RPA财务机器人的应用分类丨操作场景维度

本文介绍了RPA在财务领域的应用,从操作场景维度分为查询类、报送类、处理类和分析比对类机器人。查询类如银行余额查询;报送类如纳税申报;处理类涉及业务单据处理和审批;分析比对类用于各种对账和报表处理。机器人能自动化执行规则明确的流程,但复杂业务通常需要人工复核。
摘要由CSDN通过智能技术生成

RPA财务机器人的应用分类丨操作场景维度
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综合诸多财务RPA机器人的实际应用案例,目前RPA财务机器人可从3个维度进行分类:部署方式、操作场景、运行方式。通过分类以便于我们针对不同类型的财务机器人,做好风险的识别与控制。

操作场景维度分类
财务工作往往规则明确、流程清晰、数据量大、频率高,跨平台跨系统的数据采集及数 据调用的财务业务场景很多,正因如此,财务机器人已被广泛应用于财务工作的方方面面。
按操作场景不同,可将财务机器人细分为查询类机器人、报送类机器人、操作类机器人、分析比对类机器人等4类。应对不同操作类型的财务机器人,其风险的识别与管控程度也会有所差异。

1、查询类财务机器人
常见的财务机器人查询类场景包括银行余额查询、科目余额查询、发票查验等。基于查询类财务机器人,还可扩展出处理银行余额调节表、费用报销等相对复杂业务场景的财务机器人。

例如:银行余额调节表机器人,可自动登陆财务系统下载银行科目余额表,自动登陆网银下载银行交易流水,然后将银行科目余额表和银行交易流水进行一一比对,筛选出各种未达账项,自动生成银行余额调节表。根据相应的对账逻辑,银行余额调节表机器人可实现一些比较复杂的、一对多甚至是多对多的对账情形。当然,对于一些特殊的、非常规的交易数据,还需要人工参与最终的复核,以确保财务机器人工作的准确性。

2、报送类财务机器人
常见的财务机器人报送类场景包括纳税申报及其他监管申报等,报送类机器人往往在报送环节之前,还需要完成报送数据的采集和整合。

以纳税申报机器人为例࿰

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RPA财务机器人应用PDF主要包括两个方面的应用:首先是对财务报表和文档的处理,以及其它相关的金融文件;其次是对电子表格和数据库的处理。 对于财务报表和文档的处理,RPA财务机器人可以通过自动化的方式对PDF文件进行解析和提取。它可以识别不同种类的PDF文档,如财务报告、发票、合同等,然后从中提取关键信息,如公司名称、日期、金额等。这样,财务人员就可以节省大量的时间和精力,不再需要手动处理这些文件,从而大幅度提高工作效率。 此外,RPA财务机器人还可以通过与OCR(光学字符识别)技术的结合,将PDF文件中的图像和文本转换成可编辑的格式。这样,财务人员可以方便地进行修改和更新。此外,财务机器人还可以通过文档的自动归档和分类,帮助财务部门进行文件的管理和存档。 其次,RPA财务机器人还可以处理电子表格和数据库中的数据。它可以通过自动化的方式,将PDF文件中的数据提取并转换成电子表格的格式,然后将其导入到财务软件或数据库中进行进一步的分析和处理。这样,财务人员可以更加方便地进行数据的查阅、比对和生成财务报表。 综上所述,RPA财务机器人在处理PDF文件方面的应用非常广泛,不仅可以提高财务人员的工作效率,还可以增加数据的准确性和可靠性。随着技术的不断发展,RPA财务机器人财务领域的应用前景将会越来越广阔。
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