企业文件管理难点
1. 重要资料没有安全保障
企业管理中员工离职、换岗等人员流动现象十分常见,与公司有关的重要文件经常出现被复制、删除、外泄的情况,据数据显示,85%的职员可轻松下载这些具有"竞争力"的资料和信息,78%的资料外泄来源于企业内部。
员工离职后将公司商业机密文件拷贝带走,再高价卖出给竞争对手,严重情况可能会给企业造成高达上千万元的直接损失,间接损失更是不可计量。
2. 文件外发没有安全保障
各种类型的电子文档的使用、存储和传输都已深入工作的方方面面。虽然电子文档使用起来方便且不占据办公空间,但在流通过程中随时存在被病毒感染、破坏以及内容泄露等风险。
文档在储存的时候我们习惯用U盘进行拷贝,邮件互发,很难保证这些操作的安全性,所以文档信息的生存环境可以说是险象环生。