Ping32文档加密解决方案详细介绍【一文看懂】

Ping32文档加密解决方案是一款专为企业设计的文档安全加密软件，旨在通过先进的加密技术和灵活的管理策略，守护企业的核心信息资产。以下是对Ping32文档加密解决方案的详细介绍：

Ping32

一、核心功能

文档加密：

Ping32采用先进的加密算法（如AES、RSA等），对文档进行高强度加密，确保文档在存储、传输和使用过程中的安全性。加密后的文档在磁盘上以密文形式存储，即使文件被窃取，也无法被未经授权的人员打开或理解其内容。

支持多种加密方式，包括透明加密、智能加密和全盘加密等，以满足不同场景下的安全需求。

透明加密

敏感内容识别：

通过敏感内容扫描策略，可以扫描指定终端上的文档，分析是否包含指定的敏感数据类别。

支撑智能加密，泄密追踪，文档外发管控，打印合规，邮件合规等多个功能场景。

敏感内容识别

权限管理：

根据企业组织机构或者指定一组终端用户创建文件安全域，不同安全域内文件相互隔离，控制文档流转范围，确保文档在特定范围内使用。

根据终端用户自身属性，Ping32可为其赋予密级等级，使得用户只能访问小于或者等于自身密级的加密文件。 

安全域

聚合搜索：

Ping32聚合搜索基于高性能、分布式的搜索引擎构建，集中存储、管理、分析Ping32各类记录事件，帮助用户在亿级的海量记录里快速定位到更加精准、有效的敏感信息，方便用户快速定位排查相关安全风险事件。

聚合搜索

流程审批：

审批流程支持文件解密审批、邮件解密审批、文档安全外发审批、离网补时审批等。

审批方式支持：Ping32控制台、手机APP，可提供二次开发支持与指定业务系统集成审批流程。

审计追踪：

记录文档的访问、修改、共享等操作日志，帮助管理员及时发现潜在的安全风险，并对文档的操作进行有效溯源。

文件全生命周期审计

文件外发控制：

为满足对外业务的正常交互，Ping32文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术，设置需要外发的加密文档的使用权限，如：禁止复制、禁止打印，禁止截屏、显示水印、打开次数、允许打开时间等，在不影响正常办公的同时防止二次泄密。

离网办公：

针对离网人员或网络故障等原因引起的客户端离线，设置用户可以可发起离网审批，确保终端密文在出差过程中保持可用状态，不影响日常办公。Ping32文档加密提供了多种离网办公权限。

盗版软件检测：

无需提前录入序列号，Ping32通过机器学习、智能沙箱技术分析自动识别盗版软件，将软件安装情况进行可视化展现，及时告警，执行相应管控策略。

二、技术特点

透明加密技术：

在用户无感知的情况下对文档进行加密和解密操作，不影响用户的正常使用习惯。同时，能够记录用户对文档的操作行为，形成审计日志。

智能加密技术：

通过设置敏感内容关键词或规则，系统能够自动判断文档的敏感级别，并对其进行加密处理。这种技术能够大大提高加密的准确性和效率。

全盘加密技术：

对终端指定路径下特定格式的文件进行扫描和加密，确保所有敏感文件都受到保护。同时，支持对历史文件的加密操作，避免遗漏。

三、实施方法

制定加密策略：

企业应根据自身的业务需求和安全要求，制定合适的加密策略。通过Ping32可以设定哪些文件需要加密、哪些用户有权访问加密文件等。

部署加密软件：

在企业内部网络中部署Ping32文档加密软件，并确保所有员工都了解并遵守相关的安全规定和操作流程。

定期审查和更新：

定期对加密策略进行审查和更新，以适应不断变化的业务环境和安全威胁。同时，关注Ping32软件的更新和升级信息，及时安装补丁和更新包。

四、其他优势

兼容性和稳定性：

Ping32文档加密软件支持多种操作系统和文件格式，确保在不同平台和设备上实现无缝协作。同时，软件具备高度的可靠性和稳定性，确保在长时间运行过程中不会出现崩溃或数据丢失等问题。

售后服务和技术支持：

Ping32提供专业的售后服务和技术支持团队，能够及时解决用户在使用过程中遇到的问题和困难。同时，提供详细的操作手册和在线帮助文档，方便用户快速上手和使用软件。

综上所述，Ping32文档加密解决方案是一款功能强大、技术先进、易于实施的文档安全加密软件。通过采用Ping32文档加密解决方案，企业可以更加有效地保护核心信息资产的安全性和完整性。