寄件管理系统操作教程

步入信息化时代，企业之间的经济活动开始向线上转移，对公邮寄的管理问题，也开始进入管理者的视线内。为什么这么说呢？

很简单，早前想要谈妥一单生意，需要会面拜访等等线下活动，随着互联网的发展，线上沟通便利性的提高，谈妥一个合作，可能只是电话沟通、社交软件的沟通就能搞定。这种情况下，对公寄递样品、合同、文件，就会越来越常见。加上财务或行政寄递发票等等，“对公邮寄”这个词开始被企业管理者重视，毕竟事关企业运作成本，以及内部办公、外部沟通效率。如何规范管理对公邮寄，成了企业的一个难题，网上虽说范本遍地，但管理需要实事求是，要符合企业本身的实际情况，想通过几个范本，解决这个难题，还是不行。

在企业管理现代化进程中，SaaS软件起到了不小的作用。CRM、ERP、HR等等，已然常见。而对公邮寄在需求的催化之下，也诞生了第三方寄件管理系统，协助企业进行一站式管理：

1、聚合寄件

我们都知道，碍于国内寄件大背景，对公邮寄量多的企业，绝大部分会和多家快递签订月结协议。员工寄递的时候，还需要切换快递系统，行政对账等等也需要分门别类地统计数据。通过第三方寄件管理系统的话，就能做到聚合寄件，员工可从一个后台寄多家快递，并且能实现批量寄件等便捷寄件方式，行政也能进行智能对账，无需人工登记、统计、对账。办公效率大大提高。

2、规范管理

所谓的规范管理，是指企业管理者，能通过第三方寄件管理系统，进行一些个性化管理设置。能够实现自定义隐私面单设置、自定义寄件审批、自动短信通知等等，满足企业不同的寄件场景需求，从而实现规范化管理。

可见，在对公邮寄中，制度等等解决不了的管理难题，其实第三方寄件管理系统能够帮企业轻松实现。