【小白转型项目经理】实战案例9,如何落实质量管理?

问题描述 

 本人负责不同类型项目群的管理,目前客户对交付的几款产品的质量投诉颇多。项目经 理与质量测试部门、市场、售后等部门剑拔弩张,相互指责。领导认为项目管理浮于表面流 于形式。不能实际解决问题,也没达到显著提高质量的目标。 

目标:提高质量管理的可操作立竿见影的执行手段,且效果可持续,经验可推广。 

如何进行项目的质量管理而不是仅仅走流程,浮于表面文档?

解决方案 

先说下我的经历: 

       首先谈谈我们公司早期的情况,信息化部门也算是成立的比较晚,刚开始人员不足的情 况下,很多时候都是需要项目经理和开发人员共同兼职多份工作,开发,测试,实施,运维 和运营等。 

      但随着后期人员的补充,形成了一个比较完整的团队,包含了开发团队,测试团队, 运维团队和运营团队。 

      刚开始的团队就像 PMP 里面所说的形成期都是震荡不稳定的,我们开始制定一些规范 来约束彼此的行为,从开始的零文档到后来的一模块一文档,一实施一流程,逐步逐步的完 善。 

      我们刚开始也是经历了很多推卸责任的情况,但是随着团队之间的磨合以及责任分配越 来越明确,整个开发实施流程就变得原来越顺畅。 

一、问题分析 

1.交付质量不合格 

2.团队成员责任分配不清晰 

3.领导认为项目管理不起作用,管理不到位 

二、对应的解决办法

针对以上三个问题,我觉得主要是管理方面出了问题,我们可以将问题排个序

责任分配不清——>交付质量不合格——>领导觉得管理不当

我们首先需要制定一套流程,分别针对开发,测试,运维,运营,以及市场和售后(市 场和售后我不太熟,在这里略述己见)

(1)开发每次发版前都需要提交接口文档,提测清单,相关的脚本等信息 

(2)测试人员每次针对提测清单对系统进行测试,将测试的问题记录在问题日志系统 中,并让开发人员修复后进行回归测试 

(3)测试人员通过了所有的功能测试后,产出测试报告以及 bug 清单修复情况,此时 准备要发布的产品已经达到了合格的标准。然后提交发布包给运维人员进行发布 

(4)发布后,测试人员和开发人员进行验证,验证通过后可交由运营人员进行运营, 市场部进行推广,售后进行维护和答疑 

       在每个阶段中都划定了相关人员的责任,测试人员测出问题了,直接交由开发人员进 行修复,版本发布后出现问题,责任就在于测试人员没有进行完全测试。这样一来就能够很 好的追溯问题的所在,能够很快的定位责任人。

       市场部门在外面接需求的时候也不能满口答应,需要回来跟项目经理协商后才能商定, 至于售后人员就首先要对产品的功能非常熟悉,对客户提出的问题都能够对答如流。 

      能做到以上几点,我相信领导也会对这套管理体系表示认可和支持。

      总的来说,就是要协定责任分配矩阵,立下规则和规范,以 SOP 的方式推进项目进度, 保障产品的质量。做到不甩锅,不缷膊。

作者:黄征俊 2 年公安行业经验,3 年物业行业经验 

作者:冯小林 8 年软件项目交付行业 横跨政务、医疗、轨道交通三大行业

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