读书笔记——《在中国如何当领导》

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在中国如何当领导

有一点疑问的是,该书讲的是“如何当上领导”还是“如何当好领导”???
写到第三章,我明白了,这本书第一章在讲如何当好领导,第二章讲如何跟领导相处,久而久之才能当上领导。第三章讲的是人员的管理


第一章 领导比管理更重要

第一节 当管理者遇到领导

  • 管理者要向领导汇报
  • 领导比管理重要
    领导必须以人为本,重视人性化的方面,但这点很不容易
    尤其是在国企中,除了要做好事,还要做好人
  • 领导者要先得人心
    不讨好、不纵容、不娇宠
    分三步骤:
    1、关心
    2、开心
    3、放心
  • 例行事务与例外事宜
    什么是例外事宜?xxx
    基层无法对例外负责,管理者也可以不负责,只有领导一定要承担例外的责任
    制度只能管好人,而管不了坏人
    领导让我看着办?确定方案之前进行评估,明确各个方案优缺点,找出实施后可能出现的问题及补救办法。
    领导是柔性的,但有时候却要显示刚性;管理是刚性的,实施起来却要柔和。
    管理者要柔,领导反而要刚。因为管理是制度化的,所以执行要温柔,但领导下决定时要果断而坚决
    西方人以法为中心,重视管理;而中国人以理为中心,讲究领导。

第二节 过度管理,缺乏领导

一、领导不是管理的一部分

企业管理的六大领域 --> 管理 
企业管理的六大领域 --> 组织
企业管理的六大领域 --> 领导
企业管理的六大领域 --> 作业
企业管理的六大领域 --> 研发
企业管理的六大领域 --> 学习

管理和领导属于两大领域。领导不能看成管理的一部分,否则会形成过度管理而缺乏领导

二、过分重视管理会带来制度危害

昭候 --> 典衣
    典衣 : 失职
昭候 --> 典冠 
     典冠 : 越权
昭候 --> 左右 

职务高的人,越权更可怕。职务低的人,失职更可怕
中国人在上者有权没有责,在下者有责没有权
自身应确定的观念:越权更可怕。既不越权,也不失职。一方面把本职工作做好,另一方面顾虑上级感受。
怎样既不越权,又不失职?

1、必须面对问题,要动机纯正,避免引起怀疑
2、要明白人往往会处于左右为难的境遇中,要设法把左右为难变成左右逢源
3、动脑子,不发牢骚、诉苦,因为那样没有用。谋定而后动
如果我去做,领导一定会怀疑我的动机,且没人证明我的清白。如果我不做,显得不关心领导
所以应该:
找别人去做,即使别人推辞,但推让之后,别人一定会办这件事。因为大家动机纯正。

拍马屁是拍给其他人看的,而不是拍给老板看的
越是与高层主管在一起,越是要小心翼翼
作为领导:

1、要有原则,对所有人
2、越靠近你的人越要求严格。要么你不要靠近我,要么你就做别人的表率。
3、要处罚就先处罚身边的人

三、协调制度与弹性

  • 随机应变与投机取巧

心是公正的,替大家着想,无论怎么做都是随机应变
什么都想着自己,营私舞弊、中饱私囊,只想照顾自己小圈圈的人,那就是投机取巧

  • 作为职务代理人应该注意的:

1、尊重被你代理的人。按照他的方式办事,而不是你的方式办事。即使他生病了,处理问题前还是要先征求他的意见
2、可以暂时不处理的任务先不处理。若必须要处理,先征求上级的意见。
3、不给别人穿小鞋。考虑原负责人、上级、单位的立场,给对方面子,对方才能给你面子。

第三节 沟通不如好好商量

一、管理讲求沟通,领导讲求好好商量

  • 领导应该选择商量,而不是沟通
  • 学会拿捏“度”

1、平日不要出大错,但要允许自己出小错。因为持续的小错可以不断地磨练你,让你更快的把握“度”,今后才能更容易的与人协调
2、埋怨是没有用的,因为天底下的事情很少是在我们的控制之中。人生有风险性是常态,不能控制的东西太多,能控制的东西有限,这就叫做风险性
3、合适的度固然很难掌握,但是只有先于其他人掌握,才能立于人前。
4、凡事有例行就有例外,平时多想想对例外事件的处置,遇到突发情况自然不至于手忙脚乱

二、中国人的沟而不通

  • 中国人沟通的四个层次:

1、不沟也不通
2、沟而不通
3、沟而能通,马马虎虎
4、不沟而通,是比较高的层次

  • 中国人之间就是要好好商量,而不是沟通。那么沟通与商量的区别是什么呢?

