药品进销存管理系统进行需求分析

        需求分析的基本任务是要准确回答“系统必须做什么?”这个问题,即通过系统分析员与用户一起商定,清晰、准确、具体地描述信息系统必须具有的功能、性能、运行规格等要求。本次实验我们主要从三个方面进行系统的需求分析:系统需求、系统功能需求、系统非功能需求。

一:系统需求

         部分中小型药品企业的药品出入库记录主要是依据人工记录或操作,这种信息的记录与处理方式工作效率较低,处理量大,难免出现纰漏与错误。因此,开发一个系统化的药品进销存管理系统是十分有帮助和有必要的。企业的工作人员可以利用此系统进行日常药品销售记录、药品出入库记录、药品详细信息记录、药品库存记录等等操作,大大简化了工作流程。

        由于药品种类繁多,流通量大,药品进销存管理任务繁重,保证药品进销存管理工作有秩序、有条理、有章可循的进行是非常重要的。利用计算机来进行自动化管理有着诸多人工管理所不具备的优势,例如:查找方便,检索迅速,保密性好。不仅能改保证信息统计的准确无误还能对信息记录进行跟踪和处理。

二:系统功能需求

        本系统主要的功能是方便药品管理员实时查看药品仓库里药品的销售储存和进货信息,帮助药品管理员决策是否需要进货,同时帮助管理员查看药品实时情况。如果药品的信息发生变更,管理员可以对药品信息增加、删除、修改基本操作。用户可以通过网页浏览的方式查看相关药品的信息,方便管理员,从该系统中也可以快速便捷的查询出购买的详细信息。

        系统的主要功能主要分为四大类,四个主要功能模块有:用户管理、药品信息管理、药品进货信息管理、药品销售管理。

(1)用户管理主要为注册登录和用户的增删改查。登陆注册可根据界面中的权限来选择不同用户可以对系统调用不同的功能,分为管理者登录和用户登录,通过输入用户名和密码实现登录功能。如果时新用户则选择注册功能。还可以实现对增加新用户和已有用户信息的更新和删除。

(2)药品信息管理,主要时对药品的类别、生产厂商、适应症、零售价以及用法等基本信息。同时有实时库存量和预警功能,在库存量达到一定数目时,开启预警功能,并检测药品保质期,过期药品统计。可以对其进行基本的添加修改更新删除操作。

(3)药品进货信息管理,药品管理员通过该模块实现进货信息管理,即在缺少库存时,药品进货使用该功能,主要包含药品供应商、进货量、进货日期和生产日期,将具体的信息添加,对其基本信息进行更新,方便记录。同时更新库存量,同时实现基本的增删改查操作。

(4)药品销售管理,实现药品的销售及记录销售信息和退货信息,将销售和退货信息详细的体现在表中,对销售信息添加修改和删除,并与药品信息管理对应,实现库存量的实时更新。

三:系统非功能需求

        系统的非功能性需求,一般是指的根据系统所实现的业务特点和性质,对系统的性能,可靠性,可拓展性以及开发起质量属性的需求。根据对系统的使用的环境以及业务体细节的分析,我们得到了如下的几个非功能性需求:在性能方面:由于药品进销存管理系统的设计实现,主要涉及到了数据的增加、删除、修改、查询以及数据的统计。在可靠性方面:系统的可靠运行需要靠硬件和软件的两部分可靠支撑。对于硬件而言,要选择较好的硬件配置,将硬件故障的风险降到最低。对于软件而言,要保证系统具有较强的抗故障能力,容错能力和恢复能力,能提供数据库的手动和自动的备份与恢复功能。由于进销存系统涉及到网络数据的传输,对于网络数据的传输进行验证,确保无数据丢失,保证数据的正确性。

实验结果

        

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