信息化管理系统在企业的应用

思多雅注：信息化管理系统在企业的应用是个比较大的题目，涉及的范畴广，而具体到每个企业的实际情况又有所不同，笔者尝试以国内企业发展的共性，小论信息化对企业抵御金融的作用，以抛砖引玉，共同探讨。

 

第一章   金融危机对企业的影响

 金融风暴席卷全球，大多企业正面临着一场前所未有的“浩劫”：当企业无法渡过这个冬天的时候，我们是否会追问：冬天到了，下一个倒下的将是那一家企业？如何渡过这个冬天已经成为企业的必须所面临考虑的。

金融危机迫使企业必须要从源头去控制成本，信息化管理系统作为控制成本的一个重要手段已经必不缺少，在不同的行业信息化管理系统的作用不同。信息化管理系统只是一个管理的工具，但在企业的发展过程中起着非常重要的作用，信息化管理系统协助企业“过冬”已经成为应对金融危机的重要方法。

 

第二章   企业常见问题

当一个企业规模的不断扩张，业务不断扩大，企业分销规模也随之膨胀起来，营业部、办事处、加上各级经销商，构成了企业错综复杂的销售网络，企业管理所涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。

这时候，有些企业试图通过增加人手来解决此类问题，但实际问题却并未解决，甚至毫无改善。其实，企业需要建立一个有效的管理体系，使各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况实时掌握在公司的掌控中，而市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员，以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”，以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平稳、健康地前行。

    ◆如何来掌握这一切？

    ◆如何做到“全国一盘棋”？

    ◆如何使管理能跟上销售体系的快速扩充？

    ◆如何监控各级分销商的销售、库存状况？

    ◆如何降低库存积压，提高资金周转率？

    ◆如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况，以便及时补货、调拨？如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况？

    ◆如何全程跟踪订单的执行情况？

    ◆如何实现异地、多级审核，提高业务效率？

    ◆如何时时清楚各级、各地应收款，降低坏帐风险？

    ◆如何处理总部与分支机构之间以及分支机构之间的业务往来？如何轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析？

企业的各级管理人员都感到时钟越走越快。太多的信息令人无暇顾及。这种忙乱反应在每个人的行程表上。会议接二连三，日常活动也都是为工作时限所迫。年度计划几周之后就推倒重来，五年计划更是形同天方夜谭。在这种多变的环境下，决策速度是关键。但同时，也不能以牺牲决策的质量为代价。要知道，一招不慎便可能为竞争对手洞开大门，致使前功尽弃。

由此种种，在后金融危机的大环境下，更显得迫在眉睫。迅速有效地处理大量信息的能力，已成为信息时代企业的关键能力。

此时，企业更要利用信息化管理系统立起一个以信息技术为支撑的现代企业管理体系，实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。

信息化管理系统是企业信息化的核心。从本质上讲，管理是为实现企业目标而建立的架构、流程和机制。模式是架构，变成具体的东西就是系统，介入以后就是机制。管理软件的作用在于“固化”企业的管理架构、流程，强化企业的执行力，它是管理与信息化的结合，把企业管理构筑在信息化手段之上，建立起简捷、高效的现代企业管理体系