因公寄件智能管理方式教程

对现代化企业来说，企业寄件管理是个可大可小的难题？为什么这么说呢，首先要分析一下当下企业寄件的背景。

在经济的飞速发展影响之下，以及快递物流行业服务不断改善的大背景之下，企业与外界业务来往，越来越依靠“寄件”，寄递文件、发票、合同是件再正常不过的事，相信没有一家现代化企业能够完全避开企业寄件。而企业管理的规范化，是企业长足发展的“必需品”，所谓规范化必然要遍及到企业内部运转中的方方面面，除了我们熟知的人力资源管理、行政管理、财务管理等等，企业寄件管理也开始走进了管理者的视线内。

 

我们再来看看现在大部分企业寄件流程是什么样的：

1、传统的纸质寄件，员工填写寄件单，电话或其他方式联系快递员上门收件。这种方式快递费的管控，基本上是寄前申请快递费，寄后报销快递费的模式。当然现在纸质寄件的方式基本在电子面单问世之后被替换掉了。

2、月结账号寄件，企业可以和快递签订月结协议，员工寄件挂月结账号，每月企业和快递方结算一次费用。现在大部分企业，尤其是寄件量较大，或者是企业具有一定规模的，都会选择和快递公司签订月结协议，一来比较方便，二来还能拿到一定寄件折扣。

上文所述寄件流程，其实一眼就能看出存在颇多问题，简单举几个例子，比如说员工用公司月结账号寄私人快递；月末企业行政跟快递公司对账对不清楚；企业没有自己的寄件数据留存，财务做成本核算费劲等等。一句话就是，企业寄件是必然存在的，管理是有必要的，但是如何管理，才能解决这些常见的难题？在相关管理制度满天飞的情况下，依然有大把企业做不好寄件管理的情况下，可想而知管理制度是存在一定漏洞的，唯一的办法就是改变管理方式，从根本上解决问题，不依赖制度的约束，而是通过第三方寄件管理平台，做到：

1、统一入口，聚合寄件，员工从一个入口就能寄多家快递，无需切换快递系统，实现便捷寄件。

2、统一平台，聚合管理，管理员从一个后台，就能实现一站式管理，包括设置自定义寄件审批、智能对账等等，也就是说从寄件到对账，再到管理，一个平台，解决所有问题。

可见，转换一个思考方式，从不同角度出发，管理难题自然迎刃而解。