NetSuite 审批工作流与事务处理类型的限制关系

在最近的实践中,用户提出可否对Credit Memo与Vendor Prepayment Application两种事务处理类型进行审批参与,当提出来的时候我们并没有直接在系统中进行测试,而是以常规事务处理的角度认为可以满足客户的需求;

但在沙盒环境中讨论设计工作流的时候,我们发现,Credit Memo与Vendor Prepayment Application的Form中根本无法找到系统的标准Approval Status字段的值,也就意味着我们无法用工作流直接来对Approval Status进行控制,因此在帮助中有查到相关的文章,以此与大家分享~

大家也可参考NetSuite帮助中的文章,链接如下:

Transaction Status Listicon-default.png?t=N7T8https://suiteanswers.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/50165/loc/en_US

有标准Approval Status ,可直接参与审批的事务处理类型:

1.Bill(标准审批功能)—由Approve Bills的路径进入

2.Expense Report (可审批)

3.Invoice (可审批)

4.Journal (标准审批功能)—由Approve Journal Entries的路径进入

5.Sales Order(标准审批功能)—由Approve Sales Orders的路径进入

6.Purchase Order (可审批)

7.Return Authorization(标准审批,可通过权限进行审批权限的配置)

8.Transfer Order(标准审批功能)

9.Vendor Return Authorization(标准审批,可通过权限进行审批权限的配置)

在以上提到的事务处理类型中,一般企业会涉及到简单的PO/SO/ER的审批,也有可能供应商/客户的Return也会涉及到审批,其他类型中涉及到审批的不是太多;如果基础的审批流不满足,则需要根据具体的场景用工作流进行审批流的“升级”。

无标准Approval Status,无法使用工作流设计审批流的:

1.Cash Sale

2.Credit Memo

3.Customer Deposit

4.Customer Refund

5.Item Fulfillment

6.Item Receipt(无Status)

7.Payment

8.Vendor Prepayment Application (无Status)

9.Vendor Prepayment

10.Inventory Transfer(无Status)

在以上无法使用工作流介入作为审批流的事务处理类型中,用户有提到的是Credit Memo,Vendor Prepayment Application,我们也能看到,涉及到预付预收也无法直接进行干预,另外,本身没有Status的事务处理类型,例如IR/IT,这些也是不能够直接用工作流进行干预的。

如以上提到的内容有不对之处,希望各位指出~可共同交流讨论~

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