多项目并行，如何用飞项快速获取关键信息与进展？

在企业中，多项目并行是常态。

项目经理身兼数职，既要掌握多个项目的关键信息，也要关注卡点与延期风险，跟踪关键任务进度。但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。

今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目，一起来看看吧！

一、搭建项目组看板，快速汇总信息

传统的项目汇总方式，会通过让各个项目负责人分别在excel表格内整理当前项目关键任务的进展，再汇总到一张表中，过程费时费力，稍有变动就需重新汇总，协同效率低。
使用飞项后，团队负责人可创建一个空间，在这个空间内创建多个项目，将各个项目的负责人和相关成员都拉进来，让所有项目的关键数据在同一页面中清晰展现，随任务推进而自动更新，节省了70%的汇总整理时间，大幅提高协作效率。

点击每个项目，可以将所有跟各个项目相关的事项都集中归到每个项目下，并且每个项目都有各自的关键数据与动态进展，项目经理可以快速查阅每个项目进度。

二、多视图查看项目，清晰知晓卡点

在多项目同时进行的情况下，纯靠人工统计，不仅容易忽视某个关键卡点，还难以评估项目风险。
针对这个问题，飞项提供了项目事项全量视图，在这个视图内，可以通过不同颜色的事项状态，快速知道关键节点任务有哪些正在推进、有哪些逾期完成、是否有延期风险，一目了然。

同时飞项还提供了【分组视图】，管理者可以根每个项目进展的不同阶段进行分组，支持自定义分组名称，并可以自由拖动事项到不同分组下，任务安排一目了然。

1. 项目独立IM，重要信息不遗漏

在于各个项目负责人沟通的过程中，会产生大量的零散的信息，如果靠微信等软件进行沟通，重要信息很容易被淹没，造成信息不对称的问题。
但飞项中的每个项目、每个事项在创建成功后就会有自己的沟通环境，项目和事项的相关人员可以针对某个任务直接发起沟通讨论，上传过程文件，对重点信息进行标记，也不会被其他无关信息打扰，做到真正有效沟通。

并且在飞项中，在事项中上传过的文件，都会根据所在的项目，自动归档在团队空间中的⌈资源库⌋中，支持通过搜索查找文件，随时可翻阅，不用担心文件过期的问题！

多项目管理费时费力，除了需要项目经理有丰富的管理经验，还需要合适的项目管理工具，才能对人和事进行统筹管理，达到事半功倍的效果。
如果你有多项目管理难题，欢迎体验飞项~