SAP B1 重要单据字段介绍 - 常规设置（二）

lu rong_qq

于 2024-12-10 12:08:59 发布

阅读量1.1k

点赞数 16

分类专栏： SAP B1 标准功能文章标签： SAP

本文链接：https://blog.csdn.net/lu_rong_qq/article/details/143942800

版权

SAP B1 标准功能专栏收录该内容

31 篇文章

订阅专栏

背景

在新建账套时往往需要对【常规设置】单据进行个性化定义，维护界面语言和颜色、新业务伙伴的缺省值、预算管理等常规设置。本系列文章将逐一介绍表单内多种选项卡的字段。

路径：管理 --> 系统初始化 --> 常规设置

前文：《SAP B1 重要单据字段介绍 - 常规设置（一）》

二、预算

预算初始化：用于管理公司预算。选择后，预算相关功能将出现在【财务】模块中。取消勾选时下方字段都不可见（如下图）。

选择【冻结预算偏差】或【警告】，在本窗口中显示以下字段：

对于年度预算/对于每月预算：对于年度预算，更新每个用户的此设置。对于月预算，仅在公司中所有用户进行下一次登录以后，才进行更新。
采购申请：添加采购申请时，系统会根据科目预算进行检查。
采购订单：添加采购订单时，系统会根据科目预算进行检查。
采购收货单：添加采购收货单时，系统会根据科目预算进行检查。
会计：添加将创建会计分录（例如应付发票或手工日记账分录）的单据时，系统会根据科目预算进行检查。

除了字段【对于年度预算】、【对于每月预算】，对于所有用户，将更新每个公司的以下所有设置。

冻结预算偏差：冻结对导致超出预算的交易的创建操作。
警告：超出预算时发送警报。您可以确认、添加或取消交易。
无警告：当没有任何限制或警告的情况下，添加超出预算的交易。

所以【预算】部分的执行逻辑 be like：

三、服务

使用此选项卡定义登录到 SAP B1 或开始处理数据时将自动启动的检查和程序。

1. 在每个会话开始时

在每个会话开始时：用户每次登录到该公司时，均将执行此标题下指定的数据检查和操作。

执行数据检查：勾选后，每次登录时，SAP B1 系统执行简单数据检查，如果检测到任何不一致性，将生成相应的消息。由于此设置会激活对数据库表的自动、定期检查，因此建议。

打开汇率表：勾选后，登录时打开汇率表。如果使用外币管理交易，则始终需要使用最新汇率，勾选此项系统会自动打开含有汇率表的窗口便于指定汇率。

显示要执行的周期性过账：勾选后，登录时显示：当前日期要处理的所有周期性过账，可以直接从此窗口处理过账；如果当日没有要处理的过账，则显示相应的消息。

显示执行的重复交易：勾选后，登录时显示当天要处理的所有重复交易，可直接在此窗口处理。

发送当日计划活动相关的警报：勾选后，登录时SAP B1 自动向您发送列出当日所有计划活动的消息，可直接从此消息中处理。

当有新消息时显示收件箱：当有消息时，打开【消息/警报概览】窗口。

显示消息/警报的最新<数量>：选中此复选框并输入正整数可以确定【消息/警报概览】窗口中默认显示的消息和警报的数量。通过在【消息/警报概览】窗口中滚动鼠标滚轮，可以查看未加载的消息和警报。

2. 互联网定义

互联网定义：使用此标题下的字段输入关于互联网连接的信息。

针对 Web 连接使用代理服务器：勾选后，可以使用代理服务器从 SAP B1 内部访问互联网。选择该字段之后，会显示附加字段，用于输入服务器 IP 地址和连接端口。

3. 电子邮件&电话号码

默认电子邮件方法：包含用于配置 SAP Business One Microsoft 365 集成设置的链接。更多信息请参阅 https://help.sap.com 中的如何使用 SAP Business One Microsoft 365 集成。

电话：如果要在计算机或网络安装电话系统或调制解调器之后通过 SAP B1 直接拨打电话，请在这些字段中指定区号以及要拨出的电话号码。

4. 时间与显示

消息更新周期（分钟）：输入以分钟（默认值 = 5）计的可编辑值，以定义应用程序检查收件箱进行更新的频率。新消息通过弹出【消息/警告概览】窗口显示。

屏幕锁定时间（分钟）：定义空闲时间的持续时间（以分钟计），在此时间段之后，需要重新输入账号密码登录。

打开远期信用卡凭单窗口：若不选择【否】，必须为凭证到期日指定以天表示的计划间隔，登录时将自动打开信贷凭证的相应窗口。可以从此窗口更新。

5. 替代键盘使用

替代键盘使用：一些自定义的键盘设置，使用此标题下的字段为替代键盘使用定义设置。

6. 单一用户连接

单一用户连接：通过点击字段后的三点方块图标打开【单一用户连接】窗口。

在此窗口中，当多个用户通过客户端、DI API、扩展组件、作业服务、服务层或其他 SAP B1 组件连接到同一公司数据库时，可以选择阻止或允许用户更改特定的系统设置。

以下列出系统设置包括的各项以及其路径：

本地/系统货币：管理 --> 系统初始化 --> 公司详细信息 -->【基本初始化】选项卡 -->【本币】字段和【系统货币】字段
小数位：
- 管理 --> 系统初始化 --> 常规设置 -->【显示】选项卡 -->【小数位 (0...6)】部分下的【金额】、【价格”】、【汇率】、【数量】、【百分比】、【单位】、【查询中的小数位】字段
- 管理 --> 设置 --> 财务 --> 货币 --> 货币 - 设置 -->【小数】
小数/千分位分隔符：管理 --> 系统初始化 --> 常规设置 -->【显示】选项卡 -->【小数位 (0...6)】部分 -->【小数分隔符】、【千分位分隔符】字段
公司时区：管理 --> 系统初始化 --> 常规设置 -->【显示】选项卡 -->【管理公司时间】
ISO 本币代码：管理 --> 设置 --> 财务 --> 货币 -->货币 - 设置 --> 【ISO 货币代码】

对于每个设置，可以选择“阻止更新”以阻止用户更改，或选择“警告”以允许用户更改和触发警告。

7. 其他设置

启用基于 SAP HANA 的分析功能：勾选后，启用基于 SAP HANA 的分析功能。启用这些功能后，可在 SAP B1 中执行以下操作（包括但不限于）：

使用 SAP Business One 搜索功能，执行基于 SAP HANA 数据库的企业级搜索。
访问基于 SAP HANA 数据库的仪表盘。基于原始 SAP Business One 数据库的仪表盘不再可用。
生成基于 SAP HANA 数据库的预定义和定制 Crystal 报表。基于原始 SAP Business One 数据库的 Crystal 报表仍可继续使用。
通过 SAP Business One 客户端菜单，使用新的菜单命令“交互式分析”执行 Microsoft Excel 交互式分析。
导入并部署定制 SAP HANA 模型。

启用交易通知：默认情况下，该复选框处于选中状态。如果取消选中此复选框，将禁用交易通知。

启用实时协作：选中此复选框可以启用【实时协作】功能。启用后，可以使用【实时协作】与公司内的用户进行通讯和共享文档链接。对于所有用户，会更新每个公司的该项设置。

启用公司特定邮件程序配置：默认不选中此复选框。勾选后，可为不同公司配置不同简单邮件传输协议 (SMTP)。配置需要设置以下选项：