快递智能对账教程

快递对账为什么那么难？我们先来看看大部分IT企业是如何因公寄件的？

现在绝大部分IT企业早就摆脱了传统的：员工寄递➯凭纸质底单报销➯行政留存底单➯每月统计物流成本，这种原始又麻烦的寄件流程。

转而跟快递公司签订月结协议，员工直接寄递，不需要纸质底单留存，每月由公司出面，和快递公司结算一次运费，快递公司甚至会根据企业的寄件量给到一定寄件折扣。这算是利好双方，快递公司留住了客户，企业寄件更为方便，还能节省一定的物流成本。

然而这种寄件流程，就会给行政带来一项工作，叫快递对账。

为了避免快递公司算错账，IT企业就必须核对快递公司出具的对账单是否准确。这时候行政进行对账，无非就是以下几种：

1. 员工寄快递的时候，将相关信息登记在表格上，由行政进行汇总登记在Excel表格上，每月和快递公司的对账单进行核对。
2. 签月结协议的快递公司实在太多，企业的寄件量太大，只能将快递公司的对账单按照部门进行分类，打印分发下去，由各部门自行确认并签字留存。
3. 寄件量不多，无法核对，直接以快递公司出具的对账单为准，直接结算。

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这几种对账方式，显然存在管理上的漏洞。员工私人件用公司月结账号寄递，快递公司对账单算错，行政对账时候出现疏漏.......这些都是无法避免的。并且人工统计、核对，对行政来说，要耗费的时间成本也比较大。

既然人工快递对账流程如此繁琐，漏洞如此之多。为什么不考虑用SaaS系统，进行智能对账管理？

1.聚合寄件

SaaS系统能对接国内近二十家主流快递，员工可从手机端、pc端多人同时寄件下单，且不需要切换快递系统，还能根据寄件信息进行智选物流，预估运费、时效，给员工寄件做参考。

2.智能对账

企业原始寄件数据可存储于后台，行政人员无须再进行人工统计。只需从后台下载对账模板，将快递公司提供的对账单内容填入模板，导入填写后的对账单模板。一键点击详情，直接智能对账，轻松处理缺失单、多余单，对账完后，可直接导出对账单。且每月对账单可存储于后台，财务可随时审阅，方便做月度、季度、年度成本核算，并且可从多维度进行寄件详情分析。摆脱传统对账方法产生的管理漏洞，真正做到智能、快速、准确对账。

3.一站式管理

从下单时的聚合寄件、自定义隐私面单设置、自定义短信通知设置，到中间的事实物流信息追踪、查询，再到最后的智能对账、分部门管理、客户管理、数据分析等等，实现了企业寄件全链条管理。

可见，通过SaaS软件，最终能对管理难题进行简化。