飞项| 产品经理如何搭建团队协作构建体系

当过企业管理层的都知道，企业最根本的竞争优势既不是来自于资本实力、发展战略，也不是来自于技术和市场，而是来自于团队协作。因为在企业中的每一步计划、一个项目甚至一个部门都会涉及到团队协作的问题，只有齐心协作，才能达成共同的组织目标。

但在不少公司中，虽然员工人数在不断增加，产出却呈现1+1＜2的尴尬情况，可能到最后还发现组织中每个人能力都得到了提升，但团队的总体绩效却没有见到改善。久而久之，团队变得毫无生气，员工的归属感也越来越弱，甚至影响到了整个企业的正常运转。

如何让团队成员在提升个人能力的同时，也能提高团队绩效、促成团队目标的达成呢？我们找到了一款可以提升个人办事效率与团队高效协作的工具——「飞项」。

一、明确团队目标，落实个人任务

管理者在制定团队目标时，对目标的数量、质量、达成日期、责任人等都需要明确，有了具体的目标和方向，团队才能齐头并进。而团队成员也能以团队目标为导向，更好地开展自己的个人工作。

用「飞项」在创建目标时，可以将团队目标中的完成日期、时间提醒和背景描述都详细的罗列出来。管理者在创建好目标后，可以直接通过应用端或微信将该事项共享给团队成员，让团队成员也能同步当前团队的主要目标，及时明确努力的方向。

 

团队目标制定好后，还需将目标进行合理拆解，这样更易于管理团队成员的具体任务和具体行动，团队成员对自己的职责任务也可以更加明确。

针对这个需求，「飞项」推出了【事项分解】功能，支持对创建好的目标进行三级拆解。团队管理者可以根据总目标情况，将目标拆解成可执行的小计划，每个计划都可进一步设置截止日期和关键节点，并根据需要安排好对接人员。如果还有需要，甚至还可以再对每个小计划进行细化拆解。

 

拆解完的目标还会自动形成【脉络图】，透过脉络图，我们可以清楚地知道整个目标的结构逻辑、关键节点的优先顺序、对接人员以及交付时间。管理者还可以通过脉络图实时检查计划的完成进度，团队成员也能通过脉络图,清楚自身的工作任务与定位，还能快速找到其他部分的负责人员，大大提升对接效率。

 

二、在线高效沟通，准确传达信息

团队沟通是团队协作顺畅的关键，但在不少团队中，管理者和成员之间可能会因为各种各样的原因使得彼此的沟通出现障碍，拉低团队整体的工作效率。

不过这个问题在「飞项」上也能很好解决~「飞项」的每一个事项都拥有独立的沟通环境，团队成员可以直接就所处的事项，直接发起沟通讨论、预约会议或直接为他人创建待办等等，既不会被他人打扰，也不会打扰到事项外的其他成员。管理者在沟通过程中发现问题也可以直接提出建议并调整，确保团队目标能够顺利完成。

 

另外，沟通中如果产生了需要其他人着重留意的信息，也可以通过「飞项」的划重点功能标识重点，以此提醒团队其他成员关注。所有标记过重点的文字与文件，还都会自动归类到【重点专区】中，不怕关键信息被群聊淹没。

 

三、任务进展提醒，团队个人效率并进

在「飞项」中，无论是自己的待办、别人派发的任务还是团队协作事项，都会自动进入个人的日程清单中，并会根据事项设定好的时间，通过应用端口和微信公众号发送开始/截止提醒。对于未完成的任务，还会自动做延期处理，出现在第二天的日程列表中，不用担心该任务被遗漏。

 

对于管理者派发出去的任务，一旦有成员新的进展，还会同步给派管理者，及时传递进展信息，防止某一环节没被执行而阻碍了团队目标的进度。

总而言之，飞项作为一款效率工具，不仅可以满足员工个人的待办计划需求，提升个人做事效率，还可以满足团队协作中高效沟通与信息共享的需求，达到高效协作的目的。如果你的团队正面临效率低下又不知如何改进的话，不妨试试「飞项」这款团队协作工具！