保姆级教程：用EndNote X9让参考文献自动分组排序（中文在前，英文在后）

📢 必读前提

• 本教程适用于EndNote X9（界面按钮位置与EndNote 20不同）

• 请确保Word里插入的文献都能在EndNote库里找到（就像微信发图片必须先在手机相册里）

• EndNote 20 用户请参考我的另一篇文档保姆级教程：用EndNote 20让参考文献自动分组排序（中文在前，英文在后）

一、核心原理剖析

1.1 排序逻辑基础

通过自定义 Language 字段标记文献语种 → 利用输出样式设置优先排序层级

1.2 关键依赖条件

• 文献条目必须包含完整元数据（建议通过DOI自动更新）

• Word文档需与EndNote库保持动态链接

二、前期准备（关键验证步骤）

2.1 文献链接有效性验证

1. 打开Word文档 → 进入 EndNote X9 选项卡

2. 点击 Edit & Manage Citations → 核对：

   

   • 库文件名称一致性（图示红框标注位置）

   • 文献数量匹配度（文档引用数vs库内条目数）

     

确保所有的文献都是在Endnote文献库里的，都是有效链接！！我的word文档引用6篇，对应库里的也是6篇。在文献链接都有效的情况下，才能保证中文在前，英文在后。

三、实战操作流程（分步图解）

3.1 文献分类

3.1.1 创建双语文献组

1. 核对文献库

   

2. 筛选中文文献：

   • 点击 Author/Journal 列排序（快速进行中英文分类排序） → 手动选择中文文献

   • 右键 Add References to → Create Custom Group 命名"中文文献"。

     

     

3. 重复操作创建"英文文献"组

   

3.2 语种标记规范化

3.2.1 字段批处理操作

1. 选中"英文文献"组 → Tools → Change/Move/Copy Fields

   

2. 设置参数：

   · In Field 选择 Language
· Replace With 输入 English
·勾选 Update empty fields only（保留已有标记）

   

    

   

3. 中文组重复操作，替换为 Chinese
   

3.3 检查更改字段是否成功

3.3.1 检查更改字段是否成功

选择 文献列表里的表头栏，显示 Language

检查是否有对应的字段，即中文文献显示 Chinese，英文文献显示 English，都显示了，修改就是生效了

3.4 ens样式修改（以Harvard样式为例，请读者根据自身情况使用合适的样式）

3.4.1 排序规则修改

1. Edit → Output Styles → 编辑 Harvard 样式
   

2. 进入 Bibliography → Sort Order：
   

   • 第一排序：Language 升序（Chinese 优先）
     

   • 第二排序：Author + Year + Title（按需组合），顺序自定，改好之后只要第一位置上是Language就行。关闭后保存Harvard样式。

     
     

3. 关闭另存为新样式
   
   

四、效果验证与异常处理

4.1 即时预览验证

        1. 关闭保存后，在样式下拉框选择刚才修改过的那个样式

        2. 找到刚改的 Harvard Copy，点击选择

        3. word中，也要修改成Harvard Copy。点击 Update Citations and Bibliography 刷新文献列表

五、效果展示

成功时你会看到：

• 所有中文文献排队在最前面

• 英文文献乖乖跟在后面

• 各自组内按作者/年份等规则排序

六、问题与解答

1. 文献没分组怎么办？
   → 检查是否在正确的分组里修改了Language语言标签，即步骤3.3

2. 排序没变化怎么办？
   → 确认Word里选的是自定义样式，并点击了刷新按钮，即步骤4.1 即时预览验证

3. 找不到Language列怎么办？
   → 右键点击文献列表标题栏，勾选显示Language列，即步骤3.3

        有其他问题可以留言提问，上线解答，后续归档至本篇博客