2.2 管理文字文档中的内容

本节主要学习文本的管理、表格的管理以及其他对象的管理，目的是为了让用户能够熟练掌握工具栏中文字编辑的相关操作。通过对文档中图片、形状、图表、水印、文本框等进行管理，设置合适的图文布局，用户可以创建美观、图文并茂的文字文档。

2.2.1 文本的管理

文字是文字文档的主要内容，正确了解并掌握文档中文字的操作技巧，才能将文字与其他对象恰如其分地结合在一起，增强文章的可读性。

1. 文本录入

在文字文档中输入内容时，需要先打开文档。打开文档后能够看到编辑区里有闪烁光标，在录入文本时，文本会跟随光标移动。文字文档除了可以录入中文文本，还可以录入英文文本。录入两种字体的文本时，要注意输入法的切换。

在录入文本时，若一行文字已经写满，光标会自动转到下一行；没有输入满一行时，要开始新段落，需要按下回车键（“Enter”键）。

2. 选中文本

在文档中录入文本之后，通常还需要对文档中的文字进行编辑，只有先选中文本才能进行复制、粘贴等操作，接下来就介绍文本选中的几种方法。

（1）连续文本

选择连续文本可按住鼠标左键不放并拖动到所需停止的位置。被选中的文本区域会呈现灰底。若选错文本，单击编辑区任意位置可取消选中。

（2）分散文本

若要选中文档中的不同区域的文本，要使用“Ctrl”键。如图2-18所示，先用鼠标选中“白鹤每来栖桧柏”为第一个文本区域，然后按住“Ctrl”键不放，按鼠标左键拖动选择图中其他文本区域，选完后松开“Ctrl”键。

 图2-18

（3）单行、多行文本

选中单行文本时，将鼠标指针指向该行左边空白处，单击鼠标左键选中该行文本如图2-19所示。选中多行文本时，单击鼠标左键不放，选择向上或向下拖动选中。

图2-19

（4）区域文本

选中区域文本，需要按“Alt”键不放，长按鼠标左键拖出来一块矩形区域，如图2-20所示。选择完后松开“Alt”键。

图2-20

（5）整篇文本

使用“Ctrl+A”快捷键，可以快速选中整篇文档。除此之外，还可以单击鼠标光标定位左边空白处，鼠标左键连续单击三次选中整篇文本。

3. 复制、粘贴和移动文本

编辑文档时，熟练掌握复制、粘贴、移动文本的操作，能够大大提升文档编辑速度。

（1）复制文本

选中需复制的文本内容，单击【开始】选项卡中【复制】按钮或单击鼠标右键，在右键菜单中选择【复制】命令，也可以使用“Ctrl+C”快捷键进行复制。

（2）粘贴文本

复制文本之后，将光标定位到页面中所需粘贴的位置，单击【开始】选项卡中的【粘贴】按钮或单击鼠标右键，在右键菜单中选择【粘贴】命令，也可使用“Ctrl+V”快捷键把复制的文本粘贴到相应的位置。

（3）移动文本

选中需要移动的文本，按住鼠标左键不放，直接将其拖动到目标位置。

4. 删除文本

删除文本的方法有2种，分别为：使用“Backspace”键删除鼠标光标之前的文本；使用“Delete”键删除鼠标光标之后的文本。

5. 撤销和恢复文本

在录入或编辑文本过程中输入错误文本时，可以使用撤销或恢复功能，使文本恢复到修改之前的状态。

（1）撤销文本

单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮，可快速撤销最新录入的文本。

（2）恢复文本

当发现撤销使用过多，错过需要的文本状态时，可以单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮，对撤销的命令进行恢复。

6. 提取图中文字（会员功能）

将需要提取文字的图片插入到文档中，选中图片后，单击鼠标右键，单击右键菜单中【提取图中文字】命令，如图2-21所示，弹出【图片转文字】对话框，登录WPS账号，对话框右侧文本框中自动显示从图片中提取出来的文字，如图2-22所示，最后单击【开始转换】按钮即可。

