excel 常用(记给自己看)

1.单元格格式,数字转文本,数字位数过多,右击直接设置单元格格式会将数字转为科学计数法,再双击的话最后几位会变成0。

解决方法是:如果数据量不是很大,可以在单元格内容前面加上单引号,但是如果数据量大,这样的方法就非常恼人,这时可以选中该列,点击数据-分列-下一步-下一步在单选框选择文本,点击完成,该列所有的数字都转换成了文本。

日期转文本,日期的格式多种多样,可以带时间,可以不带时间,直接右击转换为文本,会转成一串数字。

解决方法:如果只是要将日期转为文本,而日期的表现方式不变,可以采用上面分列的方法,如果想改变日期的显示方式,例如将yyyy年mm月dd年的格式转为yyyy-mm-dd的方式,可以使用Text函数,Text(A2,YYYY-MM-DD),其中A2是要转换的日期,后面是格式。

2.vlookup函数,该函数用来进行数据比对vlook(A2,B:B,1,false)用语言描述一下这个公式,在B列中查找A2,如果能找到与A2值相同,在该单元格显示A2的值,否则显示其他,第三个参数1代表显示几列,类似数据库中的select。在使用这个函数时,有时在单元格中显示的不是函数值,而是公式,这是因为单元格格式设置成了文本,在使用前将单元格设置为常规即可。


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