最近因为疫情,被派去支援数据处理,特分享一个excel/wps的使用小技巧。
需求如下:
表1为接种人员名单,缺少姓名等信息,只有一个身份证号码(此处为避免隐私泄露,将身份证号码加了星号)。表2为居民信息台账,有居民的详细信息。现在要从表2中逐条查找身份证号对应的姓名补全到表1。
表1:
表2:
方法步骤:
如果手工查找,这是一个大量的重复工作,这里就需要用到一个简单的公式:VLOOKUP,简单的几步就可以完成了
第一步 将表2信息进行微调,如下图:
因为是根据身份证号码匹配,需要先将被查找表(即表2)的身份证号码调至第一列,将C列剪切然后粘贴至A列。
注意:表头有合并单元格的先拆分,否则无法调整列。
图1.1 将表2的C列(身份证号码所在列)剪切至首列
图1.2 表2剪切粘贴后如下图:
第二步 切换到表一,在需要查找填写姓名处输入以下公式,如图:
分步1,在表1的B3处输入 =VLOOKUP(C3,) ,注意C3后面有一个逗号
解释如下:=VLOOKU()为函数,它有三个参数,第一个为查找值,即我们要查找关键字“单元格C3”里面的内容
分步2,用鼠标切换至表二,直接选择A3至C21的范围,如下图,公式会自动变化为:
=VLOOKUP(C3,[表2.xlsx]Sheet2!$A 3 : 3: 3:C$21,)
选择完后,手动输入一个逗号作为分隔符

分步4,按下回车键 ,神奇的一幕发现了,名字被查找出来了:
第二步 向下填充
用鼠标左键点击如下图所示不放,向下拖动,结果如下下图:
第三步 最后一步
1、选择B列,右键复制;
2、再次选择B列,点击右键,选择“选择性粘贴”,选择数值,确定。