SAP 资产管理(中):资产主数据创建所需要的基础设置

 标题1:指定账户确定

  • 路径:财务会计→资产会计核算→组织结构→资产类→指定账户确定

根据业务需要可以创建自己的资产科目,系统也提供了一些默认的资产科目供用户使用,根据需要编辑使用即可。

这里需要提示一下的是,固定资产包括有形资产,和无形资产。

标题2:创建屏幕格式规则

  • 路径:财务会计→资产会计核算→组织结构→资产类→创建屏幕格式规则

为了给稍后定义主数据做准备,这里首先要定义好【创建屏幕格式规则】,定义好每一类的规则后,分配到资产分类的定义里去。

标题3:定义号码范围间隔

  • 路径:财务会计→资产会计核算→组织结构→资产类→定义号码范围间隔

输入【公司代码】后,选择【间隔】可以逐个创建号码区段,我选择复制其他已有号段进行修改。

点击【负债子对象(F7)】

从我已知的号段复制到自动公司代码下。【点击间隔】可以看到,号段已经成功复制过来了。

这里,【外部】如果勾选的话,是对应某些公司,系统外的编号,不勾选默认系统内部编号,可以保持编号的连续性。

标题4:定义资产主数据的屏幕格式

路径:财务会计→资产会计核算→主数据→屏幕布局→定义资产主数据的屏幕格式

双击记入【定义资产主数据的屏幕格式】

以【S100不动产】为例,右边选中【S100不动产】,双击左边【逻辑字段组】

标题5:显示资产会计核算中公司代码的设置 (FAA_CMP)

我直接通过T-code:FAA_CMP进到设置页面里来,点击小笔,编辑,然后点击【常规设置】右边的【历史数据传输】

点击白色图表【创建历史传输细分】输入,传输日期:(一般为年末日),历史数据传输状态:2 正在进行(允许其他过账),凭证类型:UE 数据传输。

然后点击黑白小旗【完成历史传输细分】,然后点击上方【保存】。

点击左侧【OL主分类账】,可以看到最晚会计年度已经变成了2024(刚才设置的传输日期是2023/12/31)

选择【2L】也可以看到 设置的分类账2L 对应的【折旧范围的名称】。

以上,加上资产管理(上)的部分,资产主数据创建所需要的基础设置都已经准备好了。

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SAP资产余额为0时,需要进行期初导入的操作,以下是导入的步骤: 1. 准备期初资产数据:首先要准备好需要导入的期初资产数据。这些数据包括资产编号、资产描述、资产类别、原值、折旧费用、净值等信息。可以根据公司之前的财务报表或相关凭证来获取这些数据。 2. 创建资产数据:在SAP系统创建资产数据。打开SAP系统资产模块,进入资产管理功能,选择"创建资产"。根据准备好的期初资产数据,逐一录入资产的相关信息,并保存。 3. 进行折旧计算:在SAP系统设置折旧计算。根据公司的折旧政策,设置资产的折旧方法、折旧期间等参数。在资产管理功能选择"折旧计算",系统会自动根据设置的折旧政策开始进行折旧计算。 4. 导入期初数据:在SAP系统进行期初导入操作。在资产管理功能选择"期初导入",系统会弹出相应的界面。将准备好的期初资产数据以Excel或其他格式导入到系统,并进行数据验证和确认。 5. 核对和调整数据:完成期初导入后,需要对导入的数据进行核对和调整。确保资产的原值、累计折旧、净值等数据正确无误。根据实际情况,对数据进行必要的修改和调整。 6. 执行折旧:在SAP系统执行折旧功能。根据折旧政策和计算周期,选择"折旧计算",系统会自动进行折旧计算并更新资产的相关数据。 7. 检查结果:最后,对导入和折旧计算的结果进行检查。查看资产的余额、折旧费用等信息是否正确,并进行数据比对和调整。确保资产余额为0的情况已经解决,并保证系统数据准确性。 通过以上步骤,可以完成SAP资产余额为0时的期初导入操作,确保资产信息的准确性和一致性。

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