计算机二级WPS Office基础教程
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本专栏中将推送全国计算机等级考试二级WPS Office科目基础教程以及相关题库
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4.6 审阅与共享演示文稿
本节主要学习了审阅与共享演示文稿的方法,让用户学会审查制作好的演示文稿,并分享给其他人。原创 2023-08-30 22:30:52 · 260 阅读 · 0 评论 -
4.5 放映演示文稿
自定义幻灯片放映不同于普通放映,自定义放映可对一部分幻灯片进行整合,在放映时只放映整合过的幻灯片。当用户不希望将演示文稿中的所有幻灯片展现给观众时,根据不同的受众,用户可设置自定义放映方式。单击【放映】选项卡下【自定义放映】按钮,弹出【自定义放映】对话框,然后单击【新建】按钮,弹出【定义自定义放映】对话框,如图4-140所示。用户根据实际需求添加需要放映的幻灯片,在【幻灯片放映名称】文本框中对自定义放映的部分添加名称即可。图4-140。原创 2023-08-30 22:25:21 · 323 阅读 · 0 评论 -
4.4 对幻灯片进行动画制作
动画是演示文稿的重要构成要素,WPS演示为用户提供了多种动画类型,通过学习设置页面切换、动画效果等相关功能,可使演示文稿更加生动,富于表现力。原创 2023-08-30 22:21:51 · 300 阅读 · 0 评论 -
4.3 设置灯片的页面与对象
除了可以使用WPS演示内置的项目符号外,还可以对项目符号进行自定义设置。单击【项目符号】下拉面板中【其他项目符号】命令,弹出【项目符号与编号】对话框,如图4-117所示。图4-117单击【自定义】命令,在弹出的【符号】对话框中选择需要的符号进行添加即可,如图4-118所示。图4-118另外,还可以添加图片项目符号。打开【项目符号与编号】对话框,单击【图片】命令,弹出【打开文件】对话框,如图4-119所示,根据需求选择图片,单击【打开】按钮,图片项目符号就可直接添加在幻灯片的文本中。图4-119。原创 2023-08-30 22:17:28 · 147 阅读 · 0 评论 -
4.2 编辑与使用演示文稿
在【页眉和页脚】对话框中勾选【页脚】复选框,在下方文本框中输入内容,如“公司内部资料”,单击【全部应用】按钮,然后在【开始】选项卡下的功能面板中将字体设置为红色,字号加大,将字体设置为红色,字号加大,单击【全部应用】按钮,此时会发现在母版视图中,全部幻灯片的页脚区都显示文字“公司内部资料”,如图4-114所示。编辑区显示的是母版或版式幻灯片。单击【鼠标单击】选项卡,在【超链接到】下拉框中选择【幻灯片】命令,弹出的【超链接到幻灯片】对话框,在该对话框中选择链接到的位置,单击【确定】按钮,如图4-103所示。原创 2023-08-27 22:47:25 · 994 阅读 · 0 评论 -
4.1 认识演示文稿
方法二:打开WPS Office软件,在左侧【主导航栏】中单击【打开】按钮,如图4-5所示,弹出【打开文件】对话框,如图4-6所示,在对话框中选择需要打开的演示文稿即可。方法一:单击【标签区】上的【新建标签】按钮“+”,在新建界面的【文档类型选择区】中选择“演示”,单击【新建空白演示】命令,即可新建一个空白演示文稿,如图4-2所示。方法二:单击【首页】标签,在左侧【主导航栏】中单击【新建】按钮,如图4-3所示,打开【新建界面】,单击【新建空白演示】命令,可新建一个空白演示文稿。原创 2023-08-26 00:47:11 · 1010 阅读 · 0 评论 -
3.6 打印电子表格
制作好的电子表格,有时为了便于查看需要打印出来,但打印电子表格和打印文字文档略有不同,除了关注纸张大小、纸张方向、页边距外,还需要多注意打印区域和标题行等内容,否则便会出现很多问题。本节主要学习电子表格打印设置的相关内容,使用户掌握打印电子表格的基本方法。原创 2023-08-26 00:42:52 · 103 阅读 · 0 评论 -
3.5 审阅与保护电子表格
数据是电子表格最重要的组成部分,没有数据就无法对工作中存在的问题进行具体地分析。为了避免在流通过程中数据被人篡改,学会对工作表中的数据进行保护十分重要。本章主要学习了电子表格的查看方式以及如何对数据进行保护。对于重要数据,用户可以通过设置恰当的保护措施保障工作簿在流通或修改过程中的安全性。原创 2023-08-26 00:40:47 · 315 阅读 · 0 评论 -
3.4 可视化图表
电子表格中的图表可以使数据的表现更加直观、形象,帮助用户准确掌握数据间的逻辑关系。本节主要介绍了图表的构成元素,图表的类型,如何对图表区域进行管理等内容,针对不同的数据类型,创建成简单的图表,或创建具有统计筛选功能的数据透视表,或利用控件制作成动态图表来实现数据的可视化研究。原创 2023-08-26 00:29:37 · 299 阅读 · 0 评论 -
3.3 常用的公式与函数
公式和函数是电子表格的重要元素,是常用来对数据进行处理的工具。本章主要介绍了公式的基本定义、公式中的运算符,以及一些常用函数,如SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、FIND函数、财务函数等。通过了解掌握公式和函数的运算方法/原理,用户在处理数据时会更加快捷,从而提高工作效率。原创 2023-08-26 00:11:49 · 507 阅读 · 0 评论 -
3.2 管理电子表格中的数据
