3.6 打印电子表格

制作好的电子表格，有时为了便于查看需要打印出来，但打印电子表格和打印文字文档略有不同，除了关注纸张大小、纸张方向、页边距外，还需要多注意打印区域和标题行等内容，否则便会出现很多问题。本节主要学习电子表格打印设置的相关内容，使用户掌握打印电子表格的基本方法。

3.6.1 设置打印页面

为了防止打印出来的表格页面出现漏行、漏列等情况，可以在打印之前，对电子表格的页面大小、页边距、页眉页脚、标题行等进行设置。

1. 设置页面大小

（1）设置纸张大小

单击【页面布局】选项卡，在【纸张大小】下拉菜单中选择需要的纸张，如选择“A4”纸，如图3-257所示。

 图3-257

（2）设置纸张方向

单击【页面布局】选项卡，在【纸张方向】下拉菜单中选择纸张方向，如图3-258所示，WPS表格默认的纸张方向是纵向，但如果表格的列数较多，纸张方向可以选择横向。

 图3-258

2. 设置页边距

在【页面布局】选项卡下，单击【页边距】下拉按钮，在下拉菜单中预设有三种页边距模式：“常规”“窄”“宽”。如图3-259所示。

 图3-259

依照自己需求选择预设样式，也可以选择【自定义页边距】命令，弹出【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡下，根据需要调整【上】【下】【左】【右】微调按钮，如图3-260所示，设置完成之后，单击【确定】按钮即可。

 图3-260

3. 设置页眉页脚

页眉、页脚分别显示在打印出来的表格的顶部和底部区域，可以是表格标题、日期、公司LOGO、页码等。

单击【页面布局】选项卡下【页眉页脚】按钮，弹出【页面设置】对话框，在【页眉/页脚】选项卡下，单击【页眉】或【页脚】下拉框，选择需要的样式进行设置，如图3-261所示。

 图3-261

当页眉、页脚下拉框中，没有需要的样式时，可以对页眉、页脚进行自定义设置。自定义设置页眉、页脚时，可以插入文本、页码、总页数、日期和时间、文件名、文件路径、工作表名、图片等。

以给“各部门费用表”页眉设置当天日期，位置靠左，页脚“第1页，共？页”为例，具体操作方法如下：

打开【页面设置】对话框，单击【自定义页眉】选项，弹出【页眉】对话框，单击【左】编辑栏，然后单击【日期】按钮，在左侧就插入了一个当天日期，如图3-262所示，然后单击【确定】按钮。

 图3-262

在【页面设置】对话框中，单击【页脚】下拉框，选择“第一页，共？页”单击【确定】按钮。

4. 打印标题行

当需要打印的表格内容过多，打印出来有多页时，可以通过设置打印标题行，将标题行重复打印在每张页面上，能方便查看每页的数据。

单击【页面布局】选项卡下的【打印标题】按钮，弹出【页面设置】对话框，切换到【工作表】选项卡，在【顶端标题行】【左端标题列】的参数框选择需要打印的标题行即可，如图3-263所示。

 图3-263

5. 打印缩放

在进行打印之前，可以根据实际需要，设置打印缩放效果。单击【页面布局】选项卡下的【打印缩放】按钮，在下拉菜单中选择需要的命令即可，如图3-264所示。

 图3-264

3.6.2 打印工作表

1. 打印预览

电子表格的页面设置完成后，可以通过打印预览功能，对打印出来的最终效果进行预览。

单击【页面布局】选项卡下【打印预览】按钮，进入【打印预览】模式，可以看到表格的打印效果，如图3-265所示。如果预览的效果符合预期，单击左侧的【直接打印】按钮进行打印即可。

 图3-265

另外，在打印预览模式下，包含了许多与打印相关的设置，如选择打印机、纸张类型、纸张方向、打印方式、打印顺序、缩放比例、页边距、页眉页脚、分页预览、页面布局等，可根据预览效果再次进行调整。

2. 打印选定区域

打印工作表时，WPS表格默认为打印整个工作表，当只需要打印某一区域时，就可以通过设置打印区域进行打印。选定打印区域有两种方法：

方法一：选中需要打印单元格的区域（如果要选择多个不连续区域，需要按住“Ctrl”键，选择需要数据区域），单击【页面布局】选项卡下【打印区域】下拉菜单中【设置打印区域】命令即可，如图3-266所示。

 图3-266

方法二：打开【页面设置】对话框，切换到【工作表】选项卡，在【打印区域】参数框中选定需要打印的区域即可，如图3-267所示。

 图3-267

打印区域选定完成后，单击【快速访问工具栏】中的【打印】按钮，弹出【打印】对话框，勾选【打印内容】下的【选定区域】单选按钮，如图3-268所示，最后单击【确定】按钮，就可以打印选定区域。

 图3-268

如果需要取消选定的打印区域，可直接在【页面布局】选项卡下【打印区域】下拉菜单中，单击【取消打印区域】命令即可，如图3-269所示。

 图3-269

3. 打印选定工作表

当一份电子表格中包含有多张工作表，但只需要打印某张工作表时，可以选定单张工作表进行打印。打开【打印】对话框，勾选【打印内容】下的【选定工作表】单选按钮即可，如图3-270所示。

 图3-270