excel使用小技巧

excel自增

1. EXCEL中对于11位以上的数字会以科学记数法显示，但此时还是保留的真实数，如果是超过15位，不仅显示为科学记数法，而且15位后的会显示为0；

 

1. 所以对于长串数字，要设置为文本格式；

2. 但设置为文本格式后，不支持下拉填充时递增；

 

可以使用公式，一般对于长串数字总有些特征，比如前面的编码相同，后面的递增，现以前九位相同，后五位递增为例，公式为：=123456789&TEXT(ROW(A1),"00000")，这样即可下拉递增。

 

EXCEL筛选词

1. 假设列A是一组产品的编码，我们需要的数据是“-”之前的字段。

   

2. 我们需要在B1单元格输入公式“=LEFT(A2,SEARCH("-",A2)-2)”然后选中B1至B4单元格，按“CTRL+D”向下填充，就可以得出其它几行“-”之前的字段。

   =LEFT(E2,SEARCH("预期",E2)-2)

   =RIGHT(E2,LEN(E2)-SEARCH("期",E2))

   

3. 如果要得出“-”之后的字段，则在C1单元格输入“=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH("-",A1))”，然后选中C1到C4，CTRL+D向下填充。

   

4. 公式解释：

   search（特定字符，字符串）　返回指定字符在字符串中第一次出现的位置。以A1为例“－”出现的位置是4.

   len（字符串）　返回字符串的长度。以A1为例，A1中字符串的长度为8

   left（字符串，N）　返回字符串从左边数起至第N个字符的字段。如LEFT（A1,3）则会返回“abc”

   right（字符串，N）　返回字符串从右边数起至第N个字符的字段。如RIGHT(A1，4)则会返回“1256”

   

   

5. 5

   如果字符串是以“”或“？”等通配符来隔开的，则公式要输入“=LEFT(A1,SEARCH("~~",A1)-1)”/"=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH("~*~",A1))"

   

=LEFT(E2,SEARCH("预",E2)-2)

=RIGHT(E2,LEN(E2)-SEARCH("期",E2))

表格一列统一加一个字

左侧添加

在工作表的数据列旁边，选择对应的单元格后，输入公式="文字"&单元格（如：="虎"&A1），点击回车键，完成添加。

双引号在英文状态下输入，单元格为A1等。