WPS表格除了内置的常用数字格式之外,用户还可以按照一定的规则创建自定义数字格式。选中要设置自定义格式的单元格,打开【单元格格式】对话框,单击【数字】选项卡左侧【分类】栏中【自定义】命令,在对话框右侧显示当前单元格的数字格式代码。在【类型】文本框中输入相应格式代码,就可以实现自定义格式。原创 2023-08-12 23:28:06 · 395 阅读 · 0 评论 -
3.1 认识电子表格
在此选项卡下,可使用【表名称】文本框对表格进行重命名;“保存新建工作簿”的方法和“保存已存在的工作簿”的方法基本相同,但两者略有区别,保存新建工作簿时,会弹出【另存文件】对话框,在此对话框中,可以选择文件保存的位置,更改文件名,单击【保存】按钮,即可保存新建的工作簿,如图3-7所示。在打开的工作簿中,单击【开始】选项卡中【工作表】下拉按钮,在下拉菜单中选择【插入工作表】命令,如图3-3所示,弹出【插入工作表】对话框,在对话框中选择工作表的数目与位置,单击【确定】按钮,如图3-4所示,即可创建新工作表。原创 2023-08-12 22:55:27 · 859 阅读 · 0 评论 -
2.5 输出与打印
当文字文档的打印设置符合预期后,可单击【直接打印】按钮进行打印,如图2-209所示。单击【文件】菜单中的【输出为PDF】命令,在弹出的【输出为PDF】对话框中,可以对文件重新命名,选择输出范围,将文件保存在指定的文件夹中,设置好之后,单击【开始输出】按钮,就可以将文字文档输出为PDF格式,如图2-202所示。单击【邮件合并】选项卡,选择【合并到新文档】命令,弹出【合并到新文档】对话框,在【合并记录】中选中【全部】按钮,单击【确定】按钮,如图2-200所示,可输出新文档,如图2-201所示。原创 2023-08-12 20:47:25 · 430 阅读 · 0 评论 -
2.4 合理制作长文档
当文档中的内容需要分条罗列,或者内容本身有多个模块时,设置项目符号和编号可以使文档结构更加清晰、更具条理性,能极大的提升文档内容的易读性。1. 项目符号项目符号实际上是在文档段落前面添加某种字符或图片,以起到强调效果。选中要设置的段落,单击【开始】选项卡中的【项目符号】下拉按钮,在下拉面板中选择相应样式,如图2-149所示。图2-1492. 编号为了使文档内容要点突出、层次清晰,可以为文档段落添加编号。WPS文字为用户提供了自动编号功能,避免了手动输入编号的繁琐。原创 2023-08-12 20:44:14 · 717 阅读 · 0 评论 -
2.3 设计文字文档中的内容
选择【字形】列表框中的“加粗”;选中要设置分栏的段落,单击【分栏】下拉按钮,在下拉菜单中选择【更多分栏】命令,打开【分栏】对话框,在【预设】栏中选择相应样式,也可在【栏数】文本框中输入相应数值,根据需求对宽度和间距进行设置,勾选【分隔线】复选框显示分隔线,单击【确定】按钮,如图2-126所示。方法一:选中要设置的段落,单击【开始】选项卡下的【段落】对话框按钮,弹出【段落】对话框,在【缩进和间距】选项卡中的【常规】栏中选择适当的对齐方式,如“左对齐”,单击【确定】按钮,如图2-105所示,便可完成设置。原创 2023-08-12 20:21:13 · 673 阅读 · 0 评论 -
2.2 管理文字文档中的内容
本节主要学习文本的管理、表格的管理以及其他对象的管理,目的是为了让用户能够熟练掌握工具栏中文字编辑的相关操作。通过对文档中图片、形状、图表、水印、文本框等进行管理,设置合适的图文布局,用户可以创建美观、图文并茂的文字文档。原创 2023-07-24 11:37:27 · 328 阅读 · 0 评论 -
2.1 认识文字文档
文字文档的工作界面由标签栏、功能区、导航窗格、编辑区、任务窗格和状态栏六大部分组成,图2-1所示为文字文档的工作界面。图2-1标签栏:位于窗口最顶部,包含文档标签的切换、登录管理账号、最大化工作窗口、最小化工作窗口和关闭工作窗口等。功能区:包含不同类型的选项卡和功能面板,如【文件】菜单、【开始】选项卡、【插入】选项卡、【页面布局】选项卡、【快速访问工具栏】等。导航窗格:一般放置于编辑区的左侧,可进行隐藏。原创 2023-07-24 11:18:42 · 745 阅读 · 0 评论 -
1.2 使用WPS Office教育考试专用版
用户可在此处快速新建或打开文档,也可单击如稻壳、考试宝典等图标进入相应的界面,还可通过最下方的【应用】入口,进入应用中心,将常用的应用添加到主导航中,如图1-6所示。除此之外,用户还可以通过双击已经保存过的文字文档、电子表格等文件,直接启动WPS Office教育考试专用版,进入文件编辑状态,如图1-4所示。标签栏:显示所有使用WPS Office教育考试专用版打开的文件,用户还可通过使用【新建】按钮新建文件,通过【窗口控制区】最小化或关闭文件。原创 2023-07-24 11:10:39 · 5070 阅读 · 0 评论 -
1.1 安装WPS Office教育考试专用版
WPS Office是由金山软件股份有限公司研发的一套符合中文编辑习惯的国产办公软件,它由WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块组成,支持.docx、.xlsx、.pptx等多种格式的文件的制作,同时也支持流程图、脑图、PDF、表单的制作与修改。在WPS考试宝典页面,用户可单击【立即下载】下拉按钮,在下拉面板中点击安装包链接,下载WPS Office教育考试专用版的安装包,如图1-2所示。在电脑中找到并单击下载好的安装包,进入安装页面,进行相应的设置,即可安装WPS Office教育考试专用版。原创 2023-07-24 11:08:15 · 2761 阅读 · 0 评论