效率低下的不良习惯与解决办法

Are there some feeling that ineffeciency surround you?

现在，我们很有必要对自己总结一下了，效率低下到底出在什么地方，转载这篇博文，最主要是时刻提醒自己，同时，也和大家分享一下，虽然这篇文章早在1989年就已经写出来了，网上有无数人转载，但我相信还有很多人没有注意到这篇文章，至少对于我来说，本文对我是很有帮助的，这篇文章就是在我效率低下时，分心走神浏览到的，不过我很幸运。
正在读本文的你应该都是效率低下或者对自己效率不满意的吧？既然看到这篇文章，就放下所有事，高效率的认真仔细的读完本文，别再走神了，读完后请记得总结，只有总结才能有真正的收获。
有时候，你是否会觉得偶尔会感觉自己效率很高？That's right。只有你不怕被别人看到自己缺点，你才有可能改掉自己的缺点。

下面，请阅读：

效率低下者的七大不良习惯

作者： Henrik Edberg

就像寻找对你有益的习惯一样，寻找妨碍你的习惯同样重要。这7种习惯中大多数都可能会轻易成为你日常生活的一部分，使你难以察觉它的存在（或 者它如何影响到你）。我曾经略微尝试了这些习惯，结果毫无疑问，那些重要的事情没有几个可以完成。同时我也要添加说明的是，这只是在生活中你可能形成的影响效率的主要的7个习惯，我很确定绝不仅仅是这些。

1、缺席。

也许你曾经听过伍迪·艾伦所说的这句话：“百分之八十的成功来自于出席。”

更多的出席——这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一，无论是在你的社交生活中，你的事业上还是你的健康方面。如果你想要改善你的健康状况，一个最重要也是最有效的事情就是在每次你该出席时出现在健身房里。

也许天气会不好，也许你会不想出门，也许你有一大堆其他必须要做的事情。但是，如果即使你在积极性不高时仍然继续出现在健身房里，那将比你呆在家里的沙发上放松要有效的多。

我想这个也可以推及到生活的其他领域。如果你每天都坚持写作或绘画，你就会快速的得到提高。如果你更多的出门你就可以遇到更多的新朋友。如果你参加更多的约会，你遇到心上人的机会就会大大提高。仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同。而缺席却会使你毫无收获。

2、拖拖拉拉。

为了简化，我将最喜欢的3种摆脱拖拉情况的方法列举如下：

• 吞食青蛙。也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这通常会使你这一天都十分高效。
• 你如何吃掉一头大象呢？不要打算一口吃成胖子，这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤，然后仅仅关注第一步直到把它完成，接下来再继续下一步。
• 说服自己。我发现这种向导型调整十分有效。就在我花了20分钟躺在床上反复默念在这几天里我都十分高效之后，我就不再会陷入拖拉的情况或者浏览1至5个我喜爱的网站寻找更新信息的必要。

3、做一些无关紧要的事情。

除了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良习惯之一就是忙于一些无关紧要的事情之中。

为了提高效率你也许需要某种时间管理方法。它可能会是一件极为简单的事情，比如在一天的开始使用80/20法则。80/20法则,也就是我们通常所熟悉的 帕累托法则认为， 80%的收获源自20%的努力。所以为求高效你应该将你精力的大部分集中在那些极少数重要的事情上。

当使用这个法则时你只需按优先顺序写下这一天你需要做的3件最重要的事情，然后从头做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也 许你也会偏爱其他诸如GTD等方法。但是无论你如何组织工作，最关键的还是寻找那些最重要的工作，这样你就不必花费几天，几个星期甚至几个月的时间去忙于 那些并不是很重要的事情。如果这些事情无关紧要，那么即使你快速的完成它们也是没有多大用处的。

4、多虑。

因为多虑而很少采取行动。陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴。行动之前加以思考是没有错的。做一些调查研究，制定一个计划，探究可能存在的积极以及不利因素。

但是强制性的反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。在尝试之前你没有必要去从每一个角度检查每一件事情。而且你也不可以等到一个最完美的时间再去做事，因为这样的时间从来不会出现。如果你继续这样思考就只会使自己陷的越来越深，从而使采取行动变得越来越难。相反，虽然思考在一定程度上对你有所帮助， 但你现在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你应该做的事情。

5、凡事过于消极。

当你凡事都从消极方面考虑时，你的积极性就会被大大打击。你会发现到处都是问题和错误，而这些问题是本不存在的。你抓住细节不放。如果你想要寻找一个不做某事的理由，这当然没有问题。而当你从一个消极角度看问题时，每次你都可能找出十个借口。

因此你几乎一事无成。你向任何愿意倾听的人诉苦（也许很多人并不想听），抱怨你的工作，生活和领导有多么的差劲。你的生活取决于你如何看待这个世界，这已经成为一个能够自我实现的预测。

对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度，认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。然后不妨尝试一些其他的角度。举例来说，你可以尝试着培养一下 凡事从更为积极和乐观的角度思考的习惯，这会对你大有帮助。通过这种方式，你也许就会开始尝试这种积极性的挑战。这并不容易，然而如果你接受了这种挑战， 连续7天都只从积极方面思考，你就会突然意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。

6、固执己见，与世隔绝。

人们很难去承认自己的想法不是最佳选择，因此你越来越执着于自己的想法，变得闭目塞听。这会让你很难取得进步，比如说效率就会很难提高。在这种情况下，即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。

显然，解决方法之一就是打开心胸。开阔视野，从他人和自己的错误中汲取教训，从书籍等资源中获取知识。与任何事一样，这事说起来容易做起来难。正如前面所 说，对此我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的，而你做事的方式也会存在不足。那么不妨就尝试一下新事物吧。