 图2-21

 图2-22

7. 查找与替换文本

在文字文档中，能够熟练地使用【查找】与【替换】功能，可以减少重复修改文本的工作，进而提高工作效率。

（1）查找文本

在文字文档中快速找到指定内容，需要用到【查找】功能。文字文档的查找功能十分强大，除了中文以外，还能查找英文、数字、标点符号、序号等，甚至能查找带格式的文本。

张老师在批改学生的毕业论文时，需要将关键词“自动售货机”在文档中标记出来，此时她应该怎么做呢？

单击【开始】选项卡中【查找替换】下拉按钮，单击【查找】命令，弹出【查找和替换】对话框，在【查找】选项卡中【查找内容】文本框中输入“自动售货机”，单击【查找下一处】按钮，如图2-23所示，便能找到所输入的查找内容，如果需要对查找内容进行突出显示，可单击【突出显示查找内容】按钮。

 图2-23

查找到一处之后，再次单击【查找下一处】按钮，完成全部搜索后，会弹出已完成对文档搜索对话框，单击【确定】按钮，返回到【查找和替换】对话框，单击【关闭】按钮。

（2）替换文本

在检查自己录入的文字时，有时会发现因拼音输入法的问题同音词频出，一个一个修改费时费力，如何才能一键修改这些词语呢？

打开【查找和替换】对话框，切换到【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入查找的文本，如“又”，在【替换为】文本框中输入替换的文本，如“有”，单击【全部替换】按钮，如图2-24所示，可完成对所有查找内容的替换。

 图2-24

注意：【查找内容】文本框中输入需要查找内容，而【替换为】文本框内容为空白时，单击【替换】按钮后，可以把查找内容框里的文本全部删除。

（3）相同文本改格式

在【开始】选项卡中单击【查找和替换】下拉按钮，在下拉菜单中单击【替换】命令，在【查找内容】文本框中输入所需查找的文本，在【替换为】文本框中输入相同的文本，然后单击【格式】按钮，在下拉菜单中单击字体、段落、制表位、样式、突出显示等按钮更改格式，最后单击【全部替换】按钮，便可完成相同文本改格式。

（4）通配符的使用

通配符，顾名思义就是通用的匹配字符，它是用特定的符号代替单个或多个任意字符,通配符必须在英文状态下输入。在文档中常用的通配符有【?】和【*】两个，查找时，需单击【高级搜索】按钮，勾选【使用通配符】复选框。

【?】代表一个字符，例如：在【查找内容】文本框中输入“大?”就可以找到“大人”“大雪”“大家”“大众”等字符。

【*】代表任意多个字符，例如：在【查找内容】文本框中输入“g*l”，针对这一例子需在【在以下范围中查找】按钮下拉菜单中选中【当前所选内容】，就可以找到general、girl、galln、gamble、gainful、gambol、gambrel等字符。

通配符除了以上的使用场景外，也可以组合使用。

以批量提取出生日期为例，这里使用到的通配符有“[]”“{}”“()”“\”。

选中出生日期下方的9个单元格，使用“Ctrl+H”快捷键，打开【查找和替换】对话框，【查找内容】文本框中输入([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{4})表达式,【替换为】文本框内输入\2年\3月\4日，如图2-25所示。

 图2-25

单击【高级搜索】下拉列表中勾选使用通配符，单击【全部替换】，弹出“已完成对当前选择范围的搜索，并完成9处替换。是否查找文档的其他部分？”对话框，单击【取消】按钮，只会替换单元格中的内容。操作完后，出生日期那一列的身份证号码就替换为带有年月日的数据，如图2-26所示。

 图2-26

批量提取出生日期表达式是将【查找内容】文本框里分为5段查找字符串，每一段字符可以匹配0-9之间的任意阿拉伯数字。第一段有6个数字，第二段有4个数字，第三段有2个数字，第四段有2个数字，第五段有4个数字。【替换为】文本框中保留第2组年份，第3组月份，第4组日期。

