保姆级教程：用EndNote让文中引用‘and etal‘秒变‘和 等‘（作者年份格式通用）

📢 必读前提

• 本教程适用于EndNote X9/20/21（界面按钮位置相同）

• 适用场景：用Harvard/GB-T7714等（作者,年份）格式时，中文文献需显示 “和”（2作者）与 “等”（3+作者）

• 重点提醒：适合英文文献为主的中英文混排文档（中文文献占比小效果最佳）

一、问题诊断：为什么中文引用变英文？

就像手机系统语言没切换，EndNote默认用英文格式显示引用：
✅ 英文文献正常显示 "(Author1 and Author2, 2023)"
❌ 中文文献错误显示 "(作者1 and 作者2, 2023)"
我们要手动改成 "（作者1 和 作者2, 2023）" 或 "（作者1 等, 2023）"

二、修改流程

2.1 准备工作

1. 打开Word文档，确保已正确插入EndNote引用

2. 双击文献编号检查：灰色底纹=正常关联，白色底纹=链接失效（需重新插入）"

2.2 锁定要修改的中文文献

2.2.1 点击Word顶部菜单 → Endnote X9/20/21选项卡 → 编辑&管理引文【Edit & Manager References】

2.2.2 在弹窗中找到中文文献（可通过作者名快速识别），单击选中目标文献 → 背景变蓝即选中成功

2.3 定制中文显示格式

2.3.1 选中中文文献 → “编辑引文” → 格式化 → Exclude Author → 前缀 → 手动输入 → 确定

选中文献，看Endnote X9/20/21编辑和管理引文的蓝色底色和正文中的灰色底色，都有表明该条文献被选中了，可以进行下一步的修改。

2.3.2 两个作者显示「和」

1. 点击弹窗右上角 编辑引文 按钮（铅笔图标）

2. 在 格式化 选项卡中：

   • 勾选 Exclude Author（隐藏默认作者显示）

   • 在 前缀 框手动输入 "作者1和作者2"（按实际姓名填写）
     

3. 点击确定 → 立刻生效！
   

比如我选中的这篇文献是有2个中文作者，应该是显示为“万青松和罗晓姣”，那么就在前缀处输入这个信息。

2.3.3 三个作者显示「等」

1. 重复上述步骤进入编辑界面

2. 在 前缀 框输入 "作者1等"
   → 系统会自动保留年份+去重显示

完成后点击确定。

修改成功啦！

✅ 成功标志

• 文中引用：中文显示 “和”/“等”，英文保持 "and"/"et al."

• 参考文献列表：格式不受影响（仅修改文中显示）

三、 常见问题急救

3.1 修改后格式错乱

 取消勾选 Exclude Author，重新输入前缀

3.2 部分文献未生效

 检查文献是否真正关联到EndNote库

有其他问题可以留言提问，上线解答，后续归档至本篇博客