三、沟通与商量的差异

1、沟通与商量有区别

  • 沟通是为了达到目的硬塞给沟通对象的,而商量则是找出共同的话题、确定共同的目标后才展开的,双方都是资源的。
  • 商量要有共同的目标,要彼此互相迁就,而不是你吃掉我。中国人

你跟我硬来,我不会抗拒你,但是我绝对不会服从你。
只要能好好商量,并且领导的好,大家就可以相互体谅。

2、抓住人心,才好商量

  • 第一,关心。把他的心关起来,使其跑不掉
  • 第二,带心,要带心而不是带人
  • 员工打开,不迟到不早退,但不认真工作,怎么办?

领导应该体谅员工,让他第一时间先把要做的事情做完,其他一切都不是很重要。

第四节 创新先求降低风险

一、以管理求创新容易招致失败

  • 领导就是配合,大家相互都配合得很好,自然就有了领导能力;管理就是有没有按照制度在运行
  • 只要是管理,就不可能有合作;反之只要领导的好,他就会充分合作。
  • 中国式管理的三要素:领导、沟通、激励
  • 中外企业的共同事务:生产管理、质量管理、统计报表
  • 中国的激励很特别:没有一个中国人能从中感觉到公平而且任何公司都这样;没有激励的时候,员工抱怨缺少激励,有了激励,员工有抱怨不公平
  • 中国人的公平:一个中国人领到2000块钱奖金,就会赶紧问别人:“你有没有?”因为中国人非常关心别人,一看别人有,他就生气了:你有、我有、他有,这算什么公平?那么什么就做公平?就是我有,大家都没有,这就公平了
  • 中国人要求不公平,而不是要求公平。“你喜欢合理的不公平,还是喜欢不合理的公平”中国人会选择合理的不公平。中国社会在追求合理的不公平,这就叫做伦理。因为机会有限、资源匮乏,根本就无法实现绝对的公平
  • 想在管理上求创新失败率很高,人不可以为求心而求新,一定要在综合考虑多方面的因素后进行合理而必要的创新
  • 创新就是改变,而改变需要慢慢调整,不能急转直下,否则会让人无法适应,没有办法配合。同理,领导的风格也要慢慢去转变,好让下属去适应
  • 变通的“通”很重要。变通就要变得通!要变到大家都通了,都有效果了,才能去变;不能说变就变,这样别人就会搞不清你到底要什么。
  • 领导一定要记住,公司创新前一定要明确企业的特殊性,明白自己企业不同于其他企业的特殊氛围是由于自己的领导造成的,不能说变就变,让大家都通了,可以相互配合创新了才好变。
  • 任何创新一定要有人支持。
  • 要学会妥协,处罚中的妥协要选对替罪羊,不能处罚有影响力的人。这就是合理的不公平
  • 老板说“你去做,我支持你”。上级支持你,但是在紧要关头不会出面救你。但是如果真发生了问题,再奢求老板的支持就会马上变得不可能。

二、领导者创新强调以不变应万变

  • 《易经》中“易”的概念:不易、变易。后面有发展出了“简易”。

不易:不易不是不变,而是变得比较慢
变易:变得比较快
简易:做事简单明了,不拖泥带水

第二章 分层负责比分层授权更好

第一节 分层授权可以无为之治

一、组织中的权责利

在这里插入图片描述

权利和权力的区分
  • 权力讲的是官家可以把你如此这般。权利讲的是官家不可以把你如此这般。
  • 权利,指法律上的权利,是宪法和法律赋予公民享有的某种权益。权力的含义有两种,一种是政治上的强制力量,如国家权力;另一种是职责范围内的支配力量,即职权,如行使大会主席的权力。
  • 权利是写在纸上的,权力是攥在手心的
  • 先有责任后有权
  • 权有三层含义
  • 权变。同一件事,只有你能改变,别人不能改变。
  • 权限。权是有限的。只有有责任的人才能有权
  • 权衡。权、责、利三种东西用度来衡量