例子中所用到的通配符的含义：

①“()”表示对查找内容的分段。

②“[]”表示框内字符是指定要查找字符，[0-9]表示查找的字符是0-9之间任意阿拉伯数字。

③“{}”表示每个字符串所包含字符个数。

④“\”对应查找内容里()相应的内容。“\2\3\4”表示保留第2、3、4组，第1和第5组自动删除。

2.2.2 表格的管理

在文档中使用表格是一种十分常见的文字编辑方式，表格不仅能将复杂的文字信息条理清晰地展示出来，也能使文档排版更加简洁美观。

1. 插入表格

在文字文档中创建表格有以下几种方法，在实际操作过程中，我们可以根据需求进行选择。

（1）虚拟表格

将鼠标光标定位在页面中要插入表格的位置，单击【插入】选项卡中【表格】下拉按钮，用鼠标拖动虚拟表格，选择6行13列，如图2-27所示，单击鼠标左键，表格插入完成。

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 图2-27

拖动虚拟表格来创建表格虽然方便、快捷，但是使用这种方式最多能创建出8行17列的表格，不适用于插入有更多行列的表格。

（2）插入表格

将鼠标光标定位在所需插入表格位置，单击【插入】选项卡中【表格】下拉按钮，在弹出的下拉菜单里选择【插入表格】命令，弹出【插入表格】对话框，如图2-28所示。在【表格尺寸】栏下分别设置表格行列数，最后单击【确定】按钮。

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 图2-28

（3）手绘表格

手绘表格常用于绘制不规则表格，将鼠标光标定位在需要插入表格的位置，单击【插入】选项卡中【表格】下拉菜单里的【绘制表格】命令，鼠标光标变为笔状，按住鼠标左键并拖动，如图2-29所示。一步一步绘制表格，如果表格绘制错误，可使用弹出的【表格工具】选项卡中的擦除工具，对错误之处进行修改。

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 图2-29

2. 单元格设置

表格是由一个个单元格组成的，掌握表格中单元格的使用方法，有助于用户更好地对表格进行设置。

（1）单元格的选取

选取单元格是编辑单元格的前提，选中单个单元格和单元格区域的方法有所不同，接下来将一一进行介绍。

①选取单个单元格时，把鼠标指针移动到单元格左侧边框处，当鼠标指针变成黑色箭头时，单击鼠标左键，就能选中相应的单元格。

②选取不相邻单元格时，选中一个单元格，然后按住“Ctrl”键，单击鼠标左键，选择其他单元格。

③选取一行单元格时，将鼠标指针定位该行左侧，当鼠标指针变成白色箭头时，单击鼠标左键，就能选中该行。

（2）删除单元格

选中要删除行或列中任意单元格，鼠标单击【表格工具】选项卡下的【删除】按钮，或者单击鼠标右键，在右键菜单中选择【删除】命令进行删除。

（3）单元格行高列宽调整

当需要对单元格的行高列宽进行调整时，比较快捷的方法是，可以将鼠标放在边框处，当鼠标呈现左右或上下箭头时按住鼠标，拖动调整。

如需设置指定的行高列宽，可直接在【表格工具】选项卡下的功能区中设置高度和宽度；也可以单击【表格工具】选项卡中的【表格属性】按钮，在弹出的【表格属性】对话框中，选择【行】【列】选项卡进行高度和宽度的调整，如图1-30所示。

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图2-30

（4）合并单元格

在单元格中输入内容时，有时为了排版美观度或根据特定要求，需要将多个单元格合并为一个单元格。合并单元格有以下几种方法：

方法一：选中所需合并的单元格，单击【表格工具】选项卡中的【合并单元格】按钮，如图2-31所示。

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 图2-31

方法二：选中所需合并的单元格，单击鼠标右键，在右键菜单中单击【合并单元格】命令，如图2-32所示，即可完成对单元格的合并。

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 图2-32

（5）拆分单元格

方法一：拆分单元格时，选中所需拆分的单元格，单击【表格工具】选项卡中【拆分单元格】按钮，在弹出的【拆分单元格】对话框中进行设置，将单元格中的内容拆分，如图2-33所示。

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图2-33

方法二：选中所需拆分的单元格，单击鼠标右键，在右键菜单中单击【拆分单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框，对单元格进行拆分。

（6）内容对齐方式

设置表格中文本的对齐方式对于表格的排版有着十分重要的作用。针对不同类型的数据，单元格的对齐方式也有所不同。WPS文字提供了9种对齐方式，如图2-34所示，在实际操作过程中可根据自己的需求进行选择。

