写大论文的word版本格式整理，实现自动生成目录、参考文献序号、公式序号、图表序号、PDF提取图片、页眉页脚（页码）

不学能干嘛

已于 2025-04-07 13:47:54 修改

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分类专栏：格式修改文章标签： word

于 2025-02-21 16:12:07 首次发布

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前情提要：最近开始写大论文，发现由于内容很多导致用老方法一个一个改的话超级麻烦，需要批量自动化处理，尤其是序号，在不断有增添删减的情况时序号手动调整很慢也容易出错，所以搞一个格式总结，记录所有我要解决的问题和方法，实现较高效率的写作，仅供参考。

一、参考文献的顺序：交叉引用和批量上标

1.1 交叉引用

参考：
[1] 如何在Word中交叉引用参考文献-百度经验 (baidu.com)
[2] word交叉引用多篇连续文献【从自定义编号开始】_交叉引用多篇文献-CSDN博客
[3] Word引用多篇参考文献的简单方法 (baidu.com)

1.1.1 只插入一个文献的方式

位置：引用-交叉引用

使用方式：先在参考文献的地方放好要插入的文献，这里序号不多说（直接编号那里设置就行[1]格式），然后光标放到要插入的正文部分，点击交叉引用，选择要插入的文献，选择插入即可。

备注：（1）这里会显示部分文献内容，插入的时候顺便核对一下是不是对应的，看看作者名啥的，不要插错了。（2）同一个位置连续插入，但是换位置了就要关闭插入窗口，把光标移到新位置再重新交叉引用。

1.1.2 插入多个文献的方式

类型：有时候要在同一个位置插入多篇文献，比如[1-5]、连续两篇[2 ,3]、间断多篇[1, 3, 6]这种。

使用方式：先正常插入，只插入最后显示出来的文献，比如[1-5]就只插入[1][5]，[2 ,3]就插入[2][3]，插入完成后同时选中-右键-切换域代码-文献编号变成代码，修改域代码，前一个编号的花括号最后添加 \#"[0"，后一个编号的花括号最后添加 \#"0]"，如果是三个以上的编号，中间编号的花括号最后添加\#”0”，然后再次选中所有-右键-更新更新于域，就所有编号合并到一起了，中间手动添加分隔符“-或，”都可以。

备注：（1）只用插入会显示到正文里的文献就行，中间文献不用插入，一般就首篇和尾篇插入。
（2）如果交叉引用出现问题，可以选中问题文段然后点Ctrl+Shift+F9取消这里的交叉引用。

1.2 批量上标

使用方式：替换，快捷键ctrl+h

参考：手把手教你使用word参考文献交叉引用自动批量设置上标_word参考文献交叉引用如何自动上标-CSDN博客

二、自动生成目录

使用前提：先写好每一章的内容，列好大纲，全选

参考：[Word系列]1.Word自动生成的目录更改格式和字体_自动引入目录格式怎么设置-CSDN博客

左边导航看目录：视图-勾选导航窗格

备注：（1）目录的修改主要看正文标题的修改，正文标题改了只用选择目录然后更新域即可。

（2）要是自动更新目录有问题，手动改也不好改没改好，可以等最后，然后手动修改目录，比如直接选中问题行，然后段落修改制表位那些。

三、mathtype公式自动编号

使用前提：有一个mathtype，可以直接某宝上买一个永久版，不贵，买断安装了用即可。

位置：mathtype-右编号，如果文档第一次打开mathtype右编号的话会跳出弹窗选择章节，一般来说是要改成第二章开始的，因为第一章绪论不涉及公式，但我默认了，这里就需要后面重新设置分割符。

3.1 公式编号

类型：公式位于哪章编号就随着它走，也就是说，第二章的公式，编号为（2.1），第三章为（3.1）这样，右编号的时候就自动编好。

位置：mathtype-章&节-分割符

使用方式：光标放公式前的任意正文位置-插入分割符-比如我这里是第二章，要插入类似“(2.1)”的公式编号，就在红圈位置填2-等待更新，查看是否设置正确。同时，会出现分隔符的红字，显示目前章节，可以来判断对不对，如果不对就重新插-然后这里的红字可以通过快捷键shift+ctrl+F8来隐藏，光标放红字里，如果一次没成功，再点一次快捷键。