二、分层授权的好处

  • 凡事都请示,只会养成不负责任的习惯。应分清楚权利和责任,做自己该做的事情,是尽责任,而不是运用权力
  • 提高工作效率的途径之一就是要分工、授权,各尽其职
  • 在分配责任范围后再授权,可以实现权责合一。
  • 西方人是先授权给你,你再负责;中国人则不可能很明确的授权,而是要你先负责,然后再授权。
  • 会尽责任的人不会去争取权力,相反一天到晚想着权力的人也不可能尽责任。一个人如果有责任感,就对权力没有多大兴趣。“我只是把事情做好,要权干嘛?”
  • 有权会影响责任
  • 责任分明在西方社会很容易做到,但在中国社会就非常困难。西方人对工作的描述叫工作说明书,英文叫做job description,第一条、第二条…但是中国人最后一定会加上一条:其他。而这个“其他”就会搞得乱七八糟
  • 老板应该懂得充分授权,懂得无为而治;其次在授权之前必须有明确的责任划分。根据中国人的文化习惯和思维方式,应主张能者多劳,要先负责再分层授权

第二节、分层授权容易导致权利失控

一、争权夺利、弄权、滥用职权

  • 争上级的权,夺下级的利。
  • 不要先斩后奏,把一些事情让老板承受:只要上级不点头就不要去做,因为没有全力做,只能在负责的范围内做到这一点,这样才能让老板放心。
  • 什么是弄权?人掌握权力的欲望会不断扩张,那么在授权范围内用各种手段最大限度扩张自己的权利
  • 皇上掌权,皇上太累。宰相掌权,宰相作乱。太监掌权,宦官作乱。皇后掌权,外戚作乱。
  • 滥用职权。老板虽然要对下属睁一只眼闭一只眼,但要了解下属为什么滥用职权,了解必然性,也要去慢慢调整。

二、分层授权的弊端

  • 属下的干部太厉害,会把引到领导弄权,最终把领导干掉,要不然怎么叫干部呢?
  • 如何防止被授权的人-弄权,即授权者防备部署误导的措施有两个
  • 无为而治,但要了解下属的行动和决策(到底该怎么了解呢?)
  • 提高警惕,不要被蒙蔽
  • 怎么做到无为而治却又了如指掌呢?

对待部署的很多事情要深入了解,不了解的可以去调查。目的是要让部署知道:我会授权,但是你一定要让我知道,不然我就怀疑你!明明部署没有中饱私囊,但是我也怀疑你,使得大家不敢不让你知道!只有这样才能放心去授权
做法举例:50万以下由部署决定,50万以上由自己决定。但是三天以后,领导要查账目,并要求主管说明每笔钱的去处。只有了解被授权人的做法,领导才能安心

  • 授权成为分权,领导会被架空,还要付最后责任

授权绝对不是撒手不管,更不能丧失控制力。领导一定要注意分权之后的过问和报告制度,如果部署不向你报告,就有可能被架空
有些事情要先斩后奏,但一定要奏,让领导感觉到权力的存在,让领导放心

  • 将在外,君命有所不受,但是将军仍要天天派人向朝廷报告,否则将军迟早被怀疑被谋反而被杀头。
  • 清朝皇帝谁都不杀,却专杀抚远大将军年羹尧
  • 为什么康熙那么多辅政大臣,第一个铲除的目标就是鳌拜
    因为他们威胁到了领导
  • 花时间培养干部的责任感,使干部具有使命感,而不是各种知识和技能。品德永远是第一,可靠永远是第一,有没有能力是其次。

第三节 最好用分层负责代替分层授权

一、什么是分层负责

  • 分层负责就是把责任一层层进行分割,然后再分配下去

二、分层负责表的制定

表:分层负责表

在这里插入图片描述
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三、分层负责表填写方法

  1. 前提:每个成员花时间把自己的工作进行条理化,明确自己该做的事情是什么。最重要的是——自己做什么事情、这个事情谁来负责
  2. 填写指南:
  • 印一张空白表发到每个成员手上,要求两个星期内完成

