一、插入目录
鼠标置于需要插入目录的位置,点击:引用-目录-自动目录
二、更新目录
点击“更新目录”直接更新,或使用菜单“引用-更新目录”更新:
三、修正目录页码
(一)保证正文第一页为目录页码第一页
通常插入页码后,word默认从首页开始计为第一页,若正文开场在第四页,则目录页码从第四页开始,如下图所示:
修正方法:1、 鼠标置于正文前一页最后一个字符,点击:布局-分隔符-下一页
修正方法:
1、 鼠标置于正文前一页最后一个字符,点击:布局-分隔符-下一页
2、双击正文第一页页码,点击:页眉和页脚-页码-页码格式设置,“起始页码”设为1,然后更新目录即可
更新后目录效果:
(二)自定义展示目录层级
实际作业中为了便于思路清晰,通常会设置多层级页签目录,但实际目录页通常不需要展示所有目录层级,此时可通过“目录>自定义目录>显示级别”按实际需求自定义配置目录页显示层级。
四、导出带目录导航/标签的pdf文件
Word另存为pdf时,默认不显示标签(目录),若需要导出的文件带导航目录,另存为pdf时需设置:在“选项”中勾选“创建书签时使用-标题”即可:
前后效果对比: