线上合同管理系统

一、合同生命周期管理

1、合同起草、制作、合同程序与工作流、谈判与审批、签署、（资源库内）持续管理与履约、续约

合同起草：在此阶段，制定合同的各方协商条款、条件和要求。这可能涉及律师或法律团队的参与，以确保合同符合法律要求并保护各方利益。
应填写一些重要信息，方便后续电子检索，如：合同编号、合同名称、合同类型、产品名称/项目名称、合同金额……
合同审核：一旦合同起草完成，它通常会被提交给相关方进行审查。这可能涉及内部审核流程，包括法律、财务和业务部门的审查。
合同签订：一旦各方都满意合同内容，并经过必要的审查和修改，合同就会被签署。签署可能包括电子签名或传统的纸质签署。
签署过程中的用章用印过程，可需要联动有权限的人，如:归档和存档：合同签订后，通常会将合同文件进行归档和存档。这样做有助于日后的审计、法律要求以及可能的纠纷解决。履行和执行：一旦合同签订，各方都有责任履行合同条款。这可能涉及提供服务、交付产品、支付费用等。监控和管理：在合同执行期间，需要进行监控和管理以确保各方按照合同约定执行。这可能包括监控交付进度、质量控制、支付和收款等。变更管理：有时，合同执行过程中会出现需要修改合同条款的情况。这可能涉及到变更管理流程，确保所有变更得到适当的批准和记录。合同终止或到期：合同可能会因为到期、达成目标、协商终止或违约而终止。在合同终止或到期之前，可能需要进行谈判或准备续约。

二、平台系统功能举例

1、简道云合同管理系统框架:

分为合同签订前、签订中与签订后阶段管理。
签订前：合同起草过程。该过程需要基础信息类表单提供想信息支持，可选择挂靠项目信息表单、公司信息表单（公司税号、公司供应商列表）、合同模板表单（根据不同合同名称提供不同合同模板）

合同签订中：
优势：具有合同台账，对合同信息、签约归档等可通过智能助手自动抓取。其合同回款与付款情况也可以通过聚合表直接运算、智能助手抓取主要数据。
利用多标签页，双向关联调取回款/付款等信息，方便一张表内完善信息，减少基础关键信息填写次数。

2、拓维信息智能合同管理（华为云合作伙伴）

中台架构集成，横向集成OA、ERP、CRM……分散合同集中管理化。
合同管理过程：合同起草-合同审批-合同签署-合同归档-合同履行-合同关闭
S优势：集成AI，智能识别业务风险、自动预警、提出风险处置建议、驱动风险闭环管控。

自动生成合同范本，如填写合同名称、甲乙双方信息、写入收支方向与计价方式、合同金额、合同期限类型与期限时间，则可以自动生成合同范本。

更新合同实时履约情况，到期合同提醒，实时预警，降低合同违约风险。


智能审查履行条款（法务监测）
智能比对（修改处右侧栏显示差异结果）
智能搜索（如选择合同中心-我的合同-全文搜索-乙方，则出现所有文字包含乙方的合同）
利用OPENAPI挖掘数据价值。产-供-销端到端挖掘企业运营潜力（没啥用）

3、腾讯电子签

合同相关流程包括：合同起草-合同发起-批量发起合同-合同签署-自动签署合同-批量签署合同-合同管理
产品文档：https://cloud.tencent.com/document/product/1323/92855

合同起草

上传初步文档-进入合同起草主界面后可独自或邀请多人协作在线编辑合同内容，多人协助编辑时可实时同步至合同正文中，并可设置产生多人可见的批注。
提供版本管理服务，可对关键版本进行手动版本留存，以便后续的修改追溯和版本还原。【思考如何在简道云版本追溯管理】

合同发起

【非使用模板合同方式】：
1、上传最终合同文档，2、单击文件发起合同，3、添加签署方相关信息（支持给不同签署区不同签署方），4、设置预览签署流程，支持无序签署或顺序签署，支持多种签署方式（签字、密码、人脸、手机号……），5、设置合同抄送人员，输入合同重要信息如合同名称、所属合同类型、签署截止时间，6、确认推送给所有签署方即成功发起合同。
【使用模板发起合同】
1、选择模板（企业自有或官方模板）2、指定签署人或经办人信息（签署方和签署顺序已被模板固定）3、填写合同内容，即填写甲乙方等主要合同信息 4、输入合同重要信息如合同名称、所属合同类型、签署截止时间，确认推送后可推送给所有签署方即成功发起合同。
【使用合同草稿发起】：如上。不过需要在合同草稿箱找到需使用的合同草稿

批量发起合同

【主要场景为批量发起员工劳动合同，单次可批量发起不超过500份，可批量发起单位不超过五方签署】

合同签署

合同管理：

左侧功能列表描述：
1、合同文件夹：
全部合同：展示当前员工有权限可以查看的所有合同。
我的待办：待我填写、签署的所有合同。
我参与的：包含我发起的合同、我参与签署的合同。
提醒我关注的：抄送给我的所有合同。

2、草稿箱：在发起合同流程中，保存为草稿的所有记录。
3、批量发起记录：历史批量发起的所有批次记录。
4、合同类型设置：可以自定义配置企业合同的主要分类。

5、撤销合同：在签署双方均未完成签署的情况下，可撤销合同
6、拒签合同/转他人处理
7、合同到期提醒
8、合同解除
9、小众功能：批量下载、生成报表、设置合同类型、清理失效文件
10、合同对比：如果您需要对比 2 份合同的内容差异，可以使用 合同对比 工具。进入到页面后，您需要分别上传新版和原版合同的文件，当前仅支持 PDF 版本文件，上传完成后单击开始对比。