1、把工作项目都列出来,检查一遍,再让上级检查一遍,看写的是否周到全面
2、把工作项目根据发生频率进行划分,7个时间段见表
3、工作项目分为正常情况和异常情况。每个周期都要发生的是正常情况,不是必然而是可能发生的是异常情况

  • 填写每个周期都要做的事情,先自行按照工作性质提出分层负责层级

1、每天发生的事情。正常情况,那就是自己 的责任,自己就是承办人。异常情况,推给合理层级的上级
2、每周发生的事情。不是每天都会发生,就应该承办人和顶头上司负责,上司其提醒监督作用
3、每旬(10天),涉及三层次:承办人、主任、科长。

  • 填写原则:把事情推给最合理的人,而不是推卸责任。
  • 最后的特点:凡是自己能负责的就不要往上推,不要老打扰上级。谁做错了谁负责。
  • 各部门彼此交换查看,查漏补缺,最后呈交总经理,半年一调整

四、分层负责表的作用

  • 责任分明,该负责的就理直气壮去做,并承担责任。不该做的就不能越权,但是可以请示。
  • 不管发生什么异常情况,都要先和顶头上司商量,毕竟最后是他负责
  • 需要共同讨论的就一定要讨论,因为这种事一个人认定是没有用的。
  • 共同决定后还要呈请领导批准,权由他分,要尊重领导。
  • 领导批准后实施要定期检讨,及时调整。
  • 薪水是由责任大小定的。出力多不代表负的责任大,研发成果代表责任。引进一个人后要忘掉学历,注重学力,员工的发展要人尽其才
  • 授权时要提防,授权由大到小,慢慢考验。给最合适的人而不是最优秀的人。

第四节 部署接受授权的艺术

一、让领导放心授权

  • 西方人“明言”,把话说的很清楚,但是在中国这样会得罪人、会把自己逼进死胡同
  • 领导授权,你应该说“我会向您请示的”,这样才能让领导放心
  • 谈判时说“我回去再向我们上级请示一下,再给你汇报”,而不是说“就这样定了”,这样说话很危险
  • 一个人站在太显眼的地方,就是众人的目标,就会成为众矢之的。中国有权的人会躲起来,怕别人知道他有权,他会授权给两个人。
  • 躲起来不当“显眼包”的原因

1、有权别人就想从你身上捞好处,你不答应他们就会得罪人。你应该说“我回去跟干部们再研究研究”,而不是“我说了算!”
2、喜欢抓权的人会倒霉,不喜欢让主管看出我们想抓权。领导喜欢做事情的人,不喜欢抓权的人。
3、你越表达出你想当,你越当不上。你想当是因为你从中可以得到好处。中国人很怕人有企图心。不表露出来,这是中国人的文化,不是对错也不是奸诈

  • 但是权人人想拥有,在中国如何获得权力:

1、不表示出来,而是要学会推。
2、不与上级争权,统统让给他,他才会分权给你,才会信任你
3、最关键的,要随时汇报、多多汇报,无论大小事,让他放心!

  • 领导对你吝啬、戒备,是因为对你不放心,你经常汇报,无论大小事,他才会信任你,才会放心授权

二、学会做功臣

  • 古代功臣有两种:一种是被杀的,一种是被尊重的。康熙杀鳌拜、雍正杀年羹尧,威胁到领导的地位,就会有杀身之祸。
  • 学会做功臣,就要充分尊重你的上司,使他安心授权但是绝不能对外宣传:我是被授权的。只要说出来了,领导非收回权利不可。所以一定要讲“我没有被授权,我们可以看着办”、“我没有被授权,你可以很放心的行使你的职权”
  • 学会“不明言”,才能“说到不死”

第五节 主管授权后应不定期抽查

一、为什么要不定期抽查

  • 领导虽然不应该随时干预下属事务,但是应该不定期抽查,这可以保证责任分明,授权发生作用
  • 为什么是“不能”定期抽查?
  1. 定期抽查会累。干预下属工作使得下属疲于应付。这也会使得把责任往自己身上抗
  2. 外国人填表看的是自己是否负责,中国人填表看的是这个表要给谁看。