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 图2-34

3. 美化表格

（1）修改表格样式

WPS文字中包含了丰富的表格样式，在操作过程中可以使用内置的表格样式快速美化表格，具体操作方法如下：

将鼠标光标定位到任意单元格中，激活功能区中的【表格样式】选项卡，单击【表格样式】库下拉按钮，可以看到如图2-35所示的预设样式。

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图2-35

在预设样式列表中，可根据自己的需求选择合适的表格样式，直接单击就可将表格设置成所选的样式。除了选择预设的表格样式外，还可以通过使用边框和底纹工具对表格样式进行自定义设置，搭配出所需要的表格样式。

（2）设置边框和底纹

对表格的边框和底纹进行设置目的在于美化表格，强调或分离表格部分内容，突出显示重点内容。

选中插入的表格，单击【表格样式】选项卡，用户可根据实际需求单击【底纹】或【边框】下拉按钮对表格的底纹和边框进行设置，如图2-36所示。

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 图2-36

如单击【边框】下拉按钮，在下拉面板中选择【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，用户可在【边框】选项卡中根据需求设置边框样式、线型、颜色和宽度，如图2-37所示。

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 图2-37

用户也可单击对话框中的【底纹】选项卡，在该选项卡下设置底纹的填充颜色、图案样式等，在【应用于】下拉列表框中更改应用对象为“表格”，如图2-38所示，最后单击【确定】按钮，即可完成设置。

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 图2-38

4. 表格文本相互转换

为了提高日常工作效率，WPS文字为用户提供了表格和文本的相互转换功能，大大节省了时间和精力。

（1）文本转表格

将文本转换为表格，需要先对文本进行设置。每行文本用段落标记分隔开，每列文本用分隔符分隔开，可以使用的分隔符有逗号、空格、制表符等。

文本设置完毕后，选中文本，单击【插入】选项卡，单击【表格】下拉按钮，如图2-39所示，在弹出的下拉菜单中选择【文本转换成表格】命令，弹出【将文字转换成表格】对话框，WPS文字根据设置好的文本已自动分成几列几行，单击【确定】按钮关闭对话框，如图2-40所示，即可完成文本转表格的操作。

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 图2-39

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 图2-40

（2）表格转文本

在表格中选定要转换为文字的单元格区域，单击【表格工具】选项卡下的【转换成文本】按钮或单击【插入】选项卡中【表格】下拉按钮，在下拉菜单中单击【表格转换成文本】命令，弹出【表格转换成文本】对话框，如图2-41所示，根据需要选中文字分隔符，单击【确定】按钮关闭对话框，即可完成表格转文本的操作。

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图2-41

5. 对表格内容进行排序

根据使用场景的需要，有时候需要对文档中的表格内容进行排序，方便其他人员对内容的查看。以某公司3月份入职人员名单为例：

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选中3月份入职人员名单，单击【表格工具】选项卡中【排序】按钮，弹出【排序】对话框，如图2-42所示。因表格数据有标题行，在【列表】栏中选择【有标题行】单选按钮，主要关键字里就会出现部门、姓名、年龄、入职时间。用户可根据需求设置关键字，选择按拼音、笔划、数字、日期类型进行升降序，其中部门和姓名可根据拼音和笔划进行排序，年龄和入职时间对应数字和日期排序。

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 图2-42

6. 设置标题行与跨页断行

（1）标题行重复

当文字文档中的表格超过一页时，表格将自动分页，查看内容时会发现从第二页起，所有页面只显示数据而无标题行，采用何种方法能够让表格的标题显示在每一页中呢？

用户可直接单击鼠标左键选中表格中的标题行，然后单击【表格工具】选项卡中的【表格属性】按钮，在弹出的【表格属性】对话框选择【行】选项卡，勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框，并单击【确定】按钮，如图2-43所示。

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 图2-43

除了这一种方式外，在【表格工具】选项卡中单击

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按钮也可完成使标题行重复的设置。

（2）跨页断行

在制作表格时，当表格高度超出页面的高度，就会自动跨页。最后一行单元格内容较多，无法在当前页放下，该行会跳转到第二页显示，导致第一页表格下半部分留白过多，影响排版效果。

要解决这个问题，可以设置表格跨页断行。在表格中单击鼠标右键，在右键菜单中单击【表格属性】命令，或者直接单击【表格工具】选项卡中的【表格属性】按钮。在【表格属性】对话框中，单击【行】选项卡，勾选【允许跨页断行】复选框，如图2-44所示，最后单击【确定】按钮，就能解决留白过多的问题。

