企业寄件，设置自动发送短信教程

寄快递很麻烦吗？相信很多人的答案都是：怎么可能？！你甚至可以足不出户，就能把快递寄出去，寄快递有什么好麻烦的？？？

但是不少公司员工的答案就不一样了，他们可能会说：我们公司因公寄件真的挺麻烦......

公司业务员寄样品：

“我们公司只有一个仓库，全国多地都有销售驻点。有时候需要给客户寄样品，需要在办公软件上知会仓库下单员，让他帮忙协助发货寄件下单，有时候下单员太忙了，样品寄出去了也没有告知一声，完全不知道是否发货了？因为销售驻点和发货仓库地址不一样，客户收到样品也是一脸懵......”

公司行政寄发票：

“公司因公寄件不多，为了方便管理，统一由我来寄递。平时一些文件、合同等还好，量不大，还算好办。可是月底真是灾难现场，协助财务寄发票简直乱成一锅粥了。保证收件地址没错，发出去之后，要知会财务，财务需要告知收件人我们发票已寄出。并且我要实时查询物流状态，派件时要知会财务，财务还要再知会一遍收件人注意查收。没办法发票这些财务相关的事情，我们公司都比较重视，有时候比较忙，忘记知会财务，还会被吐槽，寄个发票流程麻烦到爆.......”

而带来这些麻烦的原因无非是：公司原本寄件流程过于复杂，寄件人、下单人并非同一个，导致因公件物流信息状态无法实时传递给收件人。因为公司的特性或工作的需要，员工无法去改变企业原本的寄件场景，更加不可能指望快递公司能帮你解决这些问题，毕竟人家只提供“寄件服务”。说白了，就是企业寄件缺少“管理”，如果能实现公司寄件规范化，这些难题自然迎刃而解。但大多数企业自己是无法实现高效的寄件管理的，这时候最快、最好的办法就是寻求专业性的第三方软件的帮助，比如说使用快递猫企业版，实现物流信息智能推送跟踪：

1. 员工可自主下单寄件，并且支持异地下单、打单。快递猫对接国内近二十家主流快递，员工寄件下单无需再切换不同快递系统，直接通过快递猫，就能使用不同快递进行寄件，且可预估运费、时效。配合使用云打印机进行寄件，前文所提公司业务员的寄件难点，就可轻松解决：业务员可通过手机端进行寄件下单，面单自动通过仓库的云打印机打印出来，仓库下单员只需根据面单上的信息去取货并粘贴面单，最后等待快递员上门揽件即可。
2. 物流信息智能推送，快递寄件、派件、签收状态可自动短信推送给收件人。可设置自动给收件人推送寄件、派件、签收状态的短信通知。完美解决了前文提到的“收件人不知情”的情况，且无需员工再去查询物流状态，也不用再另行知会收件人。下单之后，自动给收件人发送短信通知，收件人收到短信通知后，可从短信里的链接，自行查询快递的物流状态。
3. 以公司的名义给收件人发送短信通知，起到品宣的作用。给收件人发送的短信通知，是以公司的名义进行推送的，比私人发信的消息更为规范化，一定程度树立了公司的形象，起到了品宣的作用。