企业寄件分部门管理教程

在某某大企业当行政的闺蜜又来抱怨工作量负荷了，我不解，行政不就管理管理公司一些简单的日常事务？怎么你就忙得跟陀螺似的？？闺蜜一脸苦哈哈：在你们看来确实是沙子一般的琐事，当沙子多了堆积在一起的时候，就变成一座沙丘了......

她以公司寄件管理为例，具体描绘了一下沙子是怎么聚集成沙丘的：

她们公司是家千人企业，不包括自有的工厂，总部上上下下总共分成了十几个部门，因公寄文件、合同、样品，平均每日寄件量能过百，每月快递费用也是一笔不小的支出，于是乎主管就要求了：每月底给一份寄件统计分析，体现部门寄件费用。

闺蜜头一下子就大了，原本跟公司签了月结协议，每月快递公司都会发来对账单，让各部门领导过目签字走个仪式，每月寄件管理流程也就过了，现在来个寄件统计分析，还要分部门？？？

我来了句，规章制度用起来，她转头哀嚎，你以为没有？？？

过于严格员工抱怨不人性化，不够严格总有人砖空子。弄个《快递登记单》放保安室，让员工寄件登记，填写部门，行政一周查阅一次，再分部门手动登记在Excel表格，然后每月分发到各部门核对签字，最后核对无误再汇总分析。总有人因为各种各样的理由忘记登记，惩罚了抱怨行政小题大做，放任了统计分析做不清......

你看，在员工和领导眼里很简单的“寄快递”，到了行政手上就变了样，就因为要：管理。

于是乎我得出结论，既然规章制度管理不了，那不就只能借助软件系统了，对公司寄件进行数据化、系统化的管理。第一让员工简单寄件，第二减轻行政人员的工作量，第三让领导看到清晰的寄件分析，岂不是皆大欢喜。

上网一搜，确实有这种第三方SaaS软件——快递猫企业版，专为企业提供寄件管理。

部门区分，快捷查看寄件数据

员工下单的时候自主选择所在部门，管理后台可查看各部门寄件数据报表。其实就是借助信息技术，实现企业寄件管理的线上化、数据化。

1. 解决原先纸质登记带来的的不便和漏洞。原本的寄件流程需要员工进入快递公司平台进行寄件，无法选择所在部门，为了进行分部门管理，还需纸质登记寄件数据。而进入快递猫寄件，员工下单寄件的时候就可以自主选择所在部门，后台寄件数据直接归集统计。能让员工简单寄件，减少不必要的工作流程。
2. 行政也不用依赖Excel表格去费时费力地登记寄件数据、做报表分析，依靠系统的统计、算法，行政人员可以直接登录后台，实时查看公司各部门的寄件数据。相当于简化了行政管理制度，最终减轻了行政人员的工作量。
3. 领导可清晰地看到各部门寄件费用、公司寄件数据报表。原先手动做的寄件统计和寄件分析，远远没有系统依靠先进技术做出来的更为准确和全面。领导能更直观地看到公司快递费是谁在花、花在哪，进一步辅助管理层进行管理决策。

可以明确地看出，借助第三方软件进行寄件分部门管理，可以让公司简便寄件流程，最终实现高效管理。