律师事务所寄件管理教程

什么公司商务件寄递最多？我想大部分人会想到：律师事务所。

众所周知，律师在承办案件的过程中，大部分业务的推进，是要依靠快递发送相关文件的形式来实现的，快递收发可谓是律师日常工作之一，快递收发的细节把握与案件承办的质量息息相关。可见，律师事务所快递收发制度是否规范，至关重要。而我们也知道，中大型律师事务所，在全国多地都有办事处，如何实现规范化收寄并不简单，尤其是快递寄发流程中，更是难上加难。

 

因为制度再完善，心思再细腻，寄件量一旦过多，百密终有一疏。人为实现规范化，耗时耗力。那能不能通过技术手段去实现规范化？实际上是可以的，比如说通过第三方寄件管理平台，实现寄件管理线上化、数据化和智能化。

 

1、寄件

对律师事务所来说，快递公司的选择上，也是比较重要的。律师在办理业务时，会视情况而定，一般会选择EMS和顺丰。快递单填写的准确性是非常重要的。使用第三方寄件管理平台寄件的话，律师就不需要手动填写寄件单，也不需要切换EMS和顺丰的系统，可直接从手机端、pc端多人同时下单寄件，还能进行图片识别、文字识别、Excel表格导入进行批量寄件，可从后台进行多条件批量查询。很大程度上，方便了律师寄件。

2、跟进

律师事务所寄出的快递，因为重要性，需要寄件人员及时跟进快递的物流动态等等。避免快递在寄件途中出事，也能让收件人及时收件。这时候就可以灵活运用第三方寄件管理平台的管理功能：自动推送短信通知。从第三方寄件管理系统的后台，可进行统一设置，给收件人发送，寄件、派件、签收状态的短信通知；并且能以律师事务所的名义去推送短信，相对之下，比私人信息更为规范，而且一定程度上也能起到品宣作用；而且短信里面会附带物流轨迹查询链接，方便收件人查看快递物流状态。一个简单的设置，就能大大减轻律师跟进快递寄发进度所耗费的时间和精力。并且更为规范、降低失误率。

3、归档

律师业务办结之后，需要对案卷材料进行归档，这时候就需要将对应的快递底单或电子件一起结到案卷材料中。使用第三方寄件管理平台的话，就不需要留存底单，也不用担心材料太多，底单丢失等问题。后台还可以留存原始寄件数据，律师只需在办结之后，登录后台搜索打印即可，可谓是省时省力。

除了律师寄递的过程，对于律所管理者来说。通过第三方寄件管理平台，还能进行一系列管理动作。比如说异地统一管理，不同城市的办事处，可通过同一个账号，进行分部门管理。后台的寄件成本，可归纳到律师个人身上，方便财务核算成本。相当于一个平台，可以实现寄件、管理、数据分析等，涵盖整个流程，真正实现规范化。