具体细节参考:
最原理的一集——Mathtype公式编号设置（Mathtype7.8+Word）-CSDN博客

3.2 引用公式

类型：在正文中会提及公式序号，如式子(2-1)所示，由于如果公式编号要更新，正文类型也要更新，所以这里文中也要采用引用的方式，而不是手写。

位置&使用方式：光标放引用位置-mathtype-插入引用-（弹出窗口关闭）光标位置出现引用文字-双击要引用的公式序号，引用的文字就会自动变为该序号。

备注：要是双击序号没反应，可以光标在点击一下引用的灰色文字，再双击序号。

参考：Mathtype怎么设置公式编号？公式编号怎么自动更新？删除新增公式后编号自动更新？_mathtype公式编号-CSDN博客

3.3 公式在正文格式中间距异常

问题：比如这里图中因为有公式s(t)导致正文间距不统一，不好看。

解决方法：选中异常段落-不要勾选图中两项。

参考文献：MathType公式行间距与文档参数不统一的解决办法_mathtype怎么保持单倍行距-CSDN博客

四、图表自动序号：插入题注

这是我搞过最复杂的了，这里我说的方法是针对我的情况而言比较适合，半自动化程度，仅供参考。

示例：第一章的图为“图 1-1 name”（或者图1.），第二章的图依次“图 2-1、图 2-2”的形式。

4.1 插入题注

参考：word题注技巧：以题注的方式为word图片自动编号 - 知乎 (zhihu.com)

位置&使用方式：引用-插入题注（这里有图的话可以点图右键插入，也可以正文放好光标点击插入）-新建标签-新建标签，直接新建“图1-”、“图2-”、“图3-”多个标签（或者图1./图2.）-根据你的章节位置选择图1-的标签还是图2-的，然后在题注后面写上图名（也可以插入后写）-确认就插入成功了。

修改题注格式，比如我图中的居中、字体等格式：开始-找到“题注”的样式-右键修改样式。

备注：（1）这里插入后，题注与序号之间是有一个空格的为“图1-空格1”，可以手动删除这个空格，如果嫌麻烦也可以参考怎样删除Word题注标签和编号间的空格-百度经验 (baidu.com)文章批量删除。（2）我这里是直接新建多个标签来保证和章节统一，但是有的方法是修改题注的编号，包含章节号来自动实现的，我尝试过，但是会出现图一-1的情况，这里就要涉及到改章节序号了，很麻烦，放弃。（3）间隔符“-”或者“.”都可以，但是选了谁一定要统一，还是推荐常用的“.”吧，这样方便图、表、公式都统一为“.”。

4.2 引用题注

同理，弄好的图号表号肯定要在正文中出现，为了保证出现图片更改时正文中的序号也跟着变，这里不要直接在文中手打序号，而是采用交叉引用来实现。

使用方式：

（1）先修改引用的格式：正文-选择“正文样式”-右键修改-修改成对应文中正文目前的样式；
（2）开始引用：光标移好位置-引用-交叉引用-引用类型选择你的新建标签“图 1-”-引用内容选择“仅标签和编号”-选择下面对应的图号-插入

备注：（1）在这里引用前，要先改好图片的序号，比如手动把中间的空格删掉，不然这里引用的时候是有空格的。（2）之所以第一步要调整格式是因为交叉引用继承的是word里默认的正文样式，可能会与你实际论文的格式有出入。

五、PDF文档提取所有图像

类型：有时候有些参考文献的图片很想用，但是直接截图保存分辨率较低时，可以考虑用Adobe Acrobat提取导出。

使用方法：用Adobe Acrobat打开某pdf文件-右边功能页选择“导出pdf”-选择图像的导出格式，勾选“导出所有图像”-导出。即可自动全部导出。

备注：加密的pdf文件不可以直接这样直接导出，参考这篇博客，或者直接截图保存。为你解说加密Pdf如何导出图片_mmm后缀的加密pdf-CSDN博客

六、页眉页脚（页码）

6.1 页眉

实现效果：页眉正常居中，每一章内容不完全一样。比如，第一章第1页的页眉是“第一章 xxxx”，但是第二页是“xx大学学位论文”这样的；目录页眉是“目录”，摘要页眉是“摘要”。

参考文章：Word中每章设置各自的页眉，设置不同的页码格式 - 知乎 (zhihu.com)

实现步骤：（1）首先在每一章结尾处添加分隔符（下一页），

可以点击这个小按钮查看是否添加成功，且如果添加了之后下一章空出一页，可以光标放下一空白页删掉，注意这里删掉的只是空白页，分隔符一定要在！
（2）双击页眉进入编辑模式，确认是在编辑页眉，然后取消勾选“链接到前一节”，手动输入想要的页眉内容就修改好了。

备注：（1）每一章结尾都要保证有分隔符（下一页）才可以编辑页眉，不然编辑了前面的也会跟着变。（2）一定要先添加分隔符-再取消勾选“链接到前一节”-再手动改文字，这里有顺序的，不能错，不然会影响前一节。（3）一般，摘要就“摘要”，目录就“目录”，奇数页为“xx大学学术学位硕士学位论文”，偶数页为实际“第x章 xxxx”。