异地寄件教程分析

如果细细盘点“因公寄件”中的难点,归根于寄件场景的不同,相信这些“难点”并不会少。而其中的“异地聚合管理”,更是部分企业的不解难题。大部分企业单单是聚合管理都做不到,更遑论异地聚合管理了。

为什么因公寄件存在异地管理?根本的原因还是在企业本身,举个例子。

1、企业办事处与仓库不在同一个地方

其实这种类型的企业并不在少数,比如说一些个人电商企业,或者有些药店,店铺和仓库其实并不在同一个地方。这种情况下,多是办事处汇总每日订单,在通过OA软件,联系仓库人员,统一下单寄件。相当于把“因公寄件”割裂开了,整个寄件流程下来,时效性和准确性都没办法保证。

2、企业在全国各地都有办事处

企业在全国各地都有办事处的情况更多见了,会计事务所、律师事务所,很多企业发展到一定规模,都会在各个重要的城市设置办事处或者子公司。而这种情况下,因公寄件都是各办事处、子公司自行负责,总部其实是没办法做到聚合管理的。

从上述所说,我们可以看出,因公寄件是存在异地管理的,而且管理过程是有弊端存在的,并且可以看出,制度没办法解决这个问题。这时候大可以通过第三方寄件管理系统去实现异地聚合管理:

1、“缝合”寄件流程

当企业办事处与仓库不在同一个地方,怎么消除空间距离,让因公寄件可以顺畅起来?很简单,通过第三方寄件管理系统进行寄件管理,配合使用云打印机。当办事处员工寄件下单之后,仓库的云打印机会同步打印面单,仓库工作人员,只要根据面单挑拣、包装物品,粘贴面单,等到快递员上门收件即可。这样下来,不仅提高效率,而且降低了出错率,从而实现降本增效。

2、提高总部的“管理力度”

企业在全国各地有办事处,怎么摆脱办事处、子公司的“放养状态”,提高总部的管理力度?最直接有效的方法就是,公司统一使用一个系统,进行寄件管理。比方说使用第三方寄件管理系统进行寄件管理,除了员工平素寄件可以直接从一个平台进行下单,更为便捷之外。还可以通过开设子公司的办法,既能让办事处、子公司自行管理寄件,总部还能清晰明了地看到各地办事处、子公司的寄件详情,并且有权限做一些管理设置。

异地寄件管理,最难的地方在于消除“空间距离”,显而易见,企业制度是没办法实现的。最终的办法,还是要借助第三方寄件管理系统,实现聚合管理。这样异地寄件管理中的难题,自然能够轻松解决。

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