目进度计划、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产。
输出:活动成本估算、估算依据、项目文件更新。
估算成本的主要步骤:
1.识别并分析成本的科目构成。
2.根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小。
3.分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。
制定预算
制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是确定成本基准。可据此监督和控制项目绩效。
项目预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。预算=基准+管理储备。
输入:成本管理计划、范围基准、活动成本估算、估算依据、项目进度计划、资源日历、风险登记册、协议、组织过程资产。
输出:成本基准、项目资金需求、项目文件更新。
控制成本
输入:项目管理计划、项目资金需求、工作绩效数据、组织过程资产。
输出:工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新。
项目成本管理的技术和工具
成本分析技术:
1.技术分析
回收期、投资回报率、内部报酬率、现金流贴现、净现值
2.专家判断
3.会议
4.类比估算
5.参数估算。
6.自上而下估算。
7.三点估算。
8.储备分析
9.质量成本
10.项目管理软件
11.卖方投标分析
12.群体创新技术。
成本管理技术
1.成本汇总
2.储备分析
3.历史关系
4.资金限制平衡
5.挣值管理
挣值管理
挣值管理(EVM)是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。它吧范围基准、进度基准、成本基准整合起来,形成绩效基准。以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。EVM的原理适用于素有行业的所有项目。
1.计划价值PV,计划价值是为计划工作分配的经批准的预算。他是为完成某活动或者工作分解结构组件而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。把预算分配至项目生命周期的各个阶段,在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作。项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC)。
2.挣值:挣值EV是对已完成工作的测量值,用分配给该工作的预算来表示。它是已经完成工作的经批准的预算。EV的值不得大于相应组件的PV总预算。
3.实际成本AC:实际成本是在给定时段内,执行某项工作而实际发生的成本。视为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。AC的计算口径必须与PV和EV的计算口径保持一致。AC没有上线,为实现EV所花费的任何成本都要计算进去。
进度偏差SV:测量进度绩效的一种指标,它是指定在某个给定的时间,项目提前或落后的进度。SV=EV-PV
成本偏差CV:是测量项目成本绩效的一种指标,CV=EV-AC。负的CV一般都是不可挽回的。
进度绩效指数SPI,是测量进度效率的一种指标。表示挣值与计划值之比。SPI=EV/PV
当SPI小于1.0,说明已完成工作量未达到计划要求,进度滞后。当SPI大于1.0,说明已完成工作超过计划,进度提前。
成本绩效指数CPI:是测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比。CPI=EV/AC,当CPI小于1.0说明已完成工作的成本超支。当CPI大于1.0,说明项目到目前为止成本有结余。
预测:
项目团队可以根据项目绩效,对完工估算EAC进行预测。
项目的完工预算为BAC
在估算EAC 时,通常用实际成本AC,加上剩余工作的完工尚需的估算ETC
按预算单价完成ETC工作:EAC=AC+(BAC-EV)
假设以当前CPI完成ETC工作:EAC=BAC/CPI
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