给总经理看,主管就签了,表才有存在的意义。但是总经理会天天看吗?不,他会不定期抽查。
什么事情都要总经理参与,但是他又可以什么都不管,这只有中国人能做。
如果总经理直接坦白不看,那下属就开始混日子,最后责任就到了总经理身上

  1. 定期抽查容易出现作假而被蒙蔽

中国人不喜欢签字而是喜欢盖章。总经理的章不只有又一个,而是甲乙丙丁…章。分别授权给每个人,一看是甲章就是第一个人盖的章。
你可以授权去让别人替你盖章,而且一查就知道是你盖的章

  • 领导应该让行踪不是很明确
    1、 基层人员每天打卡签到,中层人员可以不明白的签到签退,高层则更不受限制。
    2、 总经理只需要留下自己的甲乙丙丁章就行了,见章如见人
    3、 领导来去如风,神出鬼没,永远抓不到。这就叫领导。
    4、领导的弹性可以让领导更方便做事

二、主管不定期抽查的步骤

  • 不定期检查按分层负责表来实施,下属负责的却没负责的,退回去让他继续做,说“这个只要你负责就好了,不必给我知道”。如果是应该让你知道却没让你知道的,就要追查下去,查明原因,看看是否有弊端
  • 发现有违反规定就必须研究,并设法加以改善。不创造、不研发、只改善
  • 职场负责两种情况:越权、失责。所谓失责,就是应该做的没有及时做。对于失责人员应该个别辅导,使其养成好习惯。
  • 改善的也要讲策略:先告诉大家不变的再说变,或者延迟去变。

第六节 上下有默契的授权

一、授权要慎始方能善终
  • 关于人的事要慢,关于物的事情要急!授权的前提是要保证能收权!
二、领导只造势,不用权
  • 跟主管用尝试的语气请示。不要明白的请示,否则主管还会觉得你在退还责任,这样的话主管会含糊的给你下一个指示
  • 向上级请示时,不可以只提问题!
  • 我说:明天的那个会,按理说是不需要xxx的,但是明天情况特殊,我们要不要考虑准备xxx
  • 领导答:这样也好
  • 我说:如果我们准备太好,自己可能负担不起,但是太简陋,可能又显得不好看,所以我们是不是以XXX程度就好/
  • 领导问:这种XXX程度你自己觉得怎么样
  • 我答: 我会觉得很愉快
  • 领导答:那就找你的意思办
  • 领导一定会说“照你的意思办”,因为这还是你负责。领导只用势,不用权。因为用权要做决定,做决定就要负责。

  • 想要得到授权就要注意一下三点:

1、不要表现出来想要权
2、当上级很清楚的告诉你,这件事授权给你,你一定要回答“我会具体的向您汇报”。这样领导才会放心
3、及时汇报,被授权人要及时汇报。只有这样才能让领导放心,才能得到更持续、深入的授权。领导视察工作要当回事

  • 达成默契的诀窍就是是要善于揣摩上级心意。揣摩领导到底相信你到什么地步,揣摩主管希望你什么时候向他汇报,揣摩的越正确,两个人越有默契。
  • 注意领导有时候说话是反的,因为领导也有苦衷
三、公的分层授权与私下的默契兼授可分层运用
  • 于公是分层负责,于私是彼此授权。兼顾并重,灵活运用
  • 注意沟通,让领导及时了解情况
  • 私下的默契授权不要公开化,这样才能长久。私下的授权不受公家限制,即使明文规定分层负责,各司其职
四、默契授权应有弹性,能放也能收
  • 今天的授权部署很不称心,主管也很不放心,问题的关键在于部署没有做好
  • 中国人的默契授权应该是有弹性的。

“我决定了,你不高兴,我没有决定,你还是不高兴,我不可能做你肚子里的蛔虫,我怎么能猜的透呢?”——
换做别人讲这个话,我都可以接受。只有你没资格讲这个话,因为假如你连这种本事都没有,你怎么答应人家当秘书呢?

