飞项为什么是项目管理的神？

如果以后要给我本人出一本书，书名请务必是《论我踩雷把自己踩没了这回事》。

明明小时候不拘小节还是一句夸赞，怎么到了职场就一点用都管不上了呢？

为了改掉“随便，都行，能用就好”的毛病，我决定从今天开始对自己的每一个选择负责！

而这个开头，就从我挑选一款好用的项目管理软件开始。

如果是在以前，我肯定会在软件商城里随便挑一款最顶上的相关软件，下载了就开始用，也不考虑性价比还是功能性，秉持的就是一个“能用就好”。就因为这态度，我踩了不少雷，还因此降低了自己的工作进度。

现在不一样了，俗话说挑选东西要“货比三家”。今天我心动的这款项目管理软件叫飞项。当然，为了有效对比，我还挑选了三款类似的软件——Seatable、ONES、日事清。

根据推荐，三家对比下来，Seatable出名的是它的数据量化，ONES出名的是它的任务规划，日事清出名的则是它的动态更新功能。

据说飞项在这三方面也颇有长处，今天就一个个来比划比划。

一、数据量化，飞项做得更直观

大家都知道，项目管理软件的基本作用就是帮助我们规划项目安排，合理分配资源，而要实现这一目标的前提，就是我们对项目当前的整体情况有一个准确的把握。

要如何把握整体情况呢？最基本的就是要了解项目当前的项目有哪些，完成了多少、没有完成多少、还需要完成多少……再细化一些，还需要了解负责的成员是谁，原定的时间是什么时候等等。

这是飞项的项目模块。在这里，你可以看到一切你需要的内容。

不论是当前的项目完成情况、对应的负责成员还是预定的时间和相关的安排都可以说是“一目了然”，省去了多余的操作步骤。

 

 

 

相比之下，Seatable虽然集合了excel列表式展开的优点，却因为功能众多而显得有些笨重和繁杂。同时，展示的内容也不如飞项一般全面。

 

 

二、任务规划，飞项做得更详细

既然是项目管理软件，那么核心功能必然与任务规划有关。

任务规划是一门高深的学问，它不只包括分门别类地列出相关的任务列表，还关系到到每一个任务背后关联的子项目和存在联系的内容安排。

飞项在这一方面的表现十分出色。

大家还记得【项目概览】页面的【事项列表】吗？

事实上，【事项IM】可以说是【事项列表】的细化菜单。

在这里，你可以自由设置每一事项的执行时间安排和提醒事项，也可以为它个性化设置其它关联的任务小项，把相关的协作者和内容资料都集合在同一板块里。

在设置好对应的任务小项之后，你可以在新的【子事项】界面中通过【添加协作人】功能一对一或一对多地将这个任务派发给对应负责的成员，让任务的分配变得更加精确、了然。一个一个@这种伤神费力的事情根本不需要你来操心！

担心小任务太多捋不清哪跟哪？sorry，【脉络图】功能早已帮你理清了每一个大任务与小任务之间的关系！只需要轻轻一点，你就可以看到当前进行中的任务及对应小任务的分解和分配情况了~

 

 

 

 

相比之下，ONES的功能就显得不太贴心了。

虽然你也同样可以直观地列出一系列待定事项，也可以将各大事项进行归类，但你却没有办法将它们以树状图的形式呈现出来，界面展示的效果也看不出哪一项任务是哪一项的前置。

如果项目任务多，或者细分的小项种类繁杂，那么这样的页面也许就不会是我们的最优选了。

 

 

三、动态更新，飞项做得更全面

团队内部沟通是决定项目最终成效的一个重要因素，也是以往的项目管理里最容易出问题的部分。

我们在任务规划和分配任务时常常碰到这样的问题：

任务太多了，不知道哪个分给了哪个，动态追踪的困难程度直线上升；

成员太多了，任务分配完之后也不知道谁是一起负责一个板块的，做出来的效果不尽人意。

这时候，如果能够在项目推进的过程中与成员进行实时沟通，那真的是太方便了。

也许你会说，用微信不行吗？但飞项er会反问你：何必这么麻烦呢？

是的，飞项它本身就自带微信的沟通和共享功能。

不论是即时交流、文件传输还是预约开会，交给飞项就可以完美解决。

更令人振奋的是，你的交流对象既可以是全体成员，也可以是和你负责一个板块的成员。

再也不用发消息怕打扰到其他正在摸鱼的伙伴啦！

 

 

 

当然，传统的团队内信息互通途径也包括日报、周报或月报这种方式，但这种方式同样也和微信等交流平台一样，存在不可避免的信息滞后性，不利于实时沟通和项目推进。

但如果是用来复盘，效果还是不错的。

 

 

这么一对比，飞项可以说是上述核心功能的集大成者了——不论是数据量化、任务规划，还是团队内部的动态更新，它都可以帮你协调解决，给你一个满意的结果。

这下，我终于不用怕踩雷啦。