保姆级教程:用EndNote 20让参考文献自动分组排序(中文在前,英文在后)

保姆级教程:用EndNote 20让参考文献自动分组排序(中文在前,英文在后)

🌟 必读须知

适用场景
✔️ 中英文文献混排的毕业论文/期刊投稿
✔️ 使用(作者,年份)引用格式(如APA/GB-T7714)
✔️ EndNote 20(Mac/Win通用,旧版X9用户请参考我的另一篇文档保姆级教程:用EndNote X9让参考文献自动分组排序(中文在前,英文在后)_endnote文献排序中文在前


一、核心原理剖析

为什么中文文献总排在后面?

EndNote默认按字母/拼音顺序排序,就像手机通讯录:
🔸 中文文献拼音首字母(如"Zhang")会和英文文献混排
🔸 我们要给文献贴"身份证"(Language标签),再设置优先排序规则


二、前期准备(关键验证步骤)

2.1 文献链接有效性验证

此时要确保所有要排序的文献已全部导入EndNote库(⚠️ 否则后续新增文献未关联的文献会排序失败)

  1. 打开Word文档 → 进入 EndNote X9 选项卡 → 点击 Edit & Manage Citations → 核对
    在这里插入图片描述

    • 库文件名称一致性(图示红框标注位置)
    • 文献数量匹配度(文档引用数vs库内条目数)

在这里插入图片描述

确保所有的文献都是在Endnote文献库里的,都是有效链接!!我的word文档引用6篇,对应库里的也是6篇。在文献链接都有效的情况下,才能保证中文在前,英文在后。


三、核心操作流程

3.1 文献分类

目标:给中文文献贴Chinese标签,英文贴English

3.1.1 创建中文/英文文献组

  1. 筛选中文文献

    • 点击 Author/Journal 列排序(快速进行中英文分类排序) → 手动选择中文文献

    • 右键 Add References toCreate Custom Group 命名"中文文献"。

      在这里插入图片描述

      在这里插入图片描述

  2. 重复操作创建"英文文献"组

    在这里插入图片描述

3.1.2 修改字段

  1. 在中文文献分组下 ,按住 Ctrl+A/ 全选中文文献

    在这里插入图片描述

  2. LibraryChange/Move/Copy Fields → 手动添加 Language: Chinese
    在这里插入图片描述

  3. 英文文献同理添加 Language: English
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3.1.3 检查更改字段是否成功

  1. 显示字段

    在这里插入图片描述

  2. 检查字段与文献对应

    在这里插入图片描述

3.3 设置排序规则

目标:让系统优先按语言排序,中文永远置顶

  1. 编辑ens模板

    • ToolsOutput StylesEdit "Chinese Std GBT7714(author-year)"

      在这里插入图片描述

  2. 配置ens样式中的排序规则

    • 左侧选 BibliographySort Order

      在这里插入图片描述

    • 点击 + 添加排序规则,此处根据学校要求即可,改好之后只要第一位置是Language就行。

      1. Sort First by This → Language
      2. Then by This → Author
      3. Then by This → Year
      

      在这里插入图片描述

然后保存该样式,在样式编辑器中选择该样式"Chinese Std GBT7714(author-year) Copy"

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

3.5 在Word一键生效

  1. Word文档中点击 EndNote 20 选项卡 → 样式选择框切到"Chinese Std GBT7714(author-year) Copy"

    在这里插入图片描述

  2. 点击 Update Citations and Bibliography

    在这里插入图片描述


四、效果验收

✅ 成功标志

  • 文献列表顶部出现中文文献区块
  • 英文文献自动跟随在后

在这里插入图片描述

五、常见翻车救援

5.1 中文文献分散在各处

检查出现位置不对的中文文献Language是否漏加字段,即步骤3.1.2和3.1.3

5.2 出现"Unknown Language"

批量选中文献 → ReferenceLanguage 补填,检查出现位置不对的中文文献Language是否漏加字段,即步骤3.1.2和3.1.3

5.3 Word的Endnote 20选项卡不显示新样式

关闭文档重新打开

5.2 出现"Unknown Language"

批量选中文献 → ReferenceLanguage 补填,检查出现位置不对的中文文献Language是否漏加字段,即步骤3.1.2和3.1.3

5.3 Word的Endnote 20选项卡不显示新样式

关闭文档重新打开

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