  • 中国人爱憎太分明,信任人的时候非常信任,不信任的时候就一百个怀疑。你喜欢的人恨不得他样样顺利,很风光;你不喜欢的人恨不得他马上死掉

第七节 获得授权是最高荣誉

一、部署获得上级不成文的授权要十分珍惜
  • 诸葛亮最感谢刘备的地方,就是刘备给他提供了一个机会。诸葛亮了不起,刘备更了不起,不然为什么是三个臭皮匠赛过诸葛亮?
  • 诸葛亮为刘备鞠躬尽瘁,死而后已。过分操劳,54岁就去世了。
  • 诸葛亮什么都好,就是有一点不好——事必躬亲,什么事都要自己处理,最后把自己累死。诸葛亮27岁下山,为刘备服务27年。刘备三顾茅庐,三次鞠躬。刘备每鞠一次躬,诸葛亮就拼命九年,鞠三次躬,诸葛亮整个生命就完了
  • 最会用人的人,就是用鞠躬来夺人家寿命的人
  • 关公死了,张飞死了,刘备一定要报仇。诸葛亮知道打不过孙吴,却他不要报仇,因为这时候报仇就是白白送死。可是刘备就是不听诸葛亮的话,他亲自带兵攻打东吴,最后死在白帝城。
  • 刘备这样做对吗?

1、如果刘备听了诸葛亮的劝告不去攻打东吴,那人们就会责骂刘备虚伪,不顾兄弟情义。因此刘备不得不报仇,然后大家都觉得刘备了不起,刘关张三兄弟了不起
2、刘备听诸葛亮的话才建立了蜀国,刘备也是因为不听诸葛亮的话才流芳百世
3、完全听不对,完全不听也不对,若能做到听到就像没有听一样,你说我没有听我也听了,说我听了我由没听,这就是个标准的中国人!

二、好自为之才能获得长久授权
  • 要学会识别授权。“你看着办”,这也是授权。
  • 人与人之间,不是越来越信任,就是越来越怀疑。信任就越来越信任,什么事情都交给你办。开始怀疑你,就样样看你不顺眼,最后给你翻脸。
  • 老板信任你,如何让老板越来越信任你?就是要替他着想,可能怀疑的地方就提供充分的信息让他了解。该让他知道的通通让他知道。
  • “反正没有骗人,身正不怕影子斜”这是不够的。应该“跟同事讲:我今天真倒霉,那个人当着老板的面说不喝酒,结果老板走了,他却喝了22瓶,这样的话很快就会传到老板耳朵里。即使有人打小报告,老板也不会怀疑了”
  • 合而不同中国人讲究合而不同

1、一个人表现得再好,背后也会有人批评你
2、你说出来的话,没有人不赞成是不可能得
3、老板讲话如果所有人都赞成,说明老板太专制了,实际上大家都不把你当回事
4、老板讲话如果有5%不同的声音,这些声音可能就是真理

  • 一定要注意老板的一下几句话,体会口头禅的意味,能够有很高的悟性去领会领导的意思

1、很难说
2、不一定
3、看着办
4、我知道了

第三章 组织人员发展优于人力资源管理

第一节 人力不应视为资源

一、人力非资源体现中国人的价值观

  • 中国的传统思想:一个人活着,只要修养好不伤害人,这个人就有价值。职业没有高低贵贱之分。不是赚了钱的人就觉得了不起、就有价值,没有赚到钱就没有价值,这是不对的。
  • 中国人的基本观念“三大”,天大、地大、人亦大

没有天,地也没有用,因为天不会说话,但是他会通过下雨帮人。地接受了天上的水,慢慢才有了人

  • 但有了人,天地才有了价值。因为有了人,天理才会展现出来。人活着就是要明白天理,就是要彰显天理。
  • 同样有人才能地利。地能产生利。资源是从地里长出来的,没有了人这些资源也没有用。
  • 人与动物不同,人有灵性,他知道判断是非,知道怎样把事情做得更好。一般动物生生世世只用一种生活方式生存,只有人在不停改变
  • 人有创造性、自主性。动物没有什么创造性,但是人会创造。人的自主性最高,自主就是要替自己负责任,而不是说我爱怎么做就怎么做,要对自己的所作所为负责任

