1.2 使用WPS Office教育考试专用版

WPSOffice教育考试专用版可以通过桌面图标或打开已保存文件启动。其首页提供了一个综合工作平台,包括标签栏、全局搜索框、设置和账号、主导航栏、文件列表及文件详情面板。用户可在全局搜索框中搜索文档、模板和网址,通过主导航快速新建或打开文档,应用中心则包含各种功能应用如PDF转WORD、稻壳和金山文档,方便用户学习和工作。

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1.2.1 启动软件

安装好WPS Office之后,双击桌面的图标即可启动WPS Office教育考试专用版,如图1-3所示。除此之外,用户还可以通过双击已经保存过的文字文档、电子表格等文件,直接启动WPS Office教育考试专用版,进入文件编辑状态,如图1-4所示。

图1-3

图1-4

1.2.2 了解WPS首页界面

启动WPS Office教育考试专用版,用户可单击【首页】标签,进入WPS首页。WPS首页是一个十分全面的工作平台,它将用户所需要的多种功能集合在一起。这个平台主要分为6大区域:标签栏、全局搜索框、设置和账号、主导航栏、文件列表、文件详情面板。如图1-5所示。

图1-5

标签栏:显示所有使用WPS Office教育考试专用版打开的文件,用户还可通过使用【新建】按钮新建文件,通过【窗口控制区】最小化或关闭文件。

全局搜索框:用来搜索文档、模板、办公技巧等,同时也支持输入网址,跳转至网页。

设置和账户:包含【意见反馈】【稻壳皮肤】【全局设置】按钮,以及WPS个人账户登录入口。用户可在此处对WPS的皮肤进行设置,查看所使用的WPS办公软件的版本编号等。

主导航:放置【新建】【打开】【文档】等按钮以及其他应用的图标。用户可在此处快速新建或打开文档,也可单击如稻壳、考试宝典等图标进入相应的界面,还可通过最下方的【应用】入口,进入应用中心,将常用的应用添加到主导航中,如图1-6所示。在应用中心里用户可以找到PDF转WORD、稻壳、金山文档等多个应用,这些应用按照功能进行分类,用户可以根据需要进行查找,这为用户的学习和工作提供了极大的便利。

图1-6

文件列表:展示并管理最新操作过的文件,用户可通过单击相应的文件实现快速访问。

消息中心:主要用于展示账号的相关状态和推送办公技巧,但当选中文件列表区的文件时,将直接显示文件详情,覆盖掉原来的信息。

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