RPA场景案例│财务机器人——付款业务流程自动化,让财务人效率倍增

付款业务是财务部门日常工作中重要且存在风险较多的流程之一,传统工作模式下的付款流程主要依赖于人工操作,流程涉及环节较多,重复耗时且易出错。

主要存在以下痛点:

1、系统频繁切换

需要人工频繁切换登录不同银行的网银进行付款操作,大中型企业可能存在多种支付方式和明细指令类型,操作繁琐耗时,效率较低。

2、信息无法实时反馈

资金支付指令发送后,银行不能实时返回成功或失败结果,需要人工反复登录查询。

3、银企对账数据核对耗时长

银企对账需财务人员将各银行网上银行导出的数据与内部系统数据逐笔核对,耗费时间长。

4、出错风险

因各种主客观因素,人工处理付款数据差错率较高,带来资金管理风险。

5、大量重复操作

大量重复操作带来较高的人力成本,耗费精力,且无法让财务人员专注于更有价值的工作。

……

应用朗思智能无代码可视化RPA后,赋能财务付款业务流程自动化,解决当下痛点问题。

1.登录网银

RPA按照付款账户银行进行登录操作,支持接受动态码登录操作。

2.付款数据输入与提交

财务人员按照预设路径,保存按照规范格式命名的Excel付款清单,RPA从清单中逐笔读取数据,根据企业设置的编码规则,针对每笔付款数据生成付款码,RPA将付款数据输入网银,将生成的付款码填入网银的备注框提交付款审批。

3.反馈执行结果

RPA执行完付款表中的待付款数据后,向用户反馈每笔执行结果,并生成付款执行结果表。

4.查询付款银行情况

RPA定时查询网银付款信息,将已支付的付款数据标记为已出账状态,未支付的付款数据保持未出账状态。

5.ERP系统入账

RPA将已输入、已出账的付款数据导入ERP系统,匹配单据号、发票号,生成相应的凭证。

6.企业对账

RPA将银行交易明细与ERP入账明细进行对比,标记出银行已出账企业已入账、银行已出账企业未入账、银行未出账企业未入账的付款数据。

RPA在财务领域的应用已经涵盖了财务工作的大部分业务,包括应收账款、费用报销、总账处理和其他一些流程性业务,效率得到大幅提升。

目前,朗思智能无代码可视化RPA自动化机器人已在多企业成功落地应用,易学易用,部署方便快捷,运行稳定准确,能够全力保障企业业务操作的高效性、准确性以及合规性。

 

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