SAP与Expensify（美国）费控报销业务集成案例（医疗器械）

在南微医学启动全球ERP建设后，美国公司的员工需要在SAPERP内直接处理报销业务，并完成实时记账，形成业财一体流程

客户背景介绍

南微医学主要从事微创医疗器械的研发、制造和销售，经过20余年的创新发展，公司始终坚持创新与全球化双轮驱动，拥有一支高素质、国际化、多学科交叉的核心技术团队和全球营销团队。

公司在2020年启动了全球SAPERP的建设，其中美国公司就在实施覆盖范围内。

系统集成需求

Expensify介绍：

Expensify是一家总部位于美国俄勒冈州波特兰市的公司，它提供了一个基于云的费用管理和报销解决方案平台。该公司成立于2008年，起初源自一家名为RedSwoosh的P2P文件共享公司，其创始人包括前UberCEO Travis Kalanick，而现任CEODavid Barrett是由Kalanick邀请加入的。

Expensify的服务旨在帮助企业简化财务流程，特别是费用报告和报销。其产品特点包括：

• 费用跟踪：允许用户通过多种方式记录支出，如拍照收据、连接银行账户或信用卡自动导入交易。

• 报销系统：自动化报销流程，减少手动数据输入和纸质文档，提高效率。

• 公司卡：提供公司信用卡，使员工可以直接使用公司资金进行业务支出，无需预支个人款项。

• 发票管理：支持创建和发送专业发票给客户。

• 账单支付：自动处理供应商账单支付。

• 旅行预订：整合了旅行预订功能，员工可以预定机票、酒店和其他差旅相关服务。

• 报告和分析：提供详细的财务报告和分析工具，帮助企业主和财务团队更好地理解支出模式。

• 移动应用：Expensify提供了iOS和Android移动应用程序，使得费用管理在任何地方都能轻松进行。

Expensify的发展历程中，它经历了快速的增长，例如在2014年实现了130%的增速，比竞争对手快了60%。至2015年时，有超过16,000家公司使用其服务。截至2021年底，Expensify的客户已经遍布全球200多个国家和地区，拥有63.9万名付费用户。

此外，Expensify在2021年宣布冲刺首次公开募股（IPO），并在之后成功上市，股票代码为EXFY。上市后，摩根大通证券公司给予了Expensify“优于大市”的评级。

在南微医学启动全球ERP建设后，美国公司的员工需要在SAPERP内直接处理报销业务，并完成实时记账，形成业财一体流程。

集成的业务点有：

1. 员工信息

2. 报销策略信息
3. 报销claim清单及明细
4. 报销单状态及支付结果

核心集成业务流程如下：

2. 实现方案要点介绍

客户采用SAPPO作为集成平台，完成SAPERP与ExpensifyAPI服务的对接。

研究Expensify的API实现要点，在SAPPO平台中有如下核心的实现环节：

1. 使用公共环境变量供Mapping中完成映射

2. form-data形式，使用key-value转换

3.清单页数据需进行ns转换，编制特定的template

客户价值收益

通过对该案例的实施，SAPERP端可实时更新报销业务的状态，并在财务端进行费控逻辑处理。

同时，充分对SAPPO连接平台的应用，是SAPERP端的ABAP开发工作聚焦在财务凭证的业务逻辑实现，完全对外部连接无感，极大的降低了实施工作量。

日常集成状态的运营监控由SAPPO平台集中管理，体现了可观测、可视化、可感知、可控制的目标。