管理方法论：3. 别让猴子跳回背上——找回你的时间

时间管理低手

管理方面最容易出现的问题：到处救火。

作为团队的负责人，如果长期忙于“救火”，不给其他人锻炼机会，最终事情也办不好，人也成长不了。

这里最严重的问题是，管理者没有虽然的可支配时间时间做分析、思考和判断，导致在其位，不谋其政的结果。

时间被下属占用

推荐这本书《别让猴子跳回背上》，借用猴子譬喻生动形象地讲述了企业组织一旦受困于任务逆转，猴子就会跳回管理者的背上，而不是理应完成任务执行的下属身上。

猴子，可以理解为公司里需要处理的与团队相关的，与工作目标相关的事务。

我们对此类现象要谨慎，管理者应该将注意力放在任务指派、分配与掌控猴子的工作上——主管必须与下属一起协同照顾并且负担起喂养猴子的责任。

为什么领导没时间，下属没事做？

一是脸皮薄，不知道如何拒绝。二是没有边界，自信爆棚，喜欢大包大揽。有些人“追求完美”，高标准、严要求，看别人做事总是不满意，觉得还不如自己搞定一切。这样的人主动抓“猴子”，尽管那并不是他自己的“猴子”。

帮别人养“猴子”有什么后果？

一旦成为“猴子”磁场，必将陷入悲惨境地。首先，你永远都无法完成这些任务。无论怎样的时间管理都不能彻底解决这些“猴子”，因为你的时间和精力有限；其次，你变成下属的下属。管理的金字塔已经倒挂，下属变成了你的监督者，你变成了他的下属；最后，危及职业生涯。你把下属的工作全部接受过来，他们就成了你的监工。你累的要死，他们可能在玩游戏。你恨不得24小时连轴转，他们却在背后评价你能力平庸。你深陷任务的泥潭，疲惫不堪，精神萎靡，一事无成。

”安肯自由量表“五个任务层级：

5、独立行动，例行性报告【最高层级】；
4、行动，但须立即请示 （意味着报告频率超过例行性报告）；
3、建议，等待裁断的结果行动；
2、请示要做什么；
1、等待指示【最低层级】。

要及时发现处在1、2级的员工，帮他们提升到3级以上。

喂养猴子的六大规则

1. 干脆地分配任务或取消任务：
   喂养它们，或射杀它们，千万不要让它们被活活饿死。
2. 分配给下属：
   只要你找需要喂养的猴子，你的下属就要找出时间喂养它们，但千万不要过量。
3. 喂猴子是下属职责：
   按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是下属的责任，不管不必再沿途追逐即将饿死的猴子，胡乱地喂食。
4. 灵活安排时间，但不能随便推托
   如果有冲突发生，预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下，做出更改，但不被视为延误；事情毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口。
5. 直接对话，表明你的态度和要求
   无论何时，应尽可能面对面地喂食猴子，否则便使用电话，绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以适用于喂食过程，但不能替代面对面的对话。
   <在我们的工作场景中，就是：别打字，直接面对面说，远程的就电话或语音>
6. 结论先行，高度概括 （金字塔原理）
   超过好几页的备忘录、电子邮件、传真和报告应该在一页的摘要中写清楚，以便展开立即的对话。