团队协作难开展，试试飞项协作工具

在日常的工作中，你的团队是不是曾出现以下这些问题：

-各个部门之间好像有壁垒，一旦需要跨部门合作的任务，不是多部门重复一个工作，就是一起甩锅；

-开会的时候根本没人说话，强调的东西没人注意听，会议结束后还不知道接下来该干什么；

-几乎每一项需要协作完成的任务，花费了特别长的时间都只能搞定70、80%；

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而以上这些现象，都是因为团队目标不一致、沟通协作效率低下造成的困扰，长期发展下去，会影响到整个公司的效率甚至业务情况。

如何做到资源任务合理分配、跨部门团队协作效率提升，我想可能需要一款好用的团队协作软件——「飞项」来帮助你。

一、同步团队目标，明确努力方向

 

管理者在管理团队目标时，不仅需要树立合理清晰的团队目标，还需要确保团队成员都对目标有清晰的认知，有了具体的目标和方向，团队才能齐头并进。

在「飞项」平台上，不仅可以创建多个带有时间、地点和背景描述的待办事项，还可将需要同步的事项，通过微信或飞项协作人派发给团队成员，成员同意后会事项会自动“飞”入其日程列表并查看，及时同步团队当前的主要任务和目标。

 

 

 

另外在「飞项」上，无论是个人待办还是团队协作事项，只要进入了日程清单，「飞项」都会实时提醒该事项的交付时间和进度。同时对于派发出去的任务，一旦有另一方有新的进展，还会同步给派发人，及时传递进展信息，避免重复工作的情况发生。

 

 

二、合理分配任务，职责明确到人

明确团队目标计划后，还需要将目标进行合理拆解，并将任务落实到每个人，才能避免相互甩锅的情况出现。

  

对此，「飞项」的子事项功能支持对事项进行三级拆解，团队管理者可以根据总目标情况，将目标拆解成可执行的小计划，每个计划都可进一步设置截止日期、关键节点和安排对接人员。

 

 同时拆解完的事项还会自动形成【脉络图】，可以清楚地知道整个任务的结构逻辑和每个关键节点。管理者可以通过脉络图实时检查计划的完成进度，团队成员也能通过脉络图快速找到某一计划的负责人员，不用担心找不到人而被“踢皮球”。

 

三、高效传递信息，及时反馈问题

最让人头痛的沟通问题也可以在「飞项」上得已解决。「飞项」的每一个事项都拥有独立的沟通环境，团队成员可以直接在事项IM中进行讨论沟通，甚至发起会议、为他人创建待办等等.

有什么任务直接就可以对接给相关成员，无需担心在会议结束后还“一问三不知”。管理者在沟通过程中发现问题也可以快速反馈并调整，确保团队目标能够顺利完成。

 

在沟通中产生的重要信息，还可以通过「飞项」的划重点功能标识重点，让其他成员也能及时接收有用的信息，更好地安排接下来的工作。

 

一个高效运作的团队，一定是目标清晰，角色具体，沟通顺畅，流程明确，团队成员彼此高度信任的团队。如果你正面临团队工作效率低下的问题，不妨来使用「飞项」协作工具，促进团队协同办公，提高团队工作效率吧！