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 图2-44

7. 函数的应用

在编辑文字文档中的表格时，有时需要进行简单的数据运算。利用简单函数可以快速批量实现数据统计和分析。

选中所需计算的单元格，单击【表格工具】选项卡里【快速计算】下拉按钮，WPS文字提供了计算求和、平均值、最大值、最小值等常用公式，如图2-45所示。如果需要使用更复杂的函数公式进行大量的数据计算，建议在电子表格进行操作。

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 图2-45

2.2.3 其他对象的管理

在WPS文字中，如果只使用文字就会使文章显得过于单调，此时，可以在文档中插入一些图片、形状、图表、文本框等对象来修饰文档。合理地使用这些对象，能增强文档的表现力，更好地表达文档内容传递的信息。添加这些对象主要通过如图2-46所示的【插入】选项卡实现。

 图2-46

1. 图片

“一图胜万言”，图片是形象、直观表达信息的强有力方式。WPS文字不仅具有强大的文字编辑功能，还具有十分便捷的图片编辑功能。

（1）插入图片

在WPS文字中，有时需要在适当的位置插入图片，将鼠标光标定位到需要插入图片的位置，单击【插入】选项卡中【图片】下拉按钮，在下拉菜单中选择图片来源，如图2-47所示。

 图2-47

在下拉菜单中选择【本地图片】命令，打开【插入图片】对话框，选择所要插入的图片，单击【打开】按钮，可将所需的图片插入到文档中，如图2-48所示。

 图2-48

（2）编辑和美化图片

在文档中插入图片后，选中图片，打开【图片工具】选项卡，如图2-49所示，在【图片工具】中可以用“压缩图片”“裁剪图片”“设置图片的大小”“为图片添加边框样式”等工具对图片进行美化。

 图2-49

除了可以通过上述方法对图片进行设置外，还可以在选中图片后，通过右侧出现的浮动功能按钮进行快捷操作，如图2-50所示。

图2-50

下面以“设置图片的大小”为例，展示【图片工具】的具体操作方法。

选中图片，在【图片工具】选项卡下的【形状高度】和【形状宽度】微调按钮处可直接设置图片大小，如图2-51所示。

图2-51

如果要对图片进行更多的设置，可以选中图片，单击【图片工具】选项卡中【大小和位置】对话框按钮，弹出【布局】对话框，在【大小】选项卡下设置图片的“高度”与“宽度”，设置完成后，单击【确定】按钮，如图2-52所示。在【布局】对话框中，设置图片的位置与环绕方式。

 图2-52

2. 形状

形状包括各种线条、各种图形等。在形状中添加文字，给文档插入合适的形状，能增强文档的表现力。

（1）插入形状

单击【插入】选项卡中【形状】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“正五边形”，如图2-53所示，此时，鼠标指针会变成黑色十字形，如图2-54所示，在文档页面上，长按鼠标左键并拖动，形成合适的大小，释放鼠标左键，即可绘制出所选择的形状，如图2-55所示。

 图2-53

 图2-54

 图2-55

（2）编辑和美化形状

在文档中插入形状之后，可以对插入的形状设置格式、位置、布局等操作。选中形状，单击【绘图工具】选项卡,如图2-56所示，在【绘图工具】中可以通过设置“形状效果”“填充”“对齐”等对形状进行美化。

图2-56

下面以设置形状的“填充色”为例，展示【绘图工具】的操作方法。

选中形状，自动打开【绘图工具】选项卡，单击【绘图工具】选项卡中【填充】下拉按钮，在下拉菜单中选择填充形状的颜色，如图2-57所示；利用此工具，还可以自定义形状颜色，在【填充】下拉按钮中选择【其他填充颜色】命令，弹出【颜色】对话框，在对话框下设置相应的颜色参数，单击【确定】按钮，即可自定义形状的颜色，如图2-58所示。

图2-57

 图2-58

3. 图表

图表常用于数据分析，是以图形的方式组织和呈现数据的一种信息表达方式，能更加直观、形象地显示数据，是“数据可视化”的一种手段。常用的图表类型有柱形图、折线图、饼图、条形图。