二、人是各种资源的组织主体

  • 人需要受到尊重。比如你看到一个乞丐,如果你把钱扔给他,他心里就会很不高兴,就会暗暗道:“你有几个臭钱就了不起了吗?希望你过街的时候被车子轧死。”因此,你看到乞丐,要么不理他,要是理他就规规矩矩给他钱
  • 人需要收到尊重。孟子将“孝子之至,莫大于尊亲”。你有钱给你爸爸不是孝顺,买好的东西给你爸爸也不是孝顺。孝顺与否的关键是看你对自己的父母有没有敬意。没有敬意,就是不孝顺——没有敬意,就是跟对猫好、对狗好一样;有了敬意,那就是对父母好。
  • “敬人者人恒敬之”,敬就是看得起、给面子。你对他人不敬,他人自然也就不会替你尽力。
  • 你让一位工人来给你装新买的电视机。假如你抱着“你买电视机,你应该来装”的心态,对他不客气,试试看,他少装一根线就回去了,倒霉的是你;假如他一进门,你先沏一杯茶给他,后是点根烟,他就会好好给你装,装完还会给你试试,试玩还会告诉你新的功能。这就是一杯茶的功效,这一杯茶代表什么?就代表对他的尊敬,代表给他面子,代表看得起他,就是这么简单。
  • 如果讲人力是一种资源,也就是把人贬为一种资源,就表示看不起人,实在是一种大不敬。
  • 更为糟糕的是,中国的公司盲目学习西方,推崇人力资源管理。更为糟糕的是,公司的每个人都要带一个胸牌或者工卡,人带上这个东西后,讲句不好听的,就跟戴狗牌子的没什么不同——尤其是上面只有号码就惨了。“那个3号,你过来一下!”那就彻底跟机器没什么两样 了

第二节 管人→理人→安人

一、管人的三大问题

  • 第一大问题:爱管人的人,经常会被他所管的人给活活气死。这样很不值得
  • 领导与外国员工讨论权利义务时,员工会注意听、会与你讨论、甚至提出意见,他会直接说出“这个我不能接受”或者“这个要求太过分了”等话语
  • 中国的求职者认为在求职时,我与你讨价还价会很容易丧失机会。中国人相信“人在屋檐下不得不低头”的理念。即使你提出“早上4点上班”或者“不能睡午觉”等苛刻要求,他也会一一答应。

但中国人口头的应允不代表他从内心接收了你的要求,这只是为了抓住机会而做出的让步。

  • 员工的阳奉阴违固然可恨,但是这不是被管人的不对,而是管人的人不对。因为这些要求是不合理的,大家无法接受,但是有不方便理出来,或者提出来不但没用,反而可能受害,所以这种阳奉阴违这是为了自保。
  • 第二大问题:把人纳入管理,就会一切公事公办,这样一来必然留不住人心
  • 公事公办,就是管理者一切按规定处理,公事公办的人心中只有事没有人。管不住他的心,也就留不住他的人。
  • 服务水平低下,是因为公事公办,不替客人着想。
  • 要留住人心,就不能把人纳入管理。纳入管理的人只会公事公办,没有弹性、没有责任。
  • 第三大问题:大家维持不被开除的水平,暮气沉沉,缺乏竞争力

二、学会理人

  • 人只能“理”,不能“管”。理就是看得起。
  • 部属看得起你,你就会照顾他。部署看不起你,你就会公事公办;上司看得起你,你就会多动脑筋把事情做好。上司看不起你,你就会混,混到不被开除就行。
  • 你不过挣这几个钱,干嘛这么努力?→“不行啊,我们老板看得起我,给我很大的面子,我只好争气呀”
  • 有的人就是在那里,坐不像坐,站不像站,什么都不想做“你干嘛呢,年纪轻轻就这样”→“我们老板根本就不正眼看我,我还是省点力气的好”
  • 要想让员工尊敬你,想让员工对客户好。老板就要看得起员工,就要对员工好!
  • 士为知己者死,女为悦己者容。

三、学会安人

  • 让员工努力工作的最高境界——“安人”。安人→理人→管人
  • 应该“管事理人”而非“管人理事”。要学会以管事来带动人心,让员工把他们的身心全力以赴地投入到工作中
  • 要看得起、尊重并信任他。
  • “我看你也做不好”——员工就真得做不好了。
  • "你放心吧,到时候会有人多人帮你忙”、“你好好去做,一定没问题”,这才是激励人的好办法
  • 你看的起他,他就会拼命去做;你看不起他,他就完全不当回事

“这件事情别人做不了,所以我不敢交给别人去做;但是你又那么忙,我实在不好意思让你来做”。
你一定会回答“不会呀,我来做吧!”

