Excel小技巧

1. 快速把单元格公式应用到整行或者整列

        选中单元格移动快捷方式:

Ctrl+>,跳到当前行下一个空单元格前的有效单元格;(上/下/左/右键同理,只是方向不同)

Ctrl+^,跳到当前列上一个空单元格前的有效单元格;

Ctrl+Shift+>,选中当前单元格到下一个空单元格前的有效单元格;

Ctrl+Shift+<,选中当前单元格到上一个空单元格前的有效单元格;

Ctrl+Shift+home,选中当前单元格到到第一行第一列的所有单元格;

Ctrl+Shift+end,选中当前单元格到最后一行最后一列所有的单元格;

 

        将单个单元格公式应用到整行/整列:

选中单元格,快捷键Ctrl+C复制该单元格,Ctrl+Shift+方向键选中需要复制的区域,Ctrl+V粘贴;

2. 计算西格玛

excel中\sigma=STDEV(A10:CNY10),这是计算第A行到CNY列数据的\sigma值;

\sigma=STDEV(A1:A18),这是计算第A列从第1行到第18行数据的\sigma值,计算的值会复制到当前选中的单元格。

2\sigma直接用\sigma的值乘以2,选中需要赋值的单元格=STDEV(A31:CNY31) * 2,不需要额外过滤数据再计算;

4\sigma就是4乘以\sigma的值即可,选中需要赋值的单元格=STDEV(A31:CNY31) * 4。

 

3. csv文件和xlsx文件

        .csv文件用excel打开后,新建的sheet无法保存多个。

        需要另存为.xlsx文件,重新打开时所有新建的sheet才会存在。否则再次打开,只有最后新建的sheet。

4. EXCEL中字符串连接或合并函数(CONCATENATE)

先讲第一种方法 ,用连接符号 :“&”。

这个方法最简单了,只需要将每一个单元格用“&”连接 下来就可以 了,如果遇到字符串间还要加上其它字符(比如 “-”)时,就只需要在字符串间再连接 “-”这个符号就可以 了。如下:

EXCEL中字符串连接或合并函数(CONCATENATE)

EXCEL中字符串连接或合并函数(CONCATENATE)-百度经验

5. 在excel行中选中特定的行(比如第10,20,30列)

任意插入一列,输入函数=IF(MOD(ROW(),10)=0,1,0);

然后点筛选,只选1,就是所有10的倍数的行。

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