如何防止离职员工把企业文件拷贝带走！

编者按： 知识是企业最昂贵的资产，离职员工想将企业知识带走有很多方式，例如：核心资料通过U盘拷，通过网络分享企业知识等。我们可以通过什么技术手段杜绝企业机密外泄呢？

1、私有化部署，阻断文件从网络带出

天翎平台支持多种不同的部署方案，单机部署、双机部署、集群部署，系统部署在本地，数据更安全可控。 公司内外网网络隔离，阻止离职员工在公司内网直接将文件保存到个人云盘、从微信转发等，通过网络将文件带出。

2、账号随时冻结，员工走了资料都在

对于离职员工，管理员可以回收账号。防止员工离职后二次登录系统。对于离职员工上传的文档可以进行统一管理。

3、文档安全管理体系完善，杜绝信息外泄

天翎平台可以定义文档的安全级别和授权规则，可以在线分享直接设置对应的密码和时效。同时，可以针对文档进行水印设置，包括文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，从全方位满足企业机密信息管理需求。

4、文件异常监控，随时查看后台日志监测

天翎平台提供系统日志监控功能，可以监控到某一流程、某一处理人、某一时间段的文档操作日志，当然天翎平台有相应的日志规范，也可以通过数据库上取相应的日志通过其他方式展现。 可以对文档查看次数进行预警提醒，但超过一定次数预警信息推送至管理员。