行政快递管理高效化教程

能不能做好因公寄件管理，影响着企业内部运转的效率。我们知道，基本上每家企业的因公寄件，是由行政部门来统筹管理的......

企业员工只知道，在公司寄快递，找行政。殊不知行政快递管理，不仅仅是“寄件”这么简单。寄件管理、快递对账等等，在“因公寄件”的背后，其实需要行政耗费大量时间、精力。尤其是规模较大，且寄件场景比较复杂的企业，做好行政管理更是不简单。

举个例子，A公司为了满足自身的寄件需求，和三家快递公司签订了月结协议，行政需要做的事情可能有：

1、引导员工最重物品用快递1，普通物品用快递2、3；

2、登记员工寄件信息，并按照快递、部分等各个维度进行统计；

3、月初、月末通过表格与快递公司进行对账，和快递公司进行月度结算。

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除此之外，可能还需要制定季度、年度行政快递管理方案、公司快递成本把控方案等等。可以看出，简单的“因公寄件”四个字背后，确实是不简单的。而行政快递管理如何做到高效化呢？制度如果可行的话，那搜索引擎里，也不会有那么多相关问题了。但是制度没办法根治的问题，其实第三方寄件管理系统可以实现：

1、自定义寄件审批，和OA系统相结合，下单+审批，员工寄件流程不受影响，又能起到管控作用。

2、一个后台，管理各家快递，可实时查询、追踪物流信息等，无需再人工登记、统计。可进行分部门等个性化管理。

3、一键导入，智能对账，不仅能够减少行政工作量，还能大大提高对账准确度，并且能固化账单，实时查看。

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在人力资源管理、客户关系管理等企业管理上，我们都能看到SaaS系统的“优秀表现”。行政快递管理同样如此，制度不管怎么挣扎都无法解决的难题，通过SaaS管理系统，就能轻松处理。