第三节 人力资源管理改为组织人员发展的优势

一、人员潜力发挥不出来是组织的最大损失

  • 人的潜力是无限的,只是有人不愿意开发、不愿意表现出来而已
  • “不为”远多于“不能”,即不肯做、不敢坐、不愿做。
  • 有能力而不肯做。不肯做是因为有所顾虑,害怕做错了要承担后果。本来准备多做、多学习、多积累经验,但是觉得这样不值得,就放弃了。
  • 有能力而不敢做。不敢做是因为“多做、多错、多挨骂”,原因是上级对结果苛求且标准过高,会让员工放弃努力
  • 中国的文化是一种阴阳文化,中国人认为阴阳是一个东西。中国是相对的社会,这就导致一件事情变化太多。对中有错、错中有对、对能变错、错能变对。
  • 有能力而不愿做。这种人能做,但是不肯做。白天养精蓄锐,晚上奋发努力。

二、消除“不为”是组织发展的重点

  • 作为上级,要为员工营造肯做、敢做、愿做的工作氛围
  • 让员工敢做,光说鼓励的话没有用。要遵循孔夫子的“不二过”——同样的错误不能犯两次。
  • 初犯不罚,无心的过失不罚,大家才敢做。
  • 管理者要树立观念——没有问题员工,只有员工问题。
  • 一个员工本来很热心的做事,结果跟了你两年就不想做事了,还养成了一大堆的坏习惯,这样的领导是有责任的。
  • 领导要做到——员工要做的事情,你绝对不能做。要给员工独立做事的机会,否则他永远不会做

第四节 沟通、领导、激励并重

一、管理的软件具有民族性

  • 管理的三大软件就是沟通、领导、激励
  • 中国人对凡事按照规定得到的激励完全不会心存感激。
  • 主管一定要给自己留一些自己可以裁决的权利——即我当主管,我可以给你,也可以不给你,我给你的时候,你就会感谢我。如果一切都按照规定祛斑去办,他就不会感谢你。
  • 对于中国人,任何事情都可以制度化。只有激励最好不要制度化。
  • 你若是用了一个很能干的人,他是不会轻易服你的。要经过一段时间的领导、沟通、激励。

二、重视沟通技巧

  • 重视沟通技巧,可以通过沟通激发员工的潜在能力。
  • 中国人很好商量,但是却很难沟通。
  • 沟通上要把握“先说先死”的规律,尽量避免先说,但是“不说也死”,一味不说话就成了不沟通。所以要想办法“说到不死”
  • 善于沟通的人,经常会用简单的动作达到与人沟通的目的。

拍拍下属肩膀

  • 潜在的能力要靠通情才会达理,说理是说不通的。你讲的越有道理,听的人就越没有面子。

聪明的人觉得自己对时,就应该选择婉转的向上司表达,而不是直接说。

  • “得理饶人”
  • 在中国能力很强的人、做事做得很好的人,人缘不会太好。

三、领导要合乎人性

  • 合乎人性的领导,能使大家自动自发,不斤斤计较
  • 领导的意义,就是在集体活动当中激发自愿式的努力,以达成既定的目标。其中集体、自愿、目标,三个要项缺一不可。

四、合理的不公平是有效的激励方式

  • 激励的意义,是采取有计划的措施,对员工给予某些刺激、引起某些反应、做出预期的行为、已达成自制要达成的目标。刺激、反应、目标缺一不可。
  • 激励的基础是人的欲望
  • 公平不是正确的激励。管理者面对的是有限的资源、不足的机会,这样的基础上根本不可能做到公平。一味的追求公平必然会引起更多不公平的抱怨
  • 面对合理的不公平、不合理的公平,大家所选择的一定是合理的不公平。
  • 一个会反省自己的人会成功,一个总是怪别人的人则永远没有成功的一天。
  • 人都有潜力,有的人一辈子都激发不出潜力,有的人却一下子就激发出来了。有的领导愿意带人,想办法把人的潜力激发出来,而有的领导想办法把人的潜力压死在那里。
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