采购管理过程:规划采购、实施采购、控制采购、结束采购。
包含如下步骤:1.需求确定与采购计划的制定、2.供应商的搜寻与分析、3.定价(常见的有竞争性报价、谈判两种)。4拟定并发出订单、5.订单的跟踪和跟催、6.验货和收货、7.开票和支付货款、8.记录管理。
规划采购:
供应商管理、产品采购目录管理、采购需求管理、采购计划管理
输入:项目管理计划、需求文档、风险登记册、活动资源要求、项目进度、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产。
输出:采购计划、采购工作说明书、采购问价、供方选择标准、自制/外购决策、变更申请、可能的项目文件更新。
实施采购:
询价比价管理、采购谈判、采购合同签订、
输入:采购计划、采购文件、卖方建议书、项目文件、采购工作说明书、组织过程资产
输出:选中的卖方、合同、资源日历、变更请求、项目管理计划更新。
控制采购
采购不合格控制、采购档案管理、采购货物管理
经进货验证确定为不合格产品应及时处理:退货、调换、降级改做他用,但需主管领导批准,并在相关部门备案。
输入:项目管理计划、采购文件、合同、批准的变更请求、工作绩效报告、工作绩效数据。
输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新。
结束采购
输入:合同、合同收尾程序、项目管理计划、采购文件
输出:合同收尾、组织过程资产更新。
方法技术与工具:
自制/外购分析
市场调研
专家判断
会议
分析技术
评价技术
独立估算
刊登广告
谈判
审计
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