Excel小技巧

1. 快速把单元格公式应用到整行或者整列

        选中单元格移动快捷方式:

Ctrl+>,跳到当前行下一个空单元格前的有效单元格;(上/下/左/右键同理,只是方向不同)

Ctrl+^,跳到当前列上一个空单元格前的有效单元格;

Ctrl+Shift+>,选中当前单元格到下一个空单元格前的有效单元格;

Ctrl+Shift+<,选中当前单元格到上一个空单元格前的有效单元格;

Ctrl+Shift+home,选中当前单元格到到第一行第一列的所有单元格;

Ctrl+Shift+end,选中当前单元格到最后一行最后一列所有的单元格;

 

        将单个单元格公式应用到整行/整列:

选中单元格,快捷键Ctrl+C复制该单元格,Ctrl+Shift+方向键选中需要复制的区域,Ctrl+V粘贴;

2. 计算西格玛

excel中\sigma=STDEV(A10:CNY10),这是计算第A行到CNY列数据的\sigma值;

\sigma=STDEV(A1:A18),这是计算第A列从第1行到第18行数据的\sigma值,计算的值会复制到当前选中的单元格。

2\sigma直接用\sigma的值乘以2,选中需要赋值的单元格=STDEV(A31:CNY31) * 2,不需要额外过滤数据再计算;

4\sigma就是4乘以\sigma的值即可,选中需要赋值的单元格=STDEV(A31:CNY31) * 4。

 

3. csv文件和xlsx文件

        .csv文件用excel打开后,新建的sheet无法保存多个。

        需要另存为.xlsx文件,重新打开时所有新建的sheet才会存在。否则再次打开,只有最后新建的sheet。

4. EXCEL中字符串连接或合并函数(CONCATENATE)

先讲第一种方法 ,用连接符号 :“&”。

这个方法最简单了,只需要将每一个单元格用“&”连接 下来就可以 了,如果遇到字符串间还要加上其它字符(比如 “-”)时,就只需要在字符串间再连接 “-”这个符号就可以 了。如下:

EXCEL中字符串连接或合并函数(CONCATENATE)

EXCEL中字符串连接或合并函数(CONCATENATE)-百度经验

5. 在excel行中选中特定的行(比如第10,20,30列)

任意插入一列,输入函数=IF(MOD(ROW(),10)=0,1,0);

然后点筛选,只选1,就是所有10的倍数的行。

这个任务要求用300字回答,说明我整理了20个Excel技巧并用动图演示,让读者一学就会。以下是具体的回答: 在我进行的这个任务中,我成功地整理了20个Excel技巧,并通过使用动图进行了演示。我相信这些技巧将会让读者们在很短的时间内轻松掌握。 首先,我观察到许多人在Excel中经常遇到的一些常见问题,比如如何在数据表中快速查找特定值,或者如何对单元格进行条件格式化。为了解决这些问题,我提供了一些简便的工作流程和方法。 举例来说,我介绍了如何运用筛选功能来快速过滤数据表中的内容。我通过动图演示了筛选选项的用法,以及如何使用多个条件筛选数据。这个技巧不仅可以帮助用户快速找到所需数据,还可以提高工作效率。 此外,我还整理了一些更高级的技巧,比如如何使用函数和公式来实现复杂的计算和数据分析。为了帮助读者更好地理解这些技巧,我制作了动图演示,并提供了详细的步骤说明。这将使读者能够更加轻松地掌握这些复杂的Excel功能。 最后,除了演示这些技巧,我还提供了几个实际应用的示例,以帮助读者更好地理解这些技巧的实际用途。通过这些示例,读者将能够看到这些技巧如何应用于实际的工作场景,并从中受益。 总而言之,通过整理这20个Excel技巧并提供动图演示,我相信读者们将会在很短的时间内掌握这些技巧。这些技巧不仅可以增加他们在Excel中的熟练度,还可以提高他们的工作效率。希望这些技巧能对读者们有所帮助,并能为他们的工作带来便利。
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