Excel表格设置下拉选项并应用到整列及清除下拉项设置

本文指导如何在Excel中设置下拉选项,包括设置固定序列、批量应用到整列以及如何清除已有的数据验证。适合提升数据输入效率和规范。

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需求

Excel中设置下拉项,并且应用到整列中,及清除下拉项设置

一、Excel设置下拉项

以“证件号码”列只能选择列中固定的选项为例

1、选中要设置的表格,点击菜单栏中的“数据”,然后找到“数据验证”

在这里插入图片描述

2、点击“数据验证”,按照下图操作

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(1)选择“序列”
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(2)将下拉项中的值填入“来源”中(多个选项之间用英文逗号隔开
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3、当表格右侧出现下拉箭头就表示设置成功了

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4、点击箭头就可以直接选择内容了

在这里插入图片描述

二、将下拉选项应用到整列

直接将光标向下拉动(复制单元格),就行则整列都有下拉选项
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三、清除下拉项设置

1、选中单元格,找到刚刚的“数据验证”

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2、点击“全部清除”

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3、设置成功,下拉项清除

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总结

找到“数据验证”,设置“序列”及对应的选项值;直接复制单元格就可以批量设置该序列;点击“全部清除”即可取消序列

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