（1）插入图表

下面以“柱形图”为例，展示插入图表的具体操作。

单击【插入】选项卡中【图表】下拉按钮，选择下拉菜单中的【图表】命令，打开【图表】对话框，在对话框左侧单击【柱形图】选项卡，在上方选择“簇状柱形图”，单击下方“预设图表”，即可在文档中插入图表，如图2-59所示。

 图2-59

（2）数据选择

选中插入的图表，打开【图表工具】选项卡，在【图表工具】选项卡中单击【编辑数据】按钮，如图2-60所示，自动打开一个填有预设数据的电子表格，如图2-61所示。在该电子表格中编辑数据，文档窗口中的图表数据便会自动更新。输入完成后，关闭电子表格窗口。

 图2-60

 图2-61

（3）设置图表样式

在文档中插入图表后，可以修改文档中图表的样式，使图表更加美观。选中图表，打开【图表工具】选项卡，单击【更多颜色】按钮，在下拉面板中选择一种内置的配色方案；在图表样式库中选择系统预设的图表样式，更改图表的整体样式，如图2-62所示。

 图2-62

4. 水印

对于一些特殊文件，如商用文字文档、公文等，有时候需要根据特定情况添加水印,对文档起到一定的保护作用。水印包括文字水印和图片水印，两种水印各有其特色，可以根据实际需要进行选择。

（1）添加文字水印

单击【插入】选项卡中的【水印】下拉按钮，在下拉菜单中选择预设的水印样式或单击【插入水印】命令进行自定义设置，如图2-63所示。

 图2-63

打开【水印】对话框后，勾选【文字水印】复选框，在下方设置内容、字体、字号、版式等参数，单击【确定】按钮即可完成文字水印的添加，如图2-64所示。

 图2-64

（2）添加图片水印

某公司制作了一份文件，为了突出公司的特色，现需要为该文档添加公司的logo作为背景，具体操作方法如下：

打开【水印】对话框后，勾选【图片水印】复选框，单击【选择图片】按钮，打开【选择图片】对话框，选中所需的水印图片，单击【打开】按钮，返回【水印】对话框，设置水印的版式、对齐方式等参数，单击【确定】按钮即可完成图片水印的添加，如图2-65所示。

 图2-65

（3）删除水印

如需删除水印，单击【插入】选项卡中的【水印】下拉按钮，在下拉菜单中选择【删除文档中的水印】命令，便可将添加的水印删除。

5. 二维码

二维码是近几年来非常流行的一种编码方式，它比传统的条形码存储的信息更多。考虑到用户的需求，WPS文字提供了制作二维码的方法。

单击【插入】选项卡中【二维码】按钮，打开【插入二维码】对话框，在弹出的对话框里可以看到4种不同的类型：文本、名片、WiFi、电话。在实际操作过程中可以根据需要选择所需的类型进行内容设置，在对话框右下方设置二维码样式，最后单击【确定】按钮，即可插入设置好的二维码，如图2-66所示。

 图2-66

Tip：有些用户的【插入】选项卡中没有【二维码】按钮，此时可以单击【插入】选项中【更多】下拉按钮，选择【二维码】按钮。

6. 文本框

文本框是指一种可移动、可调大小的文字或图形容器。和直接录入文档的文字不同，文本框中的文字可随着文本框被拖动到页面的任意位置，在使用过程中用户还可以对文本框中的文本和形状进行设置，从而创建特殊的文本效果。

（1）插入文本框

单击【插入】选项卡中的【文本框】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中根据需要选择【横向】或【纵向】命令，如图2-67所示。

 图2-67

选择所需的命令后，光标显示为黑色十字状“＋”，如图2-68所示，长按鼠标左键拖动文本框到合适的大小，释放鼠标左键，可在文档中插入文本框，如图2-69所示。

 图2-68

 图2-69

Tip：“横向”文本框是指文本框内文字的排列方向是横向的，“纵向”文本框是指文本框内文字的排列方向是纵向的，但这两种文本框的大小在不进行拖动的情况下是固定的，若输入的内容超出文本框大小，则不在文本框内显示。

