NetSuite 文件夹 Group Restriction的探究

同一个角色，为什么相同的文件，有的用户可以看，而有的用户不能看呢？这其中与一个隐藏功能相关，即文件夹的Restriction相关，其中一个非常典型的点是Group Restriction（组限制），这个是针对于不同的人员/客户/供应商等的限制。

路径：列表—关系—组—新建

创建组的时候分为动态以及静态，动态主要与Saved Search的筛选结果相关，只要筛选结果有变化，组里的成员也都会有变化；静态则指我们手动来控制组中间的成员。

创建动态组

进入页面后，选中“动态”圆圈，在“您希望包括哪些类型的成员”中选择对应的类别，这里我们以员工为例；

需要先创建一个Saved Search，比如我们筛选出员工的职务名称为“正式员工”的用户；

在创建动态员工组页面，选择已创建的已保存的搜索，可以看到组成员中已经把搜索中的结果自动带出来了；

这里我们是不可以手动来添加这个组中的成员的，但是当搜索中的结果有变化时，比如有某一位新员工的职务名称被维护为“正式员工”后，就会被自动添加到这个组里面，如下图所示，搜索结果中新添加了E0132的信息：

页面保存后，该动态组创建完成。

创建静态组

静态组创建路径与动态组一致，选择“静态”圆圈后，下面选择对应的类型，这里依旧以员工为例：

进入创建静态员工组页面后，手动在下面添加组成员的名称即可；

该页面保存后即完成创建；

其中页面上的“仅所有者可编辑”这一参数决定，是只有所有者可以改动组的信息，还是所有人都可以改动组的信息。

文件夹Group Restriction限制

当我们进入文件夹的页面，可以看到有一个参数为“按组进行限制”，在这里可以选择先前设立好的静态组或者动态组的名称，这样只有组内的人员才可以有相关点击查看文件的权限，这些文件被挂在Transaction的相关Tab下才能够被点开；如果不是组内的人员，也不是管理员的角色，逻辑上是不可以查看被限制了的文件夹的～

大家可根据实际情况尝试，也欢迎留言讨论～