企业如何进行快递运费对账？

在电子面单寄件取代手写纸质面单之后，加上月结寄件模式的推行，企业快递运费对账，成了行政的一个难题......

早期的手写纸质面单寄件，企业行政或者财务相关人员，遵循寄前审批，寄后报销的原则进行对账。随着电子面单的面世，寄件更为方便，无需手写面单信息，当然也就无底单留存。加上快递公司为了给企业这些大客户提供更为优质的服务，推出了月结寄件模式，企业可以和快递公司签订月结协议，平时寄件无需结算运费，直接挂在企业月结账号下面，由企业每月和快递公司统一结算一次。

这种寄件场景之下，怎么结算？快递公司每月会向企业出具一张快递对账单，企业核对无误之后，结算付款。在没有底单留存的情况下，企业如何进行快递运费对账？除去一些运费不多的企业，放弃对账，直接以快递公司出具的快递对账单为准。企业常见的方法其实有以下两种：

1、Excel表格对账

这应该是最常见的快递运费对账方式，所以网上搜一下Excel表格对账公式还不少。但其实对企业行政人员来说，难的不仅仅是这个。想通过Excel表格对账，首先需要员工寄件的时候登记在表格上，再由行政人员进行汇总统计，再通过Excel表格进行对账。

2、第三方寄件管理系统智能对账

一些规模比较大的企业，想要对清楚快递运费已经成了难事，唯一的解决途径是通过第三方寄件管理系统，进行寄件管理，智能对账。行政只需按照模板导入快递公司的对账单，就能进行一键比对，轻松挑拣差异件，无需登记和统计，实现智能对账。

可以看得出来第二种方式明显更为便捷，从根本上帮助企业实现规范寄件管理。