“多行文本”是指文本框可以容纳许多内容，文本框大小会随着内容的变化而变化。

（2）创建文本框格链接

当在“横向”与“纵向”文本框中输入的内容超出文本框大小，内容不在文本框内显示时，可以通过创建文本框链接，使上一个文本框中未显示的内容显示在下一个文本框中。

选中一个文本框，单击【文本工具】选项卡中【文本框链接】下拉菜单中的【创建文本框链接】命令，当鼠标变成水壶状，单击需要进行链接的文本框，即可完成文本框链接的创建。

（3）文本框格式设置

选中文本框，激活【文本工具】选项卡，使用其中的命令可以完成对文本框文本和形状的设置，如图2-70所示。

其中【文本填充】和【文本轮廓】命令是对文本框中文字的设置，【形状填充】和【形状轮廓】是对文本框本身的设置。

图2-70

7. 符号

在录入文字时，有时会用到一些带圈字符、数学运算符号、货币单位符号等。有些符号可以直接使用键盘键入，但有些却无法通过键盘键入，此时可以使用WPS文字提供的符号功能，通过单击【插入】选项卡中【符号】按钮直接完成。

（1）插入符号

把光标定位到需要插入符号的位置，单击【插入】选项卡中【符号】下拉按钮，在弹出的下拉面板中可以看到有各种常用符号，选择所需符号即可插入到文档中，如图2-71所示。

 图2-71

若在【符号】下拉面板中，没有需要的符号，则单击【其他符号】命令，打开【符号】对话框，在【符号】选项卡中选中需要的符号，单击【插入】按钮即可插入到文档中，如图2-72所示。

图2-72

（2）插入带圈字符

文档中的带圈字符不仅可以通过插入【符号】的方式进行添加，也可以通过以下操作进行添加：单击【开始】选项卡中的【带圈字符】命令，如图2-73所示。

图2-73

弹出【带圈字符】对话框，用户可根据自己的需要，选择合适的样式、文字、圈号，之后单击【确定】按钮，如图2-74所示，即可插入设置好的带圈字符。

 图2-74

8. 公式

在理工科论文或者学术报告中，经常需要插入函数或公式。在录入公式时，用户可以使用WPS文字提供的插入【公式】命令，使编辑的公式更加规范。

将光标定位在需要插入公式的位置，单击【插入】选项卡中【公式】下拉按钮，下拉面板中是WPS文字内置好的常用公式，用户可根据自己需求添加，如图2-75所示。

 图2-75

（2）在公式编辑器中创建公式

将光标定位在需要插入公式的位置，单击【插入】选项卡中【公式】下拉按钮，单击【公式编辑器】命令，打开【公式编辑器】对话框。

公式编辑器从上至下依次为菜单栏、符号选项栏、公式编辑栏，如图2-76所示。在公式编辑器中，用户在公式占位符中可通过录入数字、使用符号完成对公式的编辑。

 图2-76

下面以公式

 为例，介绍WPS文字中公式编辑器输入公式的具体操作：

首先输入“（x+a）”，在符号选项栏中，选择下标和上标模板中的上标符号，如图2-77所示，在上标框中输入“n”，此时公式编辑器中为“（x+a）n”。

 图2-77

输入“=”，在符号选项栏中，选择求和模板中带有中上标和中下标极限求和符号，如图2-78所示，在上标极限框中输入“n”，下标极限框中输入“k=0”。

 图2-78

在符号选项栏中选择围栏模板中的小括号或圆括号，如图2-79所示，输入“n”按键盘上回车键，输入“k”。

 图2-79

输入“x”，在符号选项栏中，选择下标和上标模板中的上标符，在上标框中，输入“k”；然后输入“a”，在符号选项栏中，选择下标和上标模板的上标符号，在上标框中，输入“n-k”。这样就成功编辑了一个公式，如图2-80所示。

图2-80

最后，公式输入完成后，单击公式编辑器右上角【关闭】按钮，便可将公式插入文字文档中。

（3）插入新公式

将光标定位在需要插入公式的位置，单击【插入】选项卡中【公式】下拉按钮，单击【插入新公式】命令，打开【公式工具】选项卡，使用公式工具，编写所需要的公式即可，如图2-81所示。公式编辑完毕后，在页面空白处单击即可退出公式编辑状态。

图2-81