而我的另一条建议就是，阅读一下埃克哈特·托利的《新天地》，特别是有关Ego的章节。正如托利所建议的，如果你不再像Ego那样思考，你就会更加容易接 受新思想，抛弃那些已经无用的旧思想。另外我想要补充说明的就是：不要迷信书本，也不要盲目追求新的信息，否则你就会成为一个沉迷于自我帮助的人。在行动中运用那些新信息和你学到的事情，然后加以尝试。

7、持续信息过剩。

信息过剩并不是说你过多的阅读，我所指的是所有输入信息的过剩。如果你让所有的信息都涌进大脑，这当然会导致难于清晰思考，因为刺激源太多了。以下就是这种习惯可能会存在的弊端：

• 你所接受的一些信息也许会是消极的。媒体和周围环境会因种种原因提供一种消极的信息。如果你没有根据需要对信息加以选择，也许你就会陷入消极之中，从而影响到你的所思，所感，所为。
• 这会使你急于追赶当今发生的事情，然而每时每刻都有十几件事同时发生，想要追赶上它们几乎是不可能的事情。你的生活会因此充满压力。
• 如果你持续被信息轰炸，并且还试图将所有信息分类，那么你将很难做出决定并采取行动。就我个人而言，如果我得到过多的信息，就会造成某种形式上的瘫痪，一事无成。或者你会被这种习惯所困，终日急于忙碌在一些非重要的事情上。

为了可以集中精力，清晰思考并付诸行动，你就需要在吸取信息时更有选择性。当你工作时尽可能的避免那些分散注意力的事物。关掉电话，断开网络，关上大门。 你就会不可思议的发现，当你没有每隔五分钟就被打扰一次，没有机会因浏览RSS-feeds或喜爱的网站而拖延时，居然可以完成这么多的事情。

现在并不是说我建议你们停止阅读所有的博客或报纸。但是一定要清楚哪些是你真正想要阅读的，哪些只是用来打发时间的。同时你也可以查看其他开阔性信息的领域。

比如说，你没有必要陷入所有来自周围环境的消极情绪。如果周围的所有人都在拖延或者焦急的忙于各种非重要的事情时，你会很容易被这种情绪所影响。如果你有一扇心灵之门，关上它而去关注更为重要的事情，这会是个不错的主意。

以上几点，你有几点相似呢？

        很多时候我们都只看高效率者的优点，但更多的，我们应该对自己多反省、总结，例出自己的缺点，一一的克服它，这样才会真正的有收获。如果不对自己反省、总结，那么学习过后，也只会是猴子搬玉米，小学时学习过的文章，为什么现在才明白这个道理？我们确实该仔细的反思了，差距从此拉开。

       

有人会问，为什么我总是有做不完的事？总是很忙？最后收获却很少？有时候甚至怀疑“努力与付出成正比”。

推荐阅读：http://blog.csdn.net/yihui823/article/details/6826353

如果不知道如何总结，不知道从何做起，写博客会是你的一个选择，为什么我们要写博客？

推荐阅读：http://blog.csdn.net/yhc0322/article/details/6827156

        看完以上三篇文章后，我深知自己为什么总是感觉自己效率低下，但有时候确实能找出自己超乎常人的高效，但那毕竟是特殊情况、或者少数情况。比如，每当到应付期末考试时，感觉自己一天就能把一本厚厚的书看上一遍，第二天考试还能考上90分（前提是以前得有一点基础），但也不是每一科都能这样，因为你不是每一科都能这么高效，也许是一些消极因素影响了你，使自己注意力不够中。

        我们中国人的习惯，总是喜欢将事情拖到最后再解决，到最后阶段，由于时间紧迫，各个方面的压力，我们确实能高效的完成任务，但完成的同时，带了不少的马虎在其中。回想一下身边的优秀者，为什么他们总是提前完成任务？为什么总是那么高效？高度注意和良好的习惯，使他们比你更加高效。

        下面是我给自己解决的办法,例出自己的缺点：

《缺点录》

自己的低效几点原因

1.缺席：从小养成了一个坏习惯，总是找借口缺席。

改进：多出席参加活动，日积月累，会养成一个高效处理各种事务的习惯。

2.拖拖拉拉：从小家里人就这样说我，以前一直没有意识到。

改进：在手机上写下两个字：速度。

3.做一些无关紧要的事：当正在处理一个主要任务时，会不知不觉的转向其他任务。

改进：专心完成最重要的任务，然后再找出自己当前重要的任务，去完成它；为了使自己不分心，完成一个任务再去想下一个重要的任务是什么。

4.注意力分散：因为旁边的风吹草动，将自己的注意力转向一边。

改进：

5.总是在做选择和计划上花掉大量时间：总是在问自己该不该这样做，何时做。

改进：不要总是在选择前犹豫，优柔寡断会让你停滞不前，浪费时间；只有去尝试了，才知道自己该不该选择。

  不要总是有大大小小的计划。应该首先有一个大计划，然后将大计划分为小计划依次完成，当出现小计划的变动时，再去修改自己的小计划。

6.缺乏总结：学习完新知识后，没有认真做过总结，总是给自己没有时间的理由。

改进：利用最近的零碎时间，进行总结，不仅将所学知识做了升华提炼，还充分利用了零碎时间，提高了效率。

零碎时间是少量的，而你需要在少量时间完成一次相对大量总结，你必然会在段时间内效率极高。

7.过于追求完美：这样直接导致我只能完成任务小部分。包括考试，每次都觉得时间不够，原因出在此，应该懂得取舍。

以后会根据自己的情况，实时更新自己的缺点录。

最后，最重要的一点就是： 行动！行动！行动！