成本管理就是要确保项目在批准的预算内完成。
成本的类型
质量成本的类型
成本的组成
项目成本=管理储备+成本基准(需要经过批准才能进行变更)
成本基准=应急储备+工作包成本(在基准内的可以不经过批准变更)
工作包成本=活动成本+活动应急储备(在基准内的可以不经过批准变更)
成本基准=控制账户成本之和
成本管理的过程
规划成本管理:成本管理的指南和方向。
估算成本:确定项目所需的资金。
制定预算:确定成本基准。
控制成本:在整个项目期间保持对成本基准的维护。
在一些小型项目中估算成本和制定预算可以看作是一个过程,由一个人在较短的时间内完成。
三大基准
进度基准:批准的进度模型
范围基准:批准的范围说明书、WBS、WBS字典
成本基准:批准的按时间安排的成本支出计划(对于使用挣值管理的项目成本基准指的是绩效测量基准)
成本管理计划的内容
成本管理计划中一般规定以下内容:
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计量单位
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精确度
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组织程序链接
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控制临界值
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绩效测量规则
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报告格式
估算成本的方法和成本预算的方法比较
控制成本
项目成本控制的目标包括:
①对造成成本基准变更的因素施加影响;
②确保所有变更请求都得到及时处理;
③当变更实际发生时,管理变更;
④确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、WBS组件和活动分配的限额,也不超出项目总限额;
⑤监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差监督工作绩效;
⑥对照资金支出,监督工作绩效;
⑦防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;
⑧向干系人报告所有经批准的变更及其相关成本;
⑨设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内等。
成本估算和成本预算的区别和联系
区别:成本估算是估算完成每项活动所需的近似成本;成本预算是将单个活动或工作包的估算成本汇总,更精确估算项目总成本,并分摊到项目各活动和各阶段上。
联系:成本估算的输出是成本预算的基础,成本预算是将已批准的项目